开票员岗位职责

在现在社会，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编整理的开票员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

开票员岗位职责1

1、树立“质量第一”的观念，坚持原则，严格执行公司的开票制度，恪守公司的商业机密。不得向任何人提供产品来源、流向、库存及其它损害公司利益的信息。

2、严格按照GSP规范，遵循“先产先出、近期先出”的原则进行销售开票。

3、把好开票质量关，购货单位必须具有合法资格才能购进药品，否则不得销售供给其药品，禁止张冠李戴向非法客户或个人批发药品。

4、购货单位的资格审核由业务部负责提供，并报质量管理部确认录入基础信息，开票员可从计算机系统中查找核对。

5、开票人员的销售开票权限不得随意转给他人使用，每位开票员进入计算机管理软件系统应设置个人操作密码，定期更换一次，禁止借用他人操作密码开票。

6、开票前应审核顾客的采购计划，认真核对药品的名称、规格、产地，核对无误后方可按对方的要求进行开票。

7、操作键盘时，应精力集中，准确无误的记销帐目，尤其是药品名称、规格、数量、生产厂商、生产批号、有效期等重点项。

8、开票要快速、准确、不得拖延顾客的时间，同时对顾客要热情、周到。

9、开票工作完成后要对所开具的销售单据进行认真的审核，审核无误后方可确认并通知财务人员审核、收款。

开票员岗位职责2

1、 按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定（经过批准）、下达执行的采购订单，录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。

2、 制作发货流转单据应及时自检、互检，确保所制单据内容与采购订单的一致性，如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。

3、 负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。

4、 接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。

5、 整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。

6、 协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。

7、 贯彻执行公司各项规章制度。

8、 完成领导交办的其它工作。

开票员岗位职责3

1、严格遵守国家的法律法规及相关的财经税务制度。

2、负责市场内商户的.发票开具工作，建立商户开具发票台账，规范合理地开具发票，并做好台账的整理登记工作。

3、及时和税务部门沟通，了解和掌握国家税收方面的法规政策，同时对商户进行指导和宣传。

4、严格按照税务部门的要求做好发票的领、用、存管理工作，做好空白发票和已开具发票的整理保管工作。

5、了解和掌握商户的经营状况，并配合商管部做好商户的日常监管及商品的质量监督工作。

6、协助办公室做好管理系统的建立和完善工作，并在公司网站上及时发布和更新有关税务方面的政策或报道。

7、完成公司交办的其他工作

开票员岗位职责4

一、 自觉遵守公司的财务制度，严守工作岗位，忠实履行工作职责。真诚的面对顾客，礼貌待人。

二、 严格执行价格标准。在调整价格时必须按照价格通知操作，不得私自做主，特殊价格有主管领导签单附在票后，方可执行。

三、 认真做好开票工作。要求准确无误，吨位与单价填写不得颠倒。（如因此给公司造成损失）由开票员自己承担。

四、 认证做好分割票的工作。每份分割票依次分割，（如顺序不对分割差错，导致公司损失）由开票员自己承担。

五、 当日下班统计好当日的开票数量及金额。与收款员核对并报财务部核对。

六、 月终及时统计当月的开票数量及金额，报财务部核对。

七、 妥善保管好空白销售票，上班时间做到不迟到，不早退。

八、 完成领导交办的各项任务。

开票员岗位职责5

1、负责ｘｘ销售票据的开具工作。

2、文明服务，规范操作，开具票据字迹清楚，计算准确。对开出的票据各联必须按要求交给各部门进行核查、存档。

3、严格遵守工作制度，上班不扎堆闲谈，无故不得串岗、离岗，必须在ｘｘ住宿。如有事必须请假，得到场领导批准后方可离开。

4、认真对出售货物进行验方过磅，不得随意加减数量，严格按实际交易量进行计算交易数额。

5、严格必须严格执行ｘｘ价格政策，开票不得随意升、降价。

6、严格遵守票据管理制度，认真保管好交易票据，工作用具妥善保管。

7、及时做好当班汇总表，交易票据凭据及时整理上交。

8、礼貌待人，耐心解答客户询问，妥善处理经营中发生的矛盾。

9、严禁向客户购买、索要商品、钱物，不搞人情交易，禁止与客户吃喝玩乐，谋取私利。

10、完成采ｘｘ领导交办的其它工作。

开票员岗位职责6

1、根据公司制订的销售任务与计划，完成个人的各项销售指标；

2、根据客户的订货周期，主动联系客户，告知销售政策争取订单，并按照客户要求开票，确保开票质量；

3、积极对近效期、滞销品种进行催销，对公司新品种进行推广；

4、及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门；

5、负责将客户的欠款的催收，控制在规定的范围内；

6、完成部门经理交代的其它工作。

开票员岗位职责7

1、负责接收销售员提供的首营客户资料并建立客户档案。

2、负责公司药品的销售开票工作，开票员接到销售合同或开票通知后，应严格按要求开票。对销后退回药品，协助销售人员开具销后退回申请单。

3、开票员要端正服务态度，使用文明语言，做到随到随开，不推诿、不拖延，不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。

4、对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。

5、掌握销售对象的合法资格和经营范围，防止药品流向非法经营单位或超范围销售药品。

6、掌握本公司库存药品的质量情况，主动向客户介绍。

7、按照“先进先出、近期先出”的原则开票，向客户做好近效期药品销售的解释工作。

8、及时反馈客户对药品质量及服务质量的意见和要求，配合有关人员处理客户的查询和意见，为经营质量改进，提供市场质量动态信息。

9、熟练掌握药品价格、规格、包装数量等基本知识，对销售员提供的清单进行审核，并及时纠正错误。

开票员岗位职责8

1、根据公司制订的销售任务与计划，完成个人的各项销售指标；

2、根据客户的订货周期，主动联系客户，告知销售政策争取订单，并按照客户要求开票，确保开票质量；

3、积极对近效期、滞销品种进行催销，对公司新品种进行推广；及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈给采购部门；

4、负责将客户的欠款的催收，控制在规定的范围内；

5、完成部门经理交代的其它工作。

开票员岗位职责9

1、负责对外客户接待；

2、负责接收订单，开票，保证内容准确无误；

3、发放促销宣传刊物；

4、客户关系维护；

5、及时收集并反馈客户信息和市场情况；

6、通过电话、传真、网咯与客户联系销售订单；

7、开具销售发货单，安排收款发货。

开票员岗位职责10

1、负责完成公司分配区域的客户定单的报价、输入处理，维护和建立良好的客户关系；

2、对客户的投诉及意见进行登记、反馈和处理；

3、完成渠道管理工作：

（1）掌握所经营品种的产品知识、价格、销售政策、流程等情况，严格按照公司制度办事；

（2）熟悉客户业务各项流程，定期对区域内的终端客户进行业务拜访；建立并完善区域销售网络；

（3）能够保持、促进本公司产品在客户处的销售，并保证应收账款的回笼；

（4）能够密切关注本公司产品在客户处的销售动态，并及时调整预防近效期货及因滞销而造成的退货的发生；

4、市场信息搜集反馈工作：

（1）采集本公司产品销售、库存数据以及有关的一切相关信息的搜集、反馈；

（2）有关竞争对手及产品的信息搜集；

（3）市场方面对于产品方面的反应性信息；

（4）上、下游客户的动态信息搜集。建立完善的客户信息档案，并确保该资料的完整性和准确性。

开票员岗位职责11

1、开具提货单，开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划) ，创建提货单时注 意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注) ，其它项由系统自动生成，禁止随意操作， 导致无法过磅。完成创建后认真核对提货单物料品种，包装类型等。自提车辆开提货单时， 各销售分公司必须指定专人通知开票员，开票员在备注栏详细注明通知人姓名，车号;派 送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号，否则不予开具提货单。在开散装票和安 排车辆时，积极与客户、承运商沟通联系，对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综 合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。

2、 如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息， 开票员极时与销售订单创建责任人联系， 尽快维护订单，订单维护完成后重新创建提货单。

3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位，必须做到 ax 系统内的提单信 息与所打印的提单信息保持一致。严禁手工涂改票据。

4、开票员在交接班时必须下载销售订单，并保存到本地计算机。以免网络或系统出现 故障影响开票。 销售订单下载方法：进入 ax 系统 应收帐款 查询 销售订单序时薄，将销售订单所有行内容全部选择，复制并粘贴到 excel 中保存即可。

5、如果网络或系统出现故障，造成不能在系统正常开票，应极时向公司信息员通知， 并征得部门领导同意后进行手工开票，开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提 货单。

6、网络恢复正常后必须将上述数据按照原有流程全部录入系统中，补录数据要确保准 确无误，数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多，需 要补录工作与正常开票同时进行时，要严格按照提货卡剩余数量开提货单，杜绝提货单数 量超出销售订单剩余量.

开票员岗位职责12

1、开展加油站的加油作业，做好客户服务工作有油站卫生、安全工作；

2、贯彻落实公司及加油站的各项作业、服务、卫生、安全管理制度；

3、宣传和贯彻好加油站服务品牌和“中国石化”品牌形象；

4、协助做好加油站便利店服务和销售工作；

5、站长及相关领导安排的其它工作。

开票员岗位职责13

职责概述：严格执行公司的开票制度职责与工作任务：

职责一

职责表述：开具每日配送单

工作任务

1、开具每日现金与自提的配送单。

2、开具外单位的货物订单。

职责二

职责表述：做好增值税发票的工作

工作任务

1、收集、整理需开增值税发票的直营药店的请货单。

2、做好药店的换票工作。

3、开具增值税发票，确保增值税发票的安全,做好票据登记工作。

4、每月做好抄税、报税工作。

5、做好邮寄外单位的票据。

开票员岗位职责14

1.为了全面完成公司下达的各项目标任务，完成本部门经理分管的工作。

2.协助经理做好集团公司各业务部门的开票、统计、分析、及内务管理等工作；

3.做好销售公司的各项费用登记、销售数据及相关数据的统计、分析工作；

4.各项数据资料、票据的保密、保管工作，在总经理授权下呈报相关资料。

5.协助经理做好与销售公司各部门等相关部门的生产协调工作；

6.协助经理控制本部门的费用；协助经理协调本部门的内外关系。

7.针对本部门工作存在的问题及时向经理或总经理提出建议和意见，当好参谋和助手

8.完成经理临时授权的其他工作任务。

开票员岗位职责15

1、负责xx销售票据的开具工作。

2、文明服务，规范操作，开具票据字迹清楚，计算准确。对开出的票据各联必须按要求交给各部门进行核查、存档销售开票员岗位职责说明书销售开票员岗位职责说明书。

3、严格遵守工作制度，上班不扎堆闲谈，无故不得串岗、离岗，必须在xx住宿。如有事必须请假，得到场领导批准后方可离开。

4、认真对出售货物进行验方过磅，不得随意加减数量，严格按实际交易量进行计算交易数额。

5、严格必须严格执行xx价格政策，开票不得随意升、降价

6、严格遵守票据管理制度，认真保管好交易票据，工作用具妥善保管。

7、及时做好当班汇总表，交易票据凭据及时整理上交销售开票员岗位职责说明书百科。

8、礼貌待人，耐心解答客户询问，妥善处理经营中发生的矛盾。

9、严禁向客户购买、索要商品、钱物，不搞人情交易，禁止与客户吃喝玩乐，谋取私利。

10、完成采xx领导交办的其它工作。