商务文员工作职责通用15篇

商务文员工作职责1

1、合同管理：负责中国市场相关大区销售合同、代理协议、配套协议及其他协议等法律文件的打印、装订、盖章、寄送、催收等工作。

2、档案管理：根据公司合同及档案管理相关规定要求，对销售合同、订单、框架协议进行分类整理、登记归档。

3、其他工作：完成领导交办的其他工作。如数据核对等。

商务文员工作职责2

1、准确撰写投标文件，完成标书内容;

2、根据客户要求，进行投标、项目成本核算及其报价;

3、及时澄清相关的招标技术以及商务细节;

4、按时完成客户所需的开标文件、单价分析表等;

5、存档历史投标报价资料，制作汇总表;

6、后期要求能够完全掌握投标流程，后续跟进项目落实，及时反馈客户要求，与对外销售人员形成良好沟通。

商务文员工作职责3

1、 会议管理系统的维护、优化;

2、 会议管理系统数据提取、汇总和分类;

3、 经销商会议报备审核、跟进;

4、 经销商会议视频审核及违规反馈;

5、 经销商会议第三方监管跟进及第三方费用管理;

商务文员工作职责4

1、商务管理：负责公司销售测试合同及其他文件资料的'建档、归类、整理和保管工作;配合销售人员安排制作销售合同及销售报表并按时统计给相关领导;

2、商务工作：负责订单、合同签单及时回传、跟进、产品打包发货。销售明细及时核对并每周进行销售报表统计，跟进催收货款，跟进货物快递等情况;

3、其它工作：负责前台接待、电话转接、

传真收发等工作,负责公司人员招聘及员工考勤管理及办公用品采购发放管理等相关工作;

4、兼公司总经理助理，完成上级领导交给的其他临时性工作。身兼数职,如果您想快速提升自己工作能力而且喜欢富有挑战性工作欢迎您的加入。

商务文员工作职责5

1、负责公司前台接待来宾及电话接转;

2、负责快递的收发、快递单的打印、快递费用的复核;

3、办公用品的管理，协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

4、负责公司商务方面资料的撰写、跟踪及存档工作;

5、订单跟进、维护老客户的合作关系，增强客户粘性;

6、协助完成月结客户货款的'催缴;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

商务文员工作职责6

1、负责产品报价，商务电话接听，电话记录与传达；

2、负责销售数据统计；

3、负责销售合同的管理；

4、负责销售订单及生产订单的及时跟踪；

5、负责与销售团队回款对接、对账工作；

6、完成领导交办临时工作。

商务文员工作职责7

1标书制作、商务报价制作、工程文件资料收集、整理。

2协助商务部门准备项目样板。送样，文件送审。

3项目进度申请，文件部分制作与跟进。

4项目进度跟进与节点提示。

6参与商务部门的项目进展与各流程会议，记录内容及跟进。

商务文员工作职责8

1、负责打单，输单，进口的报关工作

2、整理报关报检资料,对每票报关报检资料进行审核,单证是否齐全;

3、报关报检,与报关报检行进行沟通联系。解决报关报检中出现的问题,对报关报检的.准确性和及时性负责,保证通关时效;

4、根据海关和公司要求,在规定时间内准确有效完成报关工作,保证车辆顺利通关。

5、领导交代的其他事项。

商务文员工作职责9

1、完成各个招标平台入围审核准备工作，及维护工作。

2、完成购买标书，跟进项目标书进度。

3、完成各投标项目的投标文件的`制作。

4、各个投标项目的信息整理，资料归档，相关标书费和投标保证金记录和跟进维护。

5、部门资质文件整理，更新。

6、完成相关的商务支持工

7、完成岗位间、部门内及跨部门的经验交流分享工作

商务文员工作职责10

1、了解市场，跟踪并发展可能的扩建项目。

2、定期跟踪现有客户和了解潜在客户。

3、参与商务合同的制定及价格谈判。

4、及时反馈有关工作流程的修改意见。

5、完成日常报告及整理存档，如收货、盘点、月度计划、年度汇总、作业指令等。

6、催缴客户拖欠款额。

7、项目及公司进口设备的.免税审批手续。

8、保税及非保税海关业务的申报工作。

商务文员工作职责11

1.负责销售订单的管理工作，做好订单信息的接收及备货下单等相关事宜的`处理;

2. 货物物流信息的反馈与跟踪;

3. 货款的核销，协助财务部与客户进行账务核对，并催收货款，跟踪回款等;

4. 做好开票信息的收集、开票申请的提交、发票的邮寄工作;

5. 区域内销售订单的退换货处理;

6. 区域内月销售计划的收集整理;

7. 负责部门内部的文件管理和归档工作。

商务文员工作职责12

1、负责整理客户资料;

2、接受客户订单，制作销售订单、标书，并与财务对接;

3、负责联络沟通客户;

4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的`后台支持;

5、相关的销售协议、合同等存档管理;

6、采购计划的制定与执行;

7、仓库管理与生产计划执行;

8、公司资质的办理。

商务文员工作职责13

1、自觉遵守上下班制度及部门的规章制度。

2、按时检查、完成、上交、分派各类文件表格，向部门和其它部门传达、传递工作信息。

3、快速准确地填写、处理文件、表格工作，并讲究整洁美观。

4、热情接待，酒店和部门的来访人员，作好相应解释，但不得与其闲聊，更不得随意透露公司和部门信息。

5、负责整理服务中心的设备物品，定期清洁维护电脑、电器、办公设备；使之整洁美观，并保持环境秩序。

6、负责保管遗留、暂存物品，并按程序处理此项工作。

7、负责租借、零售商品的`管理控制和服务工作。

8、内勤休假时，如有内勤的工作需要做，则要完成内勤工作。

9、建立良好的人际关系和工作氛围，树立部门形象。

10、负责部门的各类钥匙、通讯工具保管、发放工作。

11、完成上级交派的其它工作任务。

商务文员工作职责14

1.协助经理处理日常事物。

2.负责办公室内的所有事宜：文件管理、来宾接待、起草文件、各部门的沟通和协调、上传下达等事宜。

3.发邮件、办理员工入职、离职手续、人员调动、做会议记录、接听业务电话等。

商务文员工作职责15

1、建立客户档案，及时更新、维护档案数据，定期做好客户回访和维护；

2、熟悉公司产品，及时在管家婆系统录入采购销售订单以及销售单，及时跟踪发票等。

3、新老客户订单的处理、跟进工作；

4、负责项目书面报价及投标文件的编制；负责完善公司客户信息、询报价产品资料整理；

5、销售处理合同以及其他营销文件资料的整理、归类和保管等工作；

6、客户账目核对，与财务对接开具发票。跟踪销售货款资金回笼。

7、负责部门内各类日常相关事务的.处理。