商务文员工作职责(集锦15篇)

商务文员工作职责1

1、负责产品报价，商务电话接听，电话记录与传达；

2、负责销售数据统计；

3、负责销售合同的`管理；

4、负责销售订单及生产订单的及时跟踪；

5、负责与销售团队回款对接、对账工作；

6、完成领导交办临时工作。

商务文员工作职责2

1、完成各类销售信息的收集、录入、统计工作;

2、负责对销售订单的'审核、出库，与厂区对接发货工作;

3、负责与总部的对接工作;

4、负责接待访客、接听电话、文件整理，负责会议室的管理工作;

5、公司办公用品的保管和发放等行政事务性工作。

商务文员工作职责3

1.前台管理，来访接待，登记、引导工作;

2.负责公司各类物料、信件、快递等的.收发管理;

3.每月办公物品采购及各项费用对帐请款等;

4.受理会议室预约，并负责会议服务工作;

5.办公室环境维护;

6.每月考勤整理;

7.团体票购买;

商务文员工作职责4

1、制作香港公司成立、年报及海外公司相关注册文件兼复核以及过程的.跟进处理;

2、制作各类国家的变更文件及过程的跟进处理。

3、查找、扫描、归档各类文件及下载。

4、服从领导及主管安排的各项事务分配。

商务文员工作职责5

1、协助商务经理不断地拓展公司的业务量，不失时机的发展可能的促成项目。

2、掌握市场动态及时准确。

3、与客户及营运保持良好的'沟通，使客户得到满意的服务。

4、及时统计相关数据，为客户提供必要的信息。

5、及时催缴应收款项。

商务文员工作职责6

1、负责销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

2、协助接待客户熟悉业务流程协助销售经理的业务跟单、报价、合同等日常工作;

3、到货、发货文件表格整理，用友ERP软件订单制作数据录入;

4、协助销售经理与客户的`日常沟通工作;

5、完成领导交代的其他任务。

商务文员工作职责7

1.负责销售订单的管理工作，做好订单信息的接收及备货下单等相关事宜的处理;

2. 货物物流信息的反馈与跟踪;

3. 货款的核销，协助财务部与客户进行账务核对，并催收货款，跟踪回款等;

4. 做好开票信息的收集、开票申请的提交、发票的邮寄工作;

5. 区域内销售订单的.退换货处理;

6. 区域内月销售计划的收集整理;

7. 负责部门内部的文件管理和归档工作。

商务文员工作职责8

1、商务管理：负责公司销售测试合同及其他文件资料的建档、归类、整理和保管工作;配合销售人员安排制作销售合同及销售报表并按时统计给相关领导;

2、商务工作：负责订单、合同签单及时回传、跟进、产品打包发货。销售明细及时核对并每周进行销售报表统计，跟进催收货款，跟进货物快递等情况;

3、其它工作：负责前台接待、电话转接、

传真收发等工作,负责公司人员招聘及员工考勤管理及办公用品采购发放管理等相关工作;

4、兼公司总经理助理，完成上级领导交给的其他临时性工作。身兼数职,如果您想快速提升自己工作能力而且喜欢富有挑战性工作欢迎您的'加入.

商务文员工作职责9

1、对接公司旗下经销商客户

2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接

3、负责联络沟通客户

4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持

5、相关的.销售协议、合同等存档管理。

商务文员工作职责10

1、负责公司前台接待来宾及电话接转;

2、负责快递的收发、快递单的打印、快递费用的复核;

3、办公用品的管理，协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

4、负责公司商务方面资料的撰写、跟踪及存档工作;

5、订单跟进、维护老客户的.合作关系，增强客户粘性;

6、协助完成月结客户货款的催缴;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

商务文员工作职责11

1、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

2、负责投标文件商务文件、技术文件的编制、整体投标文件的.排版、打印、复印、装订、密封、投运等;

3、跟踪投标工作的后续进行;

4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

商务文员工作职责12

1、负责打单，输单，进口的报关工作

2、整理报关报检资料,对每票报关报检资料进行审核,单证是否齐全;

3、报关报检,与报关报检行进行沟通联系。解决报关报检中出现的问题,对报关报检的'准确性和及时性负责,保证通关时效;

4、根据海关和公司要求,在规定时间内准确有效完成报关工作,保证车辆顺利通关。

5、领导交代的其他事项。

商务文员工作职责13

1、根据销售订单信息，在ERP系统开单。包括进出单、调拨单等。

2、对有问题的销售单，如逾期款未付、库存实物数量不够等问题，5分钟内与销售协商解决问题。

3、在ERP系统上，维护客户信息包括新增及修改。

4、每天上班第一时间完成银行查账、登帐、销帐工作，10点前统计好应收表并发布;下班前完成当天现款到帐核对。

5、每天负责广州回款;包括与客户对账、上门放单收款。

6、负责核查控货的回款，与货运公司联系，对控货单放单。

7、负责到货验收，核对配置数量包装;核对每车货物进、出数量并登记。

8、负责对供应商做订货合同、传真盖章等。

9、负责购买单据、发票、支票，支票进账、银行回单核对。

10、负责每周统计销售人员回款考核数据。

11、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的`后台支持;

12、相关的销售协议、合同等存档管理;

13、采购计划的制定与执行;

14、公司资质的办理。

15、参与投标工作及标书制作。

16、公司安排的其他工作。

商务文员工作职责14

1、完成公司各网上平台招标信息收集，初步挑选公司满足条件的招标项目;

2、做好投标产品标书费、保证金、投标协调等各项事务办理;

3、做好标书资料编制工作(商务、技术、开标等)及现场投标工作的材料准备;

4、产品的.报价、合同管理统计、下单、跟踪发货等;

5、完成上级领导交办的临时性任务。

商务文员工作职责15

1标书制作、商务报价制作、工程文件资料收集、整理。

2协助商务部门准备项目样板。送样，文件送审。

3项目进度申请，文件部分制作与跟进。

4项目进度跟进与节点提示。

6参与商务部门的`项目进展与各流程会议，记录内容及跟进。