工程项目管理例会制度

一、项目工作例会

（一）领导工作例会由项目经理或经理委托的副经理主持，一般于每周一上午召开。

（二）领导工作例会的主要任务是：项目各分管领导通报上周工作情况，安排本周工作任务；项目主要领导通报重要事项，确定议定事项。

（三）领导工作例会参加范围为：项目领导班子成员、经理助理、副总师和相关部门主要负责人。

（四）领导工作例会由经理办公室负责组织和记录，议定事项形成《经理办公会纪要》，由经理办公室负责起草，经理办公室主任审核后，由经理或主持会议的副经理签发。

二、项目经理办公会议

（一）经理办公会议由经理或经理委托的副经理主持，由经理根据需要决定召开。

（二）经理办公会议议题由项目领导班子成员提出，或由各部门提出建议，经理确定。项目领导班子成员如对议题有意见或建议，可在会前提出。

（三）经理办公会议研究决定项目重大事项，主要任务是：

1.审议项目发展规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；

2. 审议决定项目年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；

3. 审议项目业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；

4. 研究项目内部管理体制、组织机构设置与调整方案；

5. 研究决定项目生产经营和管理中的重大问题；

6. 研究项目重大改革方案和部署；

7. 审议通过项目重要规章制度；

8. 讨论项目年度工作报告，听取项目各单位、各部门的工作汇报；

9．经理认为应研究审议的其他问题。

（四）经理办公会参加范围为：项目领导班子成员、经理助理、副总师。根据会议议题，部门主要负责人参加。

（五）经理办公会议议定事项形成《经理办公会纪要》，由经理办公室负责起草，由经理或主持会议的副经理签发。

（六）经理办公会议讨论的有关文件原则上会前要送达与会同志阅研。经理办公会议的材料、记录、纪要均为项目涉密文档，应妥善保存，并于下一年度的`三月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经经理办公室主任批准。

三、项目专业办公会议

项目专业办公会议是项目领导成员依据项目工作部署和要求，按照工作分工或受经理委托，就专项工作召开的办公会议。

专业办公会议由项目副经理、总会计师、经理助理、副总师召集和主持，部门负责人参加。

会议由有关业务部门负责组织和记录，经理办公室配合。会议议定事项形成《专业办公会纪要》，由会议组织部门起草，经理办公室负责审核，主持会议的项目领导签发。

四、项目年度工作会议（领导干部会议）

项目年度工作会议一般每年元月中下旬召开。根据需要在每年7月中下旬召开项目领导干部会议。

项目年度工作会议的主要任务是：总结上年度工作，安排部署本年度工作；通报项目重大事项。项目领导干部会议的主要任务是学习贯彻集团项目领导干部会议精神，总结上半年工作，安排部署下半年工作。

年度工作会议参加人员为项目领导班子成员、经理助理、副总师，项目各单位主要负责人，部门主要负责人。

工程项目管理例会制度 [篇2]

一、 目 的

会议是目标管理的主要方法，也是信息沟通交流的正式渠道。为了加强对在建项目的进度、质量、投资控制的管理，提高工作效率，加强工程项目部内部及与监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，及时解决工程建设中的问题，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于河南省航田产业园开发有限公司各类项目工程现场的例会管理。

三、项目现场例会的类型

（一）工程项目部内部会议，分为晨会、周例会、月例会。

（二）工程项目部对外会议分为例会、协调会、专题会。

四、晨会

（一）晨会也可称作“班前会”每个工作日上班开始时召开，由工程项目部经理主持。

（二）晨会主要内容是小结昨日工作，布置当天工作，提醒当天的重要事项

（三）晨会一般控制在 15 分钟以内结束。

（四）晨会记录由各与会人员自行记录。

五、周例会

（一）周例会于每周一上午开始上班时召开，由工程项目部经理主持，当天的晨会不再单独召开。

（二）周例会主要内容是总结上周工作，布置本周工作，提醒本周的重要事项，解决一周来存在的问题。周例会与公司会议发生冲突时，工程项目部经理应提前通知并再择时召开。

（三）周例会一般控制在 30 分钟以内结束。

（四）周例会记录由工程项目部资料管理员做会议记录并保存，各与会人员应记录自己完成和配合完成的事项。

六、月例会

（一）月例会于每月3日前择日召开，由工程项目部经理主持。

（二）月例会主要内容是总结上月工作，布置本月工作，提醒本月的重要工作事

项，解决工作中存在的主要问题。同时，进行上个月项目人员绩效评价总结，指出绩效改进的重点。决工作中存在的主要问题。同时，进行上个月项目人员绩效评价总结，指出绩效改进的重点。

（三）月例会一般控制在 1 小时以内结束。

（四）月例会记录由工程项目部资料管理员做会议记录并保存，各与会人员应记录自己完成和配合完成的事项。

七、工程协调会

遇有开发项目发生重大事项，需要与施工单位、监理单位、材料设备供应商、设计单位等有关单位进行协调、协商处理某些事项时，工程项目部可以组织工程协调会。根据研究事项的需要，也可通知公司有关领导、有关部门参加会议。 工程协调会由公司工程总监主持，资料管理员负责会议记录，并请各与会人员签名确认。如在会议上形成决议时，应在会后整理形成“会议纪要”，由参会人员签字并送有关单位签收。会议记录、会议纪要应妥善保存，以备查阅。

八、监理例会

（一） 监理例会是监理制定具体要求，主持人为监理单位的总监理工程师或总监代表。监理例会的召开时间由工程项目部经理与监理单位总监理工程师协商确定，一经确定，一般不得随意更改。

（二）监理例会的组织由监理单位项目监理部负责，包括会议签到、会议记录和会议纪要的整理，会议内容的落实。

九、例会事项的跟踪落实

为了确保会议的效果，对于在各类会议上形成的决议，工程项目部必须予以跟踪落实，并要求有关单位在下次例会上，明确说明上次例会中有关问题及处理情况和有关结论的落实情况。属于监理单位跟踪落实的事项，工程项目部应督促监理单位行使其职责，做好会议决议的跟踪落实工作。

十、专题会议

工程项目部根据工程需要，与监理沟通后，组织召开质量、技术、安全等专题会议。工程项目部应组织安排相关人员参加，并负责会议记录和会后的协调工作。

十一、本制度修订及解释权归河南省航田产业园开发有限公司工程管理部。

2016.06.23

工程项目管理例会制度 [篇3]

为加强在建工程的施工管理，做好质量、进度、投资三控制，实施工程质量动态管理，特制定此制度。

1、时间：所有在建工程每周必须招开一次例会，具体时间由项目责任人同监理、乙方协商确定，并向主管处长汇报。

2、地点：基建处大会议室。有特殊情况可在现场召开。

3、参加单位和人员：

基建处：主管处长或施工科长、项目责任人、督查人员；

监理方：总监代表、监理工程师、各工种监理人员；

施工方：项目经理、项目工程师、土建、安装工长及各工种现场管理人员。

4、内容：检查上次例会布置工作完成情况和提出的问题（特别是质量问题）解决落实情况；检查本周已完工程存在的质量、进度、安全等问题，并提出整改措施限期整改，情节严重者将通报批评进行罚款；总结经验布置下周工作；

5、其它：第一次例会由项目责任人招集主持，介绍各方，进行协调安排。以后例会由监理工程师主持并做好记录，整理打印后下发甲、乙、监、督检四方，要求抄送基建处主管处长和施工科长。应参加人员无故不得缺席，有事要提前请假。