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公司周一例会制度

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第一章 总 则

公司周一例会制度

第一条 为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。

第二条 例会的原则

部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。

第二章 例会的内容

第三条 会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案

第四条 例会内容包括

1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;

2、总结部室本周工作;

3、安排部室下周工作;

4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需 要协调解决的问题;

5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。

第五条 各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

第三章 例会要求

第六条 部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。

第七条 每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

第八条 各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。

第九条 公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。

第十条 各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。

第十一条 公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。

第四章 附 则

第十二条 本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

公司周一例会制度 [篇2]

为了便于公司各部门作好各自的工作,提高办事的效率及效果,公司决定建立,具体要求如下:

一、召开时间:每周一上午9:00。如因特殊原因需要延期召开时由办公室(综合部)提前通知。 , S! b2 s0 N" H7 Y

二、主持与记录:周例会由公司办公室(综合部)负责召集,总经理或总经理委托的公司负责人主持,办公室(综合部)进行会议记录。

三、参加人员:为公司部门经理、主管及需要的其他员工。由于特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室(综合部)请假。 参会人员须带笔记本,并认真作好与本职工作相关的.工作安排记录。

四、会议内容主要围绕:

1.上周本部门工作总结及任务完成情况;

2.工作中存在的问题和困难,提出具体的改进措施和解决办法;

3.下周本部门工作计划及具体安排;

4.其他需要沟通的事项等。

五、周例会每个人的连续发言时间为10分钟,中间因咨询和研究问题延误不算。

六、每个发言人事先都要拟定发言提纲,不超过一千字,会 议结束后交给公司办公室(综合部)保管存档。

七、会议结束后,根据需要办公室(综合部)负责根据会议记录形成会议记要,或其他文件。

本制度自发布之日起实行。

大连美瑞新天地房地产开发有限公司

2015年5月10日

公司周一例会制度 [篇3]

1总则

1.1实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,及时传达公司要求和相关信息;

1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;

1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;

1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;

2参加部门及人员

2.1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上 签字确认);

2.2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加;

3会议时间及地点

3.1部门自定时间与地点;

4会议主持

4.1部门经理;

4.2部门经理如果不在,由总经理指定人员;

5会议内容及要求

5.1对本周的工作总结

5.1.1本周工作的完成情况及进度说明

5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施

5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决

5.1.4其他临时性工作的完成情况说明

5.2下周工作部署及安排

5.3协调各部门工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;

5.4传达公司周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达,做到部门全员知晓

6会议要求

6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;

6.2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;

7会议记录

7.1部门指定专人负责,做好会议内容记录

7.2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认

7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。

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