医院总务科的工作职责
一、在后勤院长领导下,负责其所属的所有班级工作室的行政管理,工作安排,带领全科人员完成所承担的工作任务,二、建立健全科室下属班组的规章制度,负责拟定工作计划,并及时总结汇报。三、经常深入调查研究,征求对后勤工作的意见和要求,教育本科职工树立为临床一线服务的思想,积级配合临床工作,提高服务质量,改善服务态度。四、定期组织科室和班组人员的政治业务学习及技能培训,不断提高全科人员政治素质和业务技能。五、严格要求自己,廉洁奉公,恪尽职守,不以职务之便行不正之风。六、负责做好院领导交办的其它工作。
总务科工作制度
一、负责拟定医院总务科工作计划,经主管院长同意后组织实施。二、确保医院的正常供水、供电、供气物资采购供应积极为临床第一线服务,注意做到“三下”(下收、下送、下修)确保“三通”(水通、电通、气通)避免“两 漏”(漏水、漏电)以优质服务做好后勤保障工作。三、具体领导总务各事业组的工作,并进行全面指导,发现问题及时解决,重大问题向主管院长请示。四、有计划地改善院容、院貌,搞好医院绿化和卫生工作,加强环境保护工作。五、加强安全教育工作,注意防火、防盗、防暴、防触电、防工伤事故、防交通事故。六、安排的各类工作,做到每年有计划经常有检查,年终有总结。七、做好各种记录,登记,保持有关资料的完整和规范。八、加强组织纪律性,相互理解,相互适宜,团结协作,遵守医院各项规章制度。九、注意业务培训,提高人员素质和工作技能,包括各种培训。十、模范遵守职业道德。
总务科事务员职责
一、在科长领导下,负责全科和涉及全院的事务性工作。二、负责全院职工冬季取暖,夏季防暑降温的有关事务工作。三、负责开水、热水、理发、洗澡等部门协调和管理工作。四、负责督促、检查全院环境卫生,保持院容院貌整洁、美观、督促做好绿化、美化工作。五、经常深入临床及医技科室了解情况,征求职工对总务工作的意见,协调有关工作。如遇疑难问题,及时向科长或副科长报告。六、负责修旧利废,增产节约工作。积极组织回收和按程序报批并处理全院废旧物品。七、负责解决各科室临时急需解决的突发性问题。八、负责全科人员的.考勤和集体福利物资、奖金的发放。九、负责完成正、副科长交办的其它事务工作。
总务科科长职责(医院)
1.在院长的领导下,全面负责后勤保障工作,对总务工作实施全方位的组织管理,并满足医院建设和发展,以及医疗、教育和科研的需要。
2.对医院确定的年度目标和发展计划,对本科工作的发展目标提出总体设想和意见,报院部审核同意后,积极组织实施。重视和加强制度建设,结合本科实际情况,不断建立健全各项规章制度,积极探索符合新时期现代医院管理模式的后勤社会化管理形式,逐步使后勤保障管理达到制度化、规范化、科学化。
3.教育后勤职工树立为临床一线服务的思想,组织后勤各班组为临床一线和其他相关部门提供后期保障服务。坚持下巡、下送、下收、下修,及时协调各部门之间的关系,解决后勤管理中出现的矛盾和问题;指导班组长和有关人员积极开展工作,督促本科人员定期对本科各班组的工作进行检查考核;落实各项岗位职责,使后勤保障服务水平得到全面提高。
4.参与医院基本建设和发展规划的论证、实施后勤其他重大项目计划的论证活动,发挥职能部门参谋作用,并根据院部意见,指导有关人员做好基建项目立项前的论证方案,办理项目立项所需的相关手续,按照基建项目管理规定,负责对基建工程施工和其它事项的管理。
5.定期检查后勤保障设施运行情况,指导有关人员编报大型设施维修保养计划,确保大型设备设施完好率达标,水、电、气供应正常。
6.坚持勤俭节约原则,督促有关人员按期编制上报物资采购计划,按要求做好物资采购供应工作,把好采购、领用和消耗监督审核关。
7.组织后勤员工学习相关业务,提高后勤员工专业理论水平和实际工作能力,并定期进行理论和实际能力考评。
8.领导本科人员做好进修、实习、参观人员的生活接待,并按规定做好宿舍日常管理工作,督促检查有关人员做好太平间的管理工作,以及环境卫生和其他卫生保洁工作,绿化工作符合规定要求。
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