医药开票员岗位工作职责要求
一、基本信息
职务名称:开票专员所属部门:仓库
直接上级:黄海象 直接下级(人数):无
编写人: 审核人:
二、职务工作目的:
1.依据验货后的配货草单,通过百胜系统,对实际配货单进行审核、执行、记账、修改,无 误后,打印出库票据;(目的)确保物流畅通;
2.依据入库单,对货物入库进行录入;确保出入库货物数据的准确、及时;系统信息畅通;
三、工作关系:
1. 对内:仓库内部验货岗位、入库岗位、发货岗位相关责任人。
2. 对外:无
四、具体工作事项
1. 按打包员提供的验货单,及进行系统的审核、执行、记帐、修改,无误后打印出库票据(三联票据)、收货客户信息单(含客户联系地址、电话信息);
2. 及时的将出库票据单(红联)放入相应的客户货物箱中,黄联提交仓库主管;白联提交财务相关人员;同时,将收货客户信息单粘贴在相应客户的货物;
3. 依据仓库主管提供的货物入库信息情况,及时准确地录入货物数据;
4. 仓库辅料入库登、出库管理;出库辅料根据要求开手工票据;
5. 每日仓库计件人员绩效统计,含配货、打包人员计件绩效统计、记录工作;
6. 每日单据的统计、汇总;日常单据分类统计,汇总后归档;
7. 单据的.录入、审核;系统进销存各类数据的录入、核对,无误后打印;
8. 及时完成领导安排的其它事项。
五、岗位所需具备的知识、技能:
1.熟练运用办公软件,含百胜系统;
2.对数据反应敏感;
3.具备一定的数据分析能力;
六、任职资格
1.教育水平:中专含以上学历;计算机、会计、营销、电子商务等专业均可;
2.工作经验:一年相关工作经验
3.个性与品行:认真、专注、做事沉稳、细心、周到、麻利;
七、权限:
1.工作权限:百胜系统开票、审核权限;
2.人事权限:暂无
3.费用权限:无
七、成长通道:
1. 可轮换岗位:营销专员
2. 开票主管((注:具体按晋升管理制度执行)
八、工作流程:
流程1:打单流程
流程2:入库流程
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