秘书岗位职责21篇

在发展不断提速的社会中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编精心整理的秘书岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

秘书岗位职责1

1.处理文档修订、编辑、按照格式模板进行排版、打印、复印、装订法律文本;

2.日常法律文本与业务信息的整理、整合、维护与归档;

3.组织、协调会议及业务培训事项;

4.谨慎处理日常电话和邮件：准确传达来电来函信息、对重要文件进行妥善登记、分类和归档等;

5.高效处理交办的.其他日常事务。

秘书岗位职责2

①负责合理安排董事长的工作日程，内外公务活动联络的工作处理(机票购买、酒店预定、车辆接送、电话联系等)。

②负责协调安排董事长办公会议以及董事长召开的专题会议的.准备，负责会议记录，整理会议纪要，跟进落实董事长会议指示。

③负责董事长的日常经营工作中的文件、报告、重要文件的起草、打印、登记、存档和管理工作。

④负责接听和处理董事长日常办公电话，整理董事长往来信件、文件，并及时归档，并及时沟通相关信息，协助起草日常公务文件等。

⑤负责准确传达董事长指示，汇总各部门递交和上报的工作信息，审核各类呈报董事长签字文件。

⑥在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;负责董事长发布的工作文件或工作指示的传达、协助及事件进展的跟进、反馈、督促、落实。

⑦负责为董事长接见访客做好预约工作，接待董事长的来访人员，并做好来访记录。对外来客人的接待标准必须先请示董事长后，根据董事长的意见是否安排客饭和宴请的类别。

⑧协助董事长对外联络和公共关系工作，协助董事长的商务接待和工作随行活动(参加政府、行业协会、企业举办的各种大型组织活动)。

⑨协助董事长做好上传下达以及部门间工作协调沟通、监督促进等工作，发现问题及时汇报。

⑩在完成协助董事长工作的前提下，配合董事长办完成各项临时性工作，遇事不慌张，平衡心态、要有服务大局的意识。

秘书岗位职责3

1、主持协会办公室的.日常工作，贯彻会长办公会决议。

2、按照上级协会部署，制定协会制度工作计划。工作要点、活动方案、及时总结协会工作总结。

3、抓好协会文秘档案工作。

4、掌握协会工作状况定期向会长汇报协会工作。

5、做好工作总结，半年和年终要写出工作总结。

秘书岗位职责4

1. 协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2. 在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。

3. 起草、打印、登记和存档总经理办公室的签发文件，对办公室文件进行分类整理。

4. 起草整理公司会议材料，及开会前必要的.布置准备工作。

5. 掌握好总经理的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

6. 注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

秘书岗位职责5

1、在理事会领导下，主持办事机构，开展日常工作。

2、组织实施本年度工作计划。

3、检查会员大会、理事大会决议的落实状况。

4、提名副秘书长以及办事机构、主要负责人，递交理事会决定。

5、决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作职员的聘用。

6、起草内部管理制度，交理事会决定，并负责执行。

7、参加商会决策会议，并汇报工作，提出推荐，理解并实施各项工作部署。

8、参加市工商联(总商会)要求参加的'各种会议并汇报工作，提出推荐并落实各项工作部署

9、安排公司例会、事务会议、总经理办公会议，做好会议记录，并负责检查会议决定事项的执行状况。

10、并查审签发前的文稿。

11、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责6

一、负责董事长办公室的日常事务安排及管理，

二、负责董事长日常会议及行程安排的沟通协调，

三、负责董事长相关文书的.撰写(如讲话稿等)、文件收发及文档管理工作，并做好相关记录及备份;

四、负责及时准确地将董事长的各项工作要求传达至各部门或相关负责人;

五、负责董事长办公会等会议通知发送、会务事宜沟通协调及会议纪要整理发送等;

六、负责收集、统计、翻译、汇总总裁所需的各类信息、报表及资料;

七、负责董事长办公室的对外联络、来电记录、来访接待及礼仪服务工作;

八、负责分类整理需董事长审批的各类单据文件，并及时分发至各部门或相关负责人;

九、负责董事长日常相关补贴及费用的报销事宜;

十、完成董事长交办的其他任务。

秘书岗位职责7

一、文书、文件管理的具体工作

1. 负责公司及办公室公文、综合性文件、重要会议材料、年度工作总结和要点的起草工作

2. 负责起草公司及办公室日常行政管理的各项规章制度

3. 负责公司宣传信息、简报的起草和报送工作

4. 负责组织公司会议安排的具体工作，做好会议记录，撰写决议和会议纪要

5. 负责对会议决定的事项和布置的.工作，进行检查督办，并及时向领导汇报

6. 负责公司来文来件的处理及督办工作

二、文书档案管理工作

1. 负责公司文书的归档、整理工作

2. 负责公司大事记的登录与归档

3. 负责公司资料和信息的收集、整理工作

秘书岗位职责8

1.负责公司董事长的行程安排及来宾接待工作;

2.负责董事长召集会议的组织协调，会议纪要的`起草、落实等;

3.负责董事长讲话稿、评优资料等的起草申报工作;

4.协助领导协调与客户、业务合作者及公司各部门的事务;

5.协助领导完成日常工作，对重要事项进行跟进督办;

6.领导安排的其他工作。

秘书岗位职责9

1、负责董事长办公室的.日常事务安排及行程安排;

2、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要，做好会后决议跟进;

3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

4、负责集团内部跨公司跨部门协作工作(上传下达，沟通协调);

5、负责集团对内及对外公共关系工作，配合董事长处理外部公共关系。

6、协助董事长参与集团经营管理，商务应酬。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

秘书岗位职责10

1、负责基金会日常运营管理。

2、管理基金会文件档案资料，协助办理基金会资质年审、变更。

3、管理基金会的对外项目，例如腾讯公益平台项目管理等。

4、核对基金会的对外资助。

5、管理和维护基金会微信公众号

6、理事长安排的`其他工作。

秘书岗位职责11

1、负责总经理日常事务合理规划及行程协调提醒;

2、协助总经理处理企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实执行情况;

3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录及相关文件报告的起草、发布，文件信息上传下达工作;

4、完成总经理交办的其他工作，协调相关部门的`工作关系;

5、处理涉及总经理办公的事务。

秘书岗位职责12

1、协助会长办理消费理事会日常事务工作，当好协会的参谋、会长的助手。

2、负责拟定消协的活动计划、宣传、教育计划，并具体组织实施和贯彻落实。

3、主持消协办公室的工作。提出办公室工作人员的聘任、奖罚推荐，确定工作人员的分工，并检查、指导他们的工作。

4、组织处理消费者的投诉、调查、调解等具体事务。

5、实施调查研究，了解市场销售状况，向有关部门反映消费者的要求、意见，提出加强市场管理的推荐。

6、联系协会的理事单位，经常向他们通报状况协调与他们之间的.关系。

7、负责消协各种会议的筹备工作，组织起草协会工作报告，总结和其它文稿，编印《消协简报》。

8、检查、指导基层消协(站)的工作。

9、完成领导交办的各项任务。

秘书岗位职责13

岗位职责:

(1)支持部门主管和员工的日常办公及活动,做好主管与部门内部之间的桥梁作用,做好部门内部沟通桥梁作用。

a.主管日程安排&办公协助;

b.会议组织与安排;

c.部门员工的日常办公、各类问题咨询解决与帮助,协调部门氛围;

(2)做好部门与外部门之间沟通和合作协调工作,达成各种事务目标。公司相关政策、各项活动、公司事务至部门的传达、统计、上报等。

(3)商务接待,重要会议的组织安排

(4)办公室后勤事务

a.办公室环境维护、杂项事务,包括各类维修、文具等。

b.部门相关厂商和客户的'协助管理。

c.部门各类活动的组织开展,与部门其他秘书合作,完成大部门的各类活动。

d.部门团队经费的管理,各组、员工个性经费报销申请等。

e.根据公司政策,做好部门的信息安全管控工作,比如部门folder、打印记录、部门档案文件等管理。

(5)主管和部门安排的其他事宜

a.各类公司or部门内外的项目的协调与安排;

b.部门信息安全/预算/部门资产管理等。

做好部门与外部门之间沟通和合作协调工作,达成各种事务目标。公司相关政策、各项活动、公司事务至部门的传达、统计、上报等。

任职资格:

1.良好的中英文口语和书面沟通能力。

2.三年以上专业秘书工作经验,熟练运用Excel、PowerPoint等各种办公软件。

3.良好的规划、组织协调和人际交往沟通能力,思维敏捷、逻辑性强。

1.大学本科及以上学历,理工科、财会、计算机、自动化等专业毕业。

2.良好的中英文口语和书面沟通能力。

3.三年以上专业秘书工作经验,熟练运用Excel、PowerPoint等各种办公软件。

4.良好的规划、组织协调和人际交往沟通能力,思维敏捷、逻辑性强。

5.具有同行业工作经验者优先

秘书岗位职责14

1、负责总经理的日程安排，协助总经理完成日常工作。

2、协调总经理与各科室之间的沟通，负责公司各类单据、文件上呈总经理审批及发放。

3、组织、筹备公司总经理会议并做好会议记录，会后追踪有关决议的执行情况并向总经理汇报。

4、负责收集及统计汇总总经理所需的'各类报表。

5、对公司的各种印鉴、印章进行保管及规范化使用登记。

6、完成总经理临时安排的各项工作任务。

秘书岗位职责15

1、协助董事长处理董事会日常工作;

2、持续向董事、监事及公司高管提供、提醒并确保其了解有关公司运作的法规、政策及要求，协助董事及公司高管在行使职权时切实履行国家法律、法规、公司章程及其他有关规定;

3、负责董事会、股东大会的有关组织和准备工作，作会议记录，保证会议决策符合法定程序，并掌握董事会、股东大会决议执行情况;

4、负责组织协调信息披露工作，协调与投资者关系，参与组织资本市场融资、处理与监管部门、中介机构及有关部门和媒体的关系;

5、参与生产运营各项重大会议并做记录，有权了解和监督公司各项重大经营活动的情况和披露;

6、负责与公司经营业务有关的情报,信息的'收集,整理,汇编和发送工作;

7、负责承办董事长召开的各项会议,并起草会议纪要及通知等文件;

8、董事长安排的其他工作 .

秘书岗位职责16

1、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好酒店和机票的预定;

2、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议纪要;

3、负责整理会议纪要并下发有关部门归档存放;

4、负责监督检查会议内容的落实情况，并及时报告董事长;

5、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅;

6、负责起草与董事长工作相关的.各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查;

7、完成董事长交待的其他工作。

秘书岗位职责17

(一)负责市政府会议的准备工作，并协助市政府领导组织实施市政府会议的决定。

(二)审核或组织起草用市政府或市政府办公厅名义发布的文件，其中市政府文件，提请市长、副市长批准后印发。

(三)根据市长、副市长的指示或办理文件的需要，组织协调市政府一些部门的工作，有争议的问题提来源理意见，报市长、副市长审定。

(四)协助市长、副市长组织处理需由政府直接处理的`突发事件及重大事故。处理人民来信，接待人民来访，及时向市长、副市长报告来信来访中提出的重要推荐和反映的重要问题。

(五)督促检查市政府各部门和区、县人民政府对市政府文件、市政府会议决定事项及市长、副市长重要批示的执行状况，并向市长、副市长报告。

(六)组织调查研究，向市长、副市长带给实际状况和政策性推荐。

(七)组织市政府值班工作，及时向市长、副市长报告重要状况，并协助处理各部门和各区、县向市政府反映的问题。

(八)负责机关事务工作，为市长、副市长和市政府各部门及市政府机关职工服务。

(九)办理市长、副市长交付的其他事项。

秘书岗位职责18

1、协助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作，协助主管做好往来函电的.处理;

2、协助主管对公司进行团队管理，负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;

3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。

秘书岗位职责19

协助总裁开展对外合作、合资等商务支持工作;

协作总裁开展外贸等相关工作(含国际客户回访等);

负责国际合作伙伴对接及公关等外联工作;

负责外贸合作相关文件的撰写等;

负责完成总裁交办的`其他工作。

秘书岗位职责20

一、负责协会日常工作。

二、拟定协会年度计划和阶段工作实施意见，抓好宣传报道工作，做为各类资料收集和年终工作总结。

三、抓好对企业会员的法制、职业道德及诚信教育和市场经济知识教育，不断提高会员的自我发展潜力。

四、制定县协会及基层分会的'岗位目标及实施考核办法，指导和督促基层分会搞好工作。

五、负责召开月例会，及时收集基层协会工作状况，传达上级协会工作部署及要求，并具体安排实施与落实。

六、用心开展业务指导工作，提升理事示范点(联系点)和带动点的发展质量，组织好各项竞赛和社会公益活动。

秘书岗位职责21

一、负责有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议文字的撰稿工作;

二、负责每月工作报告的整理和编发;

三、协助相关调研工作，草拟调研报告;

四、负责文印工作，按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作;

五、严格执行各类文稿的`打印手续，严格执行保密制度，遵守保密纪律，凡未公布的事项概不外传，所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁;

六、完成领导交办的其他工作。