行政主管的岗位职责(15篇)

在当下社会，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编为大家收集的行政主管的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政主管的岗位职责1

1、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度；

2、负责协助上级进行保安门卫管理工作；

3、负责食堂管理工作；

4、负责卫生保洁管理工作；

5、负责商务用车管理工作，员工车费报销审核；

6、负责员工宿舍管理工作，制定及维护宿舍管理条例；

7、负责文件控制管理工作；

8、负责行政接待管理工作；

9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作；

10、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作；

11、完成领导交办的其他工作。

行政主管的岗位职责2

1、参加每日早例会，开会前检查收银仪容仪表，下达经理交代的工作内容。

2、分配收银员工作，保证前台对客服务人手，检查各类单据及租用物品的准备情况。

3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房，如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备，做好留房与交接 。

4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据，开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

5、检查当日进店团队的安排情况，房卡制作情况，检查预订单是否有特殊要求，并落实。

6、了解、记录次日进店团队的安排情况，检查预订单是否有特殊要求，并做好交接。

7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。

8、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费，做好因房费不足挂单房的处理工作。

9、查看当天入住率报表，招待房需清除详情，确认客人入住情况。

10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。

11、督导检查当班收银员工作，及时给予指导。

12、员餐时间安排收银员分批就餐。，前台必须保证2人值岗，用餐时间不得超过20分钟。

13、查看收银员交接记录，落实上一班有无未完成的工作内容。

14、随时抽查收银员的.仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语，并及时提示。

15、入住高峰期在前厅做好接待工作。

16、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

17、熟记常住客姓名，努力提供针对性服务。

18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现，及时上报 。

19、报警器响时，及时查看时那个房间，通知客房主管到房间内查看详情，经查看如未发生事故，则按消音键即可。

20、检查开关灯是否及时，控制空调开启时间。

21、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。

22、客人引领客人电梯方向，退房时热情并有礼貌的说送别语言 。

23、客人需要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住。

行政主管的岗位职责3

1、依据公司的发展战略，接合各部门的人才需要，规划公司人力资源的未来发展，保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向；

2、制定人力资源的发展规划和年度计划，加强人力资源的'预测和统筹管理，为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源；

3、根据公司发展的需要和人力资源战略，全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施，保证满足公司发展的人才需要；

4、制订及完善公司各项人事行政政策与制度，并有效实施与监督；

5、负责员工关系管理（含员工关怀、沟通、劳资纠纷等）；

6、负责公司企业文化开展工作。

7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行；

8、领导交办的其他相关事务

行政主管的岗位职责4

岗位职责：

1、整理、编制商务文件模板，改进和规范工作流程；

2、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查；

3、熟知公司经营政策、方针，并负责向门店传达和跟踪；

4、商务信息的收集、整理、分类，对门店信息时时跟踪；

5、负责各部门的.沟通、联系，帮助和解决门店日常运营中的一些问题；

任职要求：

1、大专以上学历，专业不限，熟练使用word，excel,PPT等办公软件；

2、学习能力强，有一定的文字功底；

3、领悟能力强，灵活应用各种资源，具有团队合作意识；

4、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力；

商务行政主管岗位学历分布

行政主管的岗位职责5

职责描述:

1.根据总公司团险相关制度及流程,对分公司团险行政各项作业(契约、核保、保全、客户服务、档案管理等)进行有效管控和指导

2.根据总公司团险渠道制定的核保体系和核保权限,指导和管理分公司核保相关工作,合理控制分公司业务风险和成本

3.执行总公司培训计划并组织实施分公司培训方案

4.负责执行总公司客户服务计划,制定分公司客户服务方案并组织实施,协调处理特殊案件

5.严格执行公司及渠道内部各项规章制度,确保分公司团险的合规运行

6.管理部门的日常工作,监控部门费用预算达成率,辅导本部门员工执行、落实本岗位工作,建立高素质业务团队

任职要求:

1.6年以上寿险行业团体保险工作经验,3年以上寿险行业团体保险行政管理工作经验

2.具备团险行政风险识别及管控能力;具备团险专业核保、理赔知识与技能;熟悉团险行政工作制度和流程

3.本科或以上学历,保险、金融、医学、法律等专业毕业

行政主管的'岗位职责6

1、负责公司行政办公方面的所有日常事务，保证和维持维护办公设备设施的正常有效；

2、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车，保证其正常运转；

3、多种方式管理措施以降低行政管理成本；

4、良好的沟通能力以建立和处理好员工反映的问题。

5、负责实施部门内员工的任用、培训和考核等各项工作

6、完成上级领导安排的.其他工作。

行政主管的岗位职责7

1.负责办理公司社保等相关工作；

2.监督员工考勤、办理请休假及外出批准手续,制作每个月的员工考勤表等

3.协助上级修订公司相关人力资源管理制度；

4.协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划；

5.负责公司名片、办公用品、购买保管工作；

6.负责签订劳动合同、续签等工作，处理企业劳动关系纠纷等；

7.负责办理员工入离职及异动手续的办理；

8、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。

9.完成上级领导交办的.其他事项；

行政主管的岗位职责8

1.负责公司内外公共关系协调工作；

2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的.企业形象；

3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作，参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动，做好危机公关；

4.负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作；

5.负责安排公司领导人接受媒体采访，负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动；

6.完成公司领导交办的其他工作。

行政主管的岗位职责9

1、根据公司发展规划及业务及拓展需求，建立人才标准，制定相应人才招聘策略;

2、协助完成人才盘点，绘制人才地图，搭建人才梯队，推行人才继任计划。

3、管理及开发招聘渠道，控制招聘成本;

4、优化和完善招聘流程，高效满足各部门招聘需求;

5、对入、离、转、异管理和分析，并定期形成优化改进建议;

6、新员工培训管理和优化，对新人保留负责;

7、雇主品牌建设和维护。

8、推进企业文化建设，组织、策划和安排员工活动;

9、部门行政工作支持和协助，并完成上级领导布置的其他工作。

行政主管的岗位职责10

1.负责流程/行政规章制度的制定与检查，并落实实行与监督；

2.负责公司活动和会议的策划与组织执行；

3.负责公司项目性工作(如办公环境的.装修跟进)，配合相关方工作，确保顺利进行；

4.负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。

5.建立健全内部沟通机制，及时了解员工的思想动态，指导组织公司各项活动，推广、深化企业文化。

行政主管的岗位职责11

1.负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;

2.建立健全工厂各项规章制度，梳理各项工作流程，并监督执行各项制度和流程，确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展;

3.收集和了解各部门的'工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;

4.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

5.负责工厂员工活动的策划和组织，做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动;

6.负责工厂办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作;

7.配合并协助其他部门的工作，加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

8.负责工厂后勤，饭堂、消防，安保等一系列管理工作;

行政主管的岗位职责12

1、负责人力资源管理的六大模块;

2、日常事务的.管理监督，负责本部门工作计划的制定、执行及控制;

3、负责企业文化的建立和宣传，增强员工凝聚力;

4、负责行政工作日常管理事宜;

5、其他上级领导交代的事情。

行政主管的岗位职责13

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，

7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;

8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。

9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;

15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的'交替教育提高培训模式及体系;

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

行政主管的岗位职责14

1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要；

2、负责集团公司的资产管理；

3、负责档案管理和公司印章、证照管理；

4、负责集团所属各公司注册、注销的'工作；

5、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的制定、修改、执行；

6、组织各类员工活动；

7、负责集团的车辆管理。

行政主管的岗位职责15

职责描述:

1、负责酒店行政、人事、后勤的管理工作;

2、建立并更新员工信息,建立员工档案、进行各类文件归档管理工作;

3、制定酒店人力资源规划,建立酒店的'招聘管理体系,有效控制员工流动率;

4、贯彻、实施酒店全方位绩效管理与考核体系;

5、处理员工投诉以及劳动争议事件,建立和谐的劳资关系;

6、完成各类证照的申办、年检工作;

7、配合总经理协调当地职能部门关系,为酒店创造良好的经营环境。

任职要求:

1、必须拥有酒店行业人力资源及行政管理相关工作经历;

2、5年以上人力行政管理工作经验;

3、年龄:30-45岁之间,性别不限;

4、大专及以上学历;

5、具备较强的沟通协调能力。