商务文员工作职责精选15篇

商务文员工作职责1

1、负责销售订单的管理工作，做好订单信息的接收及备货下单等相关事宜的处理；

2、 货物物流信息的反馈与跟踪；

3、 货款的核销，协助财务部与客户进行账务核对，并催收货款，跟踪回款等；

4、 做好开票信息的收集、开票申请的提交、发票的邮寄工作；

5、 区域内销售订单的.退换货处理；

6、 区域内月销售计划的收集整理；

7、 负责部门内部的文件管理和归档工作。

商务文员工作职责2

1、自觉遵守上下班制度及部门的规章制度。

2、按时检查、完成、上交、分派各类文件表格，向部门和其它部门传达、传递工作信息。

3、快速准确地填写、处理文件、表格工作，并讲究整洁美观。

4、热情接待，酒店和部门的来访人员，作好相应解释，但不得与其闲聊，更不得随意透露公司和部门信息。

5、负责整理服务中心的.设备物品，定期清洁维护电脑、电器、办公设备；使之整洁美观，并保持环境秩序。

6、负责保管遗留、暂存物品，并按程序处理此项工作。

7、负责租借、零售商品的管理控制和服务工作。

8、内勤休假时，如有内勤的工作需要做，则要完成内勤工作。

9、建立良好的人际关系和工作氛围，树立部门形象。

10、负责部门的各类钥匙、通讯工具保管、发放工作。

11、完成上级交派的其它工作任务。

商务文员工作职责3

1、搜集筛选工程项目招标信息，购买招标文件，办理相关手续。

2、组织投标工作，协调各种投标关系

3、准备报表，统计销售业绩，整理客户档案，合同的制作、签订。

4、协助业务以及项目经理执行完成项目方面的报价方案。

5、订单审核，下发，确定到货周期。

商务文员工作职责4

1、合同管理：负责中国市场相关大区销售合同、代理协议、配套协议及其他协议等法律文件的打印、装订、盖章、寄送、催收等工作。

2、档案管理：根据公司合同及档案管理相关规定要求，对销售合同、订单、框架协议进行分类整理、登记归档。

3、其他工作：完成领导交办的其他工作。如数据核对等。

商务文员工作职责5

1、负责公司项目所需货物、耗材的采购与管理。

2、负责制作和管理合同、报价单、收货单等资料。

3、负责项目的'招投标等相关工作。

4、与公司各部门、客户、合作商保持联络。

5、完成上级领导交办的其他任务。

商务文员工作职责6

1、接收客户订单，与客户确认交期、品质要求等相关条件，给工厂下生产订单；

2、跟进生产进度，保证生产计划能按时完成，协助业务对订单跟踪服务；

3、根据与客户签订的合同，将款项已收、未收情况及时与财务部沟通、核实；

4、售后收发货登记；

5、生产订单完成后负责成品发货；

6、完成上级交待的其他工作。

商务文员工作职责7

1、接收客户订单了解客户实际需求并及时安排出货。

2、跟进内部生产计划催进及物流到货情况跟进。

3、月底客户对账及催款，及时汇报到账进度。

4、售后退换货跟踪及协调售后服务处理。

5、数据支持及领导安排的其他事宜。

商务文员工作职责8

1、标书制作、合同跟进，协助经理处理商务文书、整理客户和供应商所需的`产品资料；

2、跟进中标合同、订货、跟进完成进度；

3、公司或厂家会议、展会的安排

2、每月按要求完成供应商所需的销售报表。

3、 负责整理产品的三证、供应商三证等资料；

4、 与供应商核对相交销售数据；

5、 完成上级临时交办的任务。

商务文员工作职责9

1、 文案管理：负责销售部营销文件资料及人事部的'管理、归类、整理、建档和保管工作；

2、 供应商管理：严格执行供应链协议标准，保持与供应商良好的合作关系，维护良好的企业品牌形象；

3、 异常订单处理：协调处理异常订单，及时跟进、沟通、反馈；

4、 售后处理：协助处理订单的售后、投诉等事宜；

5、 财务处理：负责与财务对接发票收发统计等；

6、 完成公司上级领导安排的其他工作任务。

商务文员工作职责10

1、建立客户档案，及时更新、维护档案数据，定期做好客户回访和维护；

2、熟悉公司产品，及时在管家婆系统录入采购销售订单以及销售单，及时跟踪发票等。

3、新老客户订单的处理、跟进工作；

4、负责项目书面报价及投标文件的编制；负责完善公司客户信息、询报价产品资料整理；

5、销售处理合同以及其他营销文件资料的'整理、归类和保管等工作；

6、客户账目核对，与财务对接开具发票。跟踪销售货款资金回笼。

7、负责部门内各类日常相关事务的处理。

商务文员工作职责11

1、完成各个招标平台入围审核准备工作，及维护工作。

2、完成购买标书，跟进项目标书进度。

3、完成各投标项目的投标文件的制作。

4、各个投标项目的信息整理，资料归档，相关标书费和投标保证金记录和跟进维护。

5、部门资质文件整理，更新。

6、完成相关的`商务支持工

7、完成岗位间、部门内及跨部门的经验交流分享工作

商务文员工作职责12

1.负责项目投标、商务标书撰写、排版、打印、封装等工作；

2.负责投标报名、保证金支持、配合公司安排；

3.项目滚动表每日更新、投标情况季度统计；

4.纸质、电子文档归档；

5.合作公司配合；

6.各采购中心注意事项等的搜集、更新，各合作公司资料更新

7.各经营单元平台支撑；

8.配合公司资质申请。

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商务文员工作职责13

1、完成各类销售信息的收集、录入、统计工作；

2、负责对销售订单的'审核、出库，与厂区对接发货工作；

3、负责与总部的对接工作；

4、负责接待访客、接听电话、文件整理，负责会议室的管理工作；

5、公司办公用品的保管和发放等行政事务性工作。

商务文员工作职责14

1、了解市场，跟踪并发展可能的扩建项目。

2、定期跟踪现有客户和了解潜在客户。

3、参与商务合同的制定及价格谈判。

4、及时反馈有关工作流程的.修改意见。

5、完成日常报告及整理存档，如收货、盘点、月度计划、年度汇总、作业指令等。

6、催缴客户拖欠款额。

7、项目及公司进口设备的免税审批手续。

8、保税及非保税海关业务的申报工作。

商务文员工作职责15

1、负责打单，输单，进口的.报关工作

2、整理报关报检资料，对每票报关报检资料进行审核，单证是否齐全；

3、报关报检，与报关报检行进行沟通联系。解决报关报检中出现的问题，对报关报检的准确性和及时性负责，保证通关时效；

4、根据海关和公司要求，在规定时间内准确有效完成报关工作，保证车辆顺利通关。

5、领导交代的其他事项。