合同专员岗位的职责
职责:
1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;
2、及时跟踪合同,督促买卖双方客户及时签订合同;
3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。
4、配合买家业务员收回交易货款;
5、不定期维护已成交的老客户关系。
任职要求:
1、20~27周岁,大专及以上学历,有相关岗位经验者优先;
2、态度端正,积极向上,有较强的责任心和执行力;
3、做事细心高效,对文字和数字较为敏感。
4、服从上级安排,与同事积极配合。
合同专员岗位的职责21. 每日登记新客户信息。
2. 客户信息输入金蝶系统。
3.每日按照合同模板制作销售合同。
4.每日配合部门及跨部门合同查询。
5.核算每日合同签订率。
6.每日对寄出合同物流跟踪与反馈。
7.每日合同寄出、回收归档、登记、保管。
合同专员岗位的职责31、纸质合同原件审核;
2、纸质合同盖章,并将用户方原件邮件至各销售部部;
3、合同原件扫描上传CRM系统;
4、CRM系统合同原件上传流程处理;
5、审核确认无误的合同原件交法务存档;
6、合同原件催收;
7、审计合同原件查询;
8、其他临时交待工作处理。
合同专员岗位的`职责4负责编撰各类工程合同和采购合同,参与合同谈判,提出合同相关的风险防范措施,严格执行合同会签审核流程;
负责建立合同管理台帐,对合同的分类、归档、编号进行管理,同时录入合同重要信息,实现档案电子化管理;
计划管理,负责各部门资金审批单收集和分类汇总,为部门经理制定计划提供依据;
组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理;
负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作,做到文件编号一一对应,查找快捷方便;
按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件,以确保工程进度和成本控制;
根据合同和计划,监督合约双方履行情况,加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作;
负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作;
负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。
参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
组织公司合同有关的业务培训。
合同专员岗位的职责5职责
1、根据领导要求,负责起草公司工程合同,保证合同信息完整、符合规范;
2、准确无误的录入合同信息;
3、负责跟踪合同情况;
4、根据领导要求,做好合同日常管理;
5、按需制作合同汇总数据;
6、完成领导交办的其他工作。
任职资格
1、大专及以上学历,工程相关专业优先;
2、能熟练使用excel等相关办公软件;
3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;
4、需要有法律风险和财务相关知识
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