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行政岗位工作职责(精选35篇)

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在我们平凡的日常里,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编为大家收集的行政岗位工作职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政岗位工作职责(精选35篇)

行政岗位工作职责 篇1

1、在部门经理带领下,负责公司的行政后勤、安全保卫和消防管理工作;

2、负责办公区域维修监管,公司食堂、生态园等综合事务协调工作;

3、负责公司日常部门事务协调工作;

4、安排司机日常工作,监管公司车辆;

5、开展工会各项活动;

6、完成上级交办各项工作。

行政岗位工作职责 篇2

(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

(4)负责编制各部门员工的花名册。

(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的.填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

行政岗位工作职责 篇3

(1)负责联系公司外的一些单位和企业,为公司的发展举办的'相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映,不断加大公司特色活动的开展力度。

(3)负责公司的外事工作,与政府各职能管理部门保持联系,做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

(5)协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与公司的纽带。

(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

行政岗位工作职责 篇4

1、行政管理工作 车辆管理:根据事业部要求,按时录入车辆油耗信息、、维修情况,及时报销相关费用;

值班管理:根据值班管理规定,按时报送值班表,并汇总反馈值班问题;

保洁外包管理:根据集团、事业部及公司要求,定期收集外包资料。

2、安全、现场、资产管理工作根据公司5S、安全要求,定期对现场、车辆检查,为生产提供良好、安全的环境;部门资产齐全,及时申购、报废、出售相关资产。

3、对口销售部总部相关岗位的各类文件、报表汇总、整理、上报工作。

行政岗位工作职责 篇5

1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的'采购及管理等行政事务工作;

2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

3、负责新进员工入职办理、合同的签订;

4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

5、负责人事异动、汇总、统计等工作;

6、完成直接上级安排的其他临时事务。

行政岗位工作职责 篇6

1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。

②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

2、负责公司文件材料的审核办理,公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草,公司对外和上报材料的修改、把关。

3、负责公司思想政治工作、党的'建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。

4、负责党总支办公室日常工作,按时召开党总支及党员会议,协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。

5、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要,整理好会议资料档案。

6、负责公司对外宣传活动的组织,具体落实好《武陵源》报组稿及发行、文化墙内容更新、“党团园地”栏目维护等工作,协调与宣传媒体的关系,建立和管理好公司通讯员队伍,制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。

7、负责公司办公车辆的使用管理,办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

8、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。

9、负责公司三项国际认证工作的落实。

10、负责公司行政成本的控制、管理、落实。

11、完成领导交办的临时性工作。

行政岗位工作职责 篇7

1、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;

3、主导并执行薪酬绩效、培训与开发、组织发展等工作;

4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;

5、协助公司集体活动组织与安排,节假日慰问、集团各类活动等;

6、其他相关工作。

行政岗位工作职责 篇8

1、负责财富管理中心人员岗位变动方面(包含入职、离职、转岗以及类别变动)的行政工作以及《劳动合同》或《委托合同》的签订和解除;

2、负责财富管理中心人员的档案建立,对财富管理中心的个人基本资料、培训教育情况、奖惩情况等内容进行记录;

3、负责营业部的经纪关系、服务关系、签约关系的确立、薪酬计算、人员级别变动的初步认定、统计报表的编报等工作;

4、负责财富管理中心日常营销数据的.统计和汇总;

5、对财富管理中心招聘方面的数据进行报备及整理;

6、为财富管理中心人员进行执业资格变动申请;

7、负责财富管理中心已举办投资者报告会、股民学校及股市沙龙在CRM系统中的报备;

8、管理财富管理中心公司邮箱,接收、转达总部下发的各类文件并及时报送;

9、负责财富管理中心会议的安排、记录;

10、完成上级领导交办的其他事宜。

行政岗位工作职责 篇9

1、负责物业服务中心一线员工招聘工作;入/离职、异动等手续的办理;

2、负责物业服务中心排班工作,上报员工考勤报表,处理考勤异常情况;负责物业服务中心员工薪酬核算;

3、组织、协助物业服务中心培训工作的开展,收集、上报培训资料;

4、负责员工绩效考核资料的.定期统计汇总、上报;

5、负责物业服务中心人事类档案管理,做好档案;

6、负责项目后勤工作,物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;

7、负责项目印章管理工作,公司下发的文件呈转及收发工作;

8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理,做好档案;

9、物业服务中心宣传工作的开展;

10、配合物业服务中心各项工作的开展,完成领导临时交代的任务。

行政岗位工作职责 篇10

1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 (包括考勤、绩效管理、公文公告的制定和传达、会务安排等,协助公司处理各项突发事件。)

2、协助上级领导进行内务、安全管理,负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的`采购和管理和分发工作,节约成本,合理利用公司资源;

3、同时负责公司往来快件的收发及传递。

4、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作,配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等,协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

5、与南宁公司总部人力行政相关人员对接,确保信息及时准确。

6、完成上级主管交办的其他各项工作。

行政岗位工作职责 篇11

1.负责前台电话的接听及到访客户的接待;

2.维护公司的办公环境和前台卫生的`整洁及绿植护养;

3.负责采购管理办公用品及采购零食;

4.负责公司快递、信件、包裹的收发及登记;

5.协助财务审核员工报销单、登记发票、外出递交资料等;

6.负责传达通知及组织集体活动与安排工作;

7.负责招聘网站信息发布安排,办理员工手续;

8.服从其他工作安排,协助完成各部门安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。

行政岗位工作职责 篇12

1、招聘简历的筛选与邀约、新员工入职手续的办理。

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续;

4、负责各种报表的`统计工作。

5、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

7、负责复印、传打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

行政岗位工作职责 篇13

1、担任分总助理,协助总经理进行对外沟通接洽,负责各类文书工作及主持分公司会议和制作会议PP、___等;

2、独立策划筹办各类大小型市场活动,如客户答谢会、产品沙龙、周年庆典等;

3、负责分公司财务报销、预算控制、税务申报等财务工作;

4、负责分公司行政和人事工作,包括客户接待、员工关怀、KPI核算、薪酬管理等;

5、负责处理客户投诉、客户咨询、客户维护等客服工作;

6、负责合同签约、产品存续跟进、客户入会等合规运营工作。

行政岗位工作职责 篇14

1、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;

3、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的`实施;

3、塑造、维护、发展和传播企业文化;

4、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;

7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;

8、计划和审核人力资源管理和行政成本;

9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;

10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;

11、完成总经理临时交办的各项工作任务。

行政岗位工作职责 篇15

1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作;

2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;

3、根据公司发展战略规划,拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施;

4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;

5、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;

6、充分了解行业和地区的`薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;

7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;

8、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;

9、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;

10、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

11、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;

12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作;

13、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作。

行政岗位工作职责 篇16

人事行政总监是在一个企业中负责人力资源日常事务的高级行政人员。

1、制定公司人力资源的战略规划。

2、督促公司人力资源战略的`执行。

3、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。

4、全面负责人力资源部门的工作。

5、负责对公司部门工作的考核。

6、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

7、代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。

8、内部组织管理。

行政岗位工作职责 篇17

1、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

3、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。

4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

5、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

6、负责组织对员工进行公司制度的`培训、教育。

7、督导公司制度在各部门的执行。

8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

13、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

14、负责本部门工作年终总结。

15、负责部门日常费用开支的审核。

16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

17、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

19、负责定期组织例会。

20、负责公司突发事件的处理。

21、负责组织公司资金的收取。

22、完成上级交办的其它工作。

行政岗位工作职责 篇18

1、统筹规划公司人力资源战略,建立并完善人力资源及行政管理体系,制定并执行公司人力资源管理模式;

2、全面负责公司人事、行政、各项工作,组织制定综合部工作发展规划;

3、制定和完善HR、行政各项规章制度,督促、检查各项制度的'贯彻执行;

4、定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,并致力于提高公司综合管理水平;

5、塑造、维护、发展和传播企业文化;

6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

行政岗位工作职责 篇19

1、负责行政事务以及大型活动的协调工作。

2、负责校级客人接待工作。

3、负责校领导外出活动安排。

4、对外联系。

5、校级会议场所安排及会议室管理。

6、负责公(电)文、收发、信函发送等业务服务。

7、办公室内部事务及办公室经费、资产管理。

8、搞好综合治理和安全防范工作。

9、完成临时交办的工作。

行政岗位工作职责 篇20

1、协助主任做好办公室的行政管理工作。

2、协助主任做好各级领导、来宾的接待组织工作。

3、协助主任负责校领导的.外出活动安排。

4、协助主任做好对外联系。

5、协助主任做好小车班的管理,负责校领导及办公室公务用车的安排。

6、协助主任负责办公室的经费预算和财产管理。

7、承担或协助相关的会务工作,管理好办公室掌握的会议场所。

8、负责收发室管理工作。

9、加强全科的思想政治工作,负责本科人员的劳动纪律管理和考核工作。

10、负责本部门综合治理和安全工作。

11、认真、及时、准确完成领导交办的临时工作。

行政岗位工作职责 篇21

1、牢固树立服务意识,在工作中做到细致周全,服务到位。

2、协助科长做好校级行政事务接待和大型活动的协调工作。

3、协助科长做好对外联系和落实校级客人活动安排及协调工作。

4、协助科长做好校领导外出活动的交通安排等工作。

5、负责本部门所辖会议室的使用安排、设备物资(如茶具、扩音器材等)的.管理、使用、保养工作。

6、承担或协助相关的会务工作,负责会议室开关,负责管理保洁工做好会议室的清洁卫生和开水供应。

7、负责发出邮件的登记、签收、抄写工作。

8、负责在校内发放文件资料。

9、负责接转电话及校内外来电记录工作。

10、认真、及时、准确完成领导临时交办的工作。

行政岗位工作职责 篇22

1、负责来访人员的接待工作,快递、文件的'收发;

2、负责公司订水,订餐等工作;;

3、每月员工考勤表的统计及制作;

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

5、负责办公区域卫生的日常监督及绿化植物、办公环境的监督管理;

6、员工福利管理(员工生日会、下午茶、员工工作餐安排,活动组织及安排、节假日慰问),并协助公司企业文化建设;

7、负责公司行政费用流程报销;

8、负责各项行政后勤事务与沟通协调工

行政岗位工作职责 篇23

1、负责公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,包括但不仅限于客户来访接待,办公室设备及环境维护,邮件、快递件收发等,并做好记录和结算工作;

2、负责公司产品的相关资料的文档管理,更新,为销售、采购提供后勤准备;

3、负责公司销售合同及其他营销文件资料的.管理、归类、整理、建档和保管工作;

4、协助跟进销售部门的日常工作事务;

5、完成上级交办的其他事宜。

行政岗位工作职责 篇24

1、通过招聘平台招聘纳新

2、组织、安排面试,并且进行初试

3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;

4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的相关法律法规;

7、负责考勤、员工休假的管理,每月考勤报表制作;,

8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档,

9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的`管理;

10、负责公司固定资产管理;

11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;

12、完成上级主管交办的其他工作。

行政岗位工作职责 篇25

1、负责招聘,通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;

2、员工入/离职、转正等手续办理,新员工入职培训,劳动合同等协议签订;

3、员工关系维护,人事关系转移,社保/公积金每月的.操作;

4、员工档案管理,每月的人事报表信息及时更新;

5、协助公司企业文化建设工作,如生日会,节日活动,年会等活动策划和筹备工作;

6、完成上级交代的其它任务。

行政岗位工作职责 篇26

1.负责公司所有费用报销;

2.员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;

4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

5.考勤补贴数据明细编写;

6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;

8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

9.公司供应商合同的`签订、续签及法务审核及签订;

10.安排的其他工作;

行政岗位工作职责 篇27

1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还);

2、负责区域月度资产采购需求的'收集、评估、流程的提交与跟踪;

3、负责区域资产管理系统的数据录入与维护;

4、负责区域资产台账管理、资产盘点;

5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析;

6、完成上级领导安排的其它事宜。

行政岗位工作职责 篇28

1、前台接待,来访电话接转;

2、日常邮件、快递的.收发与登记;

3、负责日常办公用品申请、发放,登记,固定资产盘点、维护;

4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;

5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销;

6、办公环境的维护与优化,与物业的沟通接洽;

7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

8、上级安排的其他工作。

行政岗位工作职责 篇29

1、日常接待来访人员;

2、办公用品采办;

3、熟练运用OFFICE等办公软件;

4、快递收发及登记与转交给负责律师;

5、策划组织员工活动;

6、独立完成企业公众号及官网运营;

7、协助办理律师、律所年审工作。

行政岗位工作职责 篇30

1.校区物资管理(办公用品管理),并对接总部进行物资申请、调拨、盘点、入库出库等相关工作

2.校区日常巡场,对校区环境标准化进行过程监控,并对校区消防器材等消耗品进行检查

3.各类表格提交:客户意见表,退费流程提交及退费表格汇总

4.各类费用报销:奖学金、转介绍费、电话费、物业费、水电费、广告费等

5.课时核对:每月月底进行校区课时核对,并对接总部

6.期中考试及家长会物资准备

7.校区维修类工作:对接总部或供应商,解决校区突发性或偶发性维修类事件

8.仓库管理:仓库物资出库登记物资盘点负责环境卫生等

行政岗位工作职责 篇31

1、负责公司日常的行政管理工作;

2、负责公司人员的招聘工作;

3、负责各项行政工作的落实,并将情况及时反馈给上级领导;

4、负责来访客人或者单位的'接待工作;

5、负责进行各部门之间的沟通协调工作;

6、完成领导交代的其它工作。

行政岗位工作职责 篇32

1、懂日常邮件沟通、熟练办公软件,电脑操作;

2、负责后勤工作、兼司机、招聘工作。

3、负责员工入职手续、培训工作。

4、负责新员工宿舍安排、管理。

5、负责食堂、保洁、保安、卫生安全管理监督

6、落实跟踪公司规章制度,6S整改整顿的落实工作。

7、领导安排其它事项处理。

行政岗位工作职责 篇33

1.负责前台电话的转接;

2.协助其他部门做好来访客人的接待工作,内部员工至办公楼办事时的`接待和指引;

3.负责前台区域卫生管理和监督,负责会议室、接待室的管理及卫生安排;

4.负责人资部日常公用报表的管理和填写指引,公司日常公告的发布、公司刊物的发放;

5.负责外来人员用餐餐票领用事项;

6.完成上级领导交办的其他事项。

行政岗位工作职责 篇34

1、做好物资的`出入库管理;

2、做好书院的物资采购申请相关流程,保证库房的最低库存,做好成本管理;

3、定期核算员工餐,客餐成本等情况;

4、做好书院质量管理;

5、做好物品收货验收,对供应商的供货质量提出建议;

6、对库房物资进行分类管理,做到先进先出,物资管理不会出现不必要浪费;

行政岗位工作职责 篇35

1.负责各校区内员工进行考勤日常管理;

2.负责各校区各类物资的申请、采购,校区固定资产的盘点维护;

3.负责营造清洁卫生、温馨舒适的校区环境,杜绝安全隐患;

4.负责接听校区公共电话,做好记录传达,并做好校区到访人员的接待;

5.负责各校区水电、物业、房租费用的`处理;

6.负责各校区每日已收现金的保管、转账,每日收入明细的处理,及校区备用金与日常财务报销;

7.配合校区、总部完成其它需要完成的事项;

8.负责各校区学员排课、课时管理等教务工作;

9.协助完成校区业绩目标。

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