行政文员工作职责通用15篇

行政文员工作职责1

1.负责维护办公室前台秩序，接待访客，电话接转，信件收发。

2.负责办公区域环境优美落地督导和维护。

3.负责公文的下发、各产业集团上报文件备案。

4.负责考勤管理及各类办公费用的核对与结算。

5.负责办公用品采购、领用，库房管理、行政档案管理。

6.负责内刊的组稿、编辑、校对。

行政文员工作职责2

1、普通工作人员职位，协助上级执行相关工作任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员工作职责3

1.按时/按量完成合伙人所安排的工作;

2.业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管;

3.时刻记录每项工作的工作进程;

4.在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;

5.时刻记录每项工作的工作进程;

6.会议召开前相关文件的准备及会议中的'服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;

7.协助合伙人的帐单工作计时;

8.案件的开立、支票的收取;

9.票据的整理、报销及记账等工作;

10.协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作(如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等);

11.管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态;

12.每月一次与合伙人汇报工作情况，并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。

行政文员工作职责4

1、负责处理本单位与金融机构日常往来的事务，按金融机构的要求提供单位业务数据的统计、核查、处理，能确保数据准、完整、符合要求;

2、负责与各分公司主管及行政人员对接业务流程，帮助分公司提升管理水平。

行政文员工作职责5

1、负责前台电话接听，快递，信件收发等工作。

2、负责接待及人事工作。

3、负责办公用品及各类固定资产管理。

4、配合领导组织员工活动及采购员工福利礼品。

5、负责公司每月考勤。

6、负责公司人才招聘信息的起草、招聘广告的发布。

7、配合各部门的工作。

行政文员工作职责6

1、公司文档的起草和管理;

2、员工入职、离职手续的办理;

3、每月的考勤报表及车间5S检查;

4、员工社保的办理;

5、客户满意度的电话回访，非销售;

6、对外合作单位的相关事宜及办公用品的采购。

行政文员工作职责7

1.日常行管理：负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。

2.档案与文书管理：负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。

3.会务管理：完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。

4.固定资产管理：完成固定资产的入库登记、盘点与维护的管理。

5.团队活动建设：组织协调企业团队活动及相关文化推广。

6.其他：完成上级交办的其他相关事宜。

行政文员工作职责8

1.负责办公室客户接待，人员考勤管理，电话接听

2.负责协助销售部人员整理修改项目合同、项目订单，并及时归纳存档

3.负责与总部对接订单，跟踪订单进度及物流跟踪

4.负责办公室物资物料的管理，做好出入库登记，并定期盘点

5. 负责办公室卫生的管理

6.协助会计做好账务登记并保管好相关票据

7.协助审核办公室费用的审核及登记

行政文员工作职责9

1、接待来访客户;

2、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

3、负责公司快递收发并做好登记。

4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放做好登记。

5、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

6、筛选简历，邀约面试，办理员工的入离职手续等

7、协助上级完成公司行政人事等相关工作及部门内部日常事务工作。

行政文员工作职责10

1.负责公司各类通知与制度的起草和发布，并落实执行，协调行政后勤事务;

2.负责人力资源事务管理，协助部门招聘，简历筛选、面试邀约、入离职手续办理，人事档案建立及管理;

3.负责公司员工转正后社保购买及社保增减员;

4.协助负责商务接待、会议组织协调工作;

5.上级交办的其他事宜。

行政文员工作职责11

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的登记、收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

3、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

4、完成上级交代的其它工作。

行政文员工作职责12

1、负责对每日的办公区域清洁和维护;

2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;

4、每日的快递收发,帮物品使用登记;

5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;

6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;

7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

行政文员工作职责13

1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

3、收发日常报刊杂志及交换邮件;

4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

6、配合各部门及时更新收发快递等记录。

行政文员工作职责14

1、协助执行并维护公司管理制度的实施;

2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;

3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

5、完成行政部经理交办的工作;

行政文员工作职责15

1.负责草拟校区行政管理的规章制度。

2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。

3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。

4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

5.负责校区传真、收发、文印、复印工作。

6.负责校区车辆调度和管理。