社团成立会议纪要
会议时间:2015年3月12日下午5:00
会议地点:蛟桥大学生活动中心103室
参 加 人:郭海峰
校社管委主席及部分棠委
各社团会长支书
主 持 人:凌俊
主要内容:
一、 校社管委主席凌俊通报上学期各社团工作情况:
1、 有些会长支书仍不了解自己社团的社团文化
2、 有些社团开展的活动没有进行申请,私自开展活动
3、 社管委为社团搭建平台,同时社管委举办活动,社团也必
须要参加
4、 各社团将社团最具有代表性的活动于今晚12点前发到办公
室邮箱 #url#
二、社管委主席就社团活动开展申请流程等进行说明:
1、开办活动前一周将策划发到策划部公共邮箱 #url# 审核时间为2-3天,在审核期间会将策划书中出现的格式和排版等问题提出修改意见,社团需将修改后的策划再次发送到公共邮箱
2、策划部审核后将由策划部初步签字,蛟桥找禹丽娜,麦庐找罗(13184560575)
3、找校区主席签字,麦庐找路欣,蛟桥找祝拉布
4、找主席凌俊签字
5、最后找郭书记签字盖章
6、举办活动时需要找效果评估团参加
7、举办完活动三天之内需要交一份活动总结并附上活动照片
三、社管委主席说明本学期工作计划
1、整合社团资源,举办精品活动,鼓励社团联合举办活动 2、4月底社团活动展演
3、五月花英文晚会
四、蛟桥园主席祝拉布讲解社团活动展演相关事宜:
1、社团活动展演将在4月底进行,举办地点为北区运动场
2、主要分为三部分:开幕式、舞台表演、社团文化展演
3、请各社团将自己准备的节目在周五之前发送至办公室公共
1m)
5、 每个社团准备30秒的视频
五、麦庐园主席路欣讲解五月花英文晚会相关事宜:
1、 晚会时间为5月中旬,晚会中英文元素占80%
2、 想要参与协办五月花晚会的社团可联系路欣
六、宣传部专职副主席说明微信平台、社团活动宣传 稿和社管委网站建设等事宜
1、 社团将本社团简介附图片发送到宣传部公共邮箱 #url# 4、 社团文化展演,请各位准备好自己社团的.展板(长2m,宽
2、每次举办活动后两天内将活动的文字总结,新闻稿发送到宣传部公共邮箱 七、郭书记发言
1、会议到会人数少,开会玩手机现象严重,要整顿开会纪律 2、社团存在的问题
① 起伏波动比较明显,今年5月底将下文对社团进行评级、淘汰,至少开除5个社团
② 缺乏创新,社团创新的东西太少,只按前人的脚步走 ③ 管理不够规范,制度有待加强
④ 缺乏专业指导,应该多与专业指导老师沟通 ⑤ 活动经费与场地不足 3、 本学期主要工作
社团文化展演 五月花英文晚会
主题教育活动,包括:学雷锋、三走活动、学习讲话中的热点、传统文化 4、 对社团的要求:
① 在整合上下功夫,不断创新内容 ② 培养阶梯队伍,促进社团今后发展 ③ 加强与外界的联系,增强社会实践能力 ④ 在管理上下功夫,不断完善社团制度⑤ 在宣传上下功夫,不断凝练自身特色,升华格局
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