企业行政办职责范围
1、办公用品的采购,支付及管理;
2、公司门禁卡、工牌、食堂、车辆管理等员工生活支援工作;
3、公司固定资产管理及台账录入;
4、公司办公室日常运营及相关vendor(物业、产品供应商等)对接与管理;
5、配合领导工作及根据项目实际情况制订、完善相关规章制度和文件;
6、其他总务及行政事务类型工作。
企业行政办职责范围21、负责公司食堂管理、宿舍管理、公车管理、5S稽核等总务相关事务;
2、负责办公用品、文具、生活配套设施与劳保用品的采购计划,并做好物资的保管、发放和利用,以及各项费用的申请;
3、管理公司的固定资产、易耗品及物品的相关维修工作;
4、安全管理,对公司消防器材培训及管理,对现场消防设施做日常消防检查,发现隐患及时督促整改,制止违章违纪行为;
5、参加各类安全事故的调查处理,认真贯彻国家和上级关于安全生产、消防、环境保护等法律法规,政策方针,并按有关规定和标准开展工作。
6、协助主管做好有关总务后勤管理工作。
企业行政办职责范围31、办公室基础维护,包括人员,场地,系统,资产的维护和管理
2、日常行政工作:资料整理,名牌工服工位,考勤报销等
3、外部参观团队的接待及引导讲解
4、提升职场环境和员工满意度的项目策划执行
5、其他领导交办的行政事务
企业行政办职责范围41、负责总务类食宿类的.管理,包括但不限于住房规划、餐厅规划运营管理;
2、及时了解当地政府政策性住房政策,与住房保障署保持日常衔接,按需求为公司业务发展租赁人才住房;
3、负责宿舍公寓内部资产管理与配置
4、及时因应管理要求变化修订食宿类管理制度流程;
5、负责宿舍服务供应商及宿舍公寓资产的管理,保障公司资产安全
6、其它部门内部的专案类如公司生活区建设协调跟进,宿舍调整等专案工作的跟进;
企业行政办职责范围51、负责文本、会议、日常交流等日语翻译,及董事会资料准备、翻译等工作;
2、负责公司行政事务性工作,如快递收发,办公用品的采购发放,通信费用的结算、复(打)印设备的日常维护等;
3、负责公司各类证件证照的年检办理,政府要求的各类资质的申报,及其他相关工作;
4、完成领导交办的其他工作。
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