小型企业行政的职责
1、日常来访客人的接待与安排,做好相关部门沟通;
2、前台电话接听、转接、代接,以及工作转达;
3、前台快递、办公用品等收发、采购和整理工作;
4、协助、组织公司会议及活动;
5、办公环境的日常整理和维护;
6、领导交代的其他事情。
小型企业行政的职责21、主要负责办公室日常文档管理,定期进行文档收集、办公用品统计和归档工作;
2、负责日常办公环境维护及行政辅助工作;
3、协助处理公司接待、活动组织等事务;
4、根据领导要求,完成交代的其他工作事项及后勤支持保障工作;
小型企业行政的职责31、负责来访人员接待及电话接听;
2、负责协助管理行政人事日常工作,确保后勤服务到位;
3、负责统计、汇总月度考勤数据和社保、公积金增减信息;
4、办公用品及固定资产的采购、发放与管理工作;
5、负责公司日常行政费用登记及报销(快递费、打印费、订水费、物业费等);
6、协助上级开展、组织企业文化相关活动;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
小型企业行政的职责4(1)负责店面的基础管理工作,包括:人员的入转调离、团队建设、店面7S管理、企划、端口使用、数据统计;
(2)负责招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试;
(3)员工的入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
(4)配合公司做好人员的'培训落地工作;
(5)推进员工关系,试试员工关怀,推动和传播公司理念和企业文化;
(6)店面的日常7S管理;
(7)操作平台各类端口,以统计和追踪各类数据;
(8)员工薪酬等报表的制作。
小型企业行政的职责51、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。
9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
小型企业行政的职责6(一)掌握办公室系统工作情况和各公司办公室管理的运作情况,适时向总经理汇报。
(二)负责制定及适时修订行政管理相关制度并组织实施;
(三)负责行政费用预算的计划和执行;负责集团办公费用计划及办公用品的采购和日常管理,员工福利的安排工作;
(四)负责集团会议组织实施及重要活动安排工作;
(五)负责集团综合性文字材料和文件核稿、颁布工作;监督指导收文及文件归档、保管工作;负责集团与各基层公司及各部门的信息沟通工作;
(六)负责集团年度工作总结和大事记的编写工作;
(七)负责重要物件保管,营业证照的办理、审验、年检工作;
(八)负责集团公司员工行为规范的管理工作;。
(九)负责集团公务车调派、使用、维修及维护工作,以及各公司公务车费用情况审核控制工作;
(十)负责集团值班的安排和协调工作;负责特殊时期、节假日各基层公司值班、值宿情况的汇总、检查工作;
(十一)负责日常办公秩序管理,负责员工食堂和宿舍的管理、办公环境的管护、办公设施维护等后勤保障工作;
小型企业行政的职责71、负责前台接待、电话接听,日常访客接待,邮件收发等日常行政事务;
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的整理及统计管理工作;
3、办公室行政工作协助及业务人员协助工作;
4、协助落实公司规章制度、信息传达;执行公司相关文件制度,代表公司形象;
5、协助完成对各项行政事务的安排及执行;
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