周一工作例会制度

第一章 总则

第一条 为了加强对办公例会的有效管理，提高办公例会的工作效率，及时准确地掌握工作情况，更好的研究和部署各项工作，加强内部沟通，特制订本办法。

第二条 办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作，并负责撰写会议记录。

第二章 例会内容

第三条 例会时间：每周六16：30召开周例会

第四条 例会地点：三楼会议室

第五条 例会议程：回顾、检查、总结本周的工作；安排下周工作任务；交流相关工作问题；改进完善管理制度

第六条 会议纪要：办公室根据例会的内容，编写《会议纪要》，要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容，在会后一个工作日内整理完毕，报给经理

第二章 例会纪律

第七条 与会人员准时到会，不得无故迟到或无故不参加会议；会议期间若需临时离场，必须向会议主持人请假，经批准后方可离会

第八条 与会人员应做好准备工作，提高例会效率

第九条 会议期间不准吸烟或私自交谈，与会人员手机应调为振动或关机状态

周一工作例会制度 [篇2]

为规范例会秩序，严明会议纪律，提高会议效率，通过召开例会起到明确工作任务和目标、掌握生产动态、指导工作和解决实际问题，不断提高安全文明生产水平和经济效益的目的，制定本制度。

1、会议时间

每周一下午14：20（如有变化另行通知）。

2、会议地点

经理办公室

3、会议参加人员

项目部书记、项目部副经理、主管、安全员、综合管理员、事务员。

4、会议记录

*****

5、发言顺序

按个单位负责人、书记、安全员、综合管理、事务员顺序排列，依次进行。

6、发言内容及要点

1）总体要求：

主要汇报各单位上周重点工作完成情况，计划工作未完成原因，下周工作计划及完成时间，存在问题和建议。

（汇报内容：）

2）汇报内容要具体、全面、条次清晰、语言表达要精炼、准确。

3）会议事项

①参会人员务必按时参会、履行签到手续；

②会议期间请勿在别人发言过程中插话，有疑问应在全部发言结束后补充。

③会议期间，所有参会人员应将通讯工具打至振动位置或关闭状态。

④各部门应参会人员因故不能参会应提前办理请假手续，并委托本部门有关人员按时参会。

4）若有重点工作，会后，会议纪要将以电子邮件的形式于当日下发至各参会人员，各参会人员注意收阅并认真贯彻落实。

七、凡无故不参加会议、迟到者，考核50元/人次。对不贯彻会议内容、不能按时保质保量地完成工作者，考核单位第一负责人100元/人〃次。

8、本制度从下发之日起执行。

周一工作例会制度 [篇3]

一、目的

1、 实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、 提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类

1、周例会

（1）会议时间：时间为每周一（8：30）、周五（16：00）。

（2）会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由总经理指定人员代行主持。

（3）会议参加人：各部门经理。

（4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。

（5）会议内容：

① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，未完成计划任务的详细说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的.失误找出原因并及时改正、总结。

（6）会议记录人：行政人事经理。

2、部门沟通协调会

（1）会议时间：时间由各部门自行安排。

（2）会议主持人：部门经理主持。

（3）会议参加人：各部门成员。

（4）会议内容：

① 落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。 ② 部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

③ 对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。

④ 追踪并改进日常管理工作。

（5）会议记录人：部门经理或指定人员

周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门经理要在每周五例会详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，并于后一周周一例会公布。

三、参会人员须遵守以下规定：

1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到，做好本人的会议纪录；

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

3、遵循会议主持人对议程控制的要求；

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；

6、参会人员不允许迟到、早退、缺席，如有特殊事情应提前向会议主持者请假，无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款，无正当理由缺席每次处以20元的罚款；

7、公司级会议的与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

8、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

9、凡泄露公司会议机密，轻度影响者扣罚50-100元，造成重大损失者扣罚500元直至辞退。

四、附则

1、本管理制度解释权归属××贸易有限公司，由公司总经理指定人员负责修订、解释和监督实施，公司有权根据实际情况进行修改并另行通知。

2、本管理制度如有未尽事宜，依公司有关规定办理，同一规定另行修订时，以修订后为准。

3、本管理制度经总经理核准，自颁布之日起实施，全体员工必须自觉遵守。

××贸易有限公司

2015年03月19日