学校办公室职员岗位职责（通用14篇）

在不断进步的社会中，岗位职责对人们来说越来越重要，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编收集整理的学校办公室职员岗位职责（通用14篇），欢迎大家分享。

学校办公室职员岗位职责1

（一）在校长的领导下，处理学校日常行政事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长的决定执行情况。

（二）负责每周学校工作安排，并填写好校务公开栏。

（三）负责出具学校教师和学生的相关证明、介绍信。

（四）根据校长的指示和行政会议有关决定，草拟行政文书，会议纪要和公文材料，负责行政会议记录。负责学校文件的撰写，打印，装订，分发，上报等工作。

（五）统筹安排全校性的会议和活动。

（六）保管和使用印章，协助审核签署文件的收发、传阅、登记、催办、归档。

（七）做好来校参观的接待安排工作，及时处理来电、来函、来信、来访等工作，并认真作好记录

（八）管理文秘、公务、档案、收发等各项工作。负责校史资料的编撰事务及归档工作。

（九）负责与教育局相关科室的上传下达。

（十）当好校长的参谋和助手，做好校长交办的其他工作。

学校办公室职员岗位职责2

1、在校长直接领导下，主持校务办公室日常工作，对校长负责。

2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。

3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作，负责协调学校的重大活动。

4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置，并作好会议记录。

5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。

6、做好学校文书档案工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档，严防泄密。

7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作，提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。

9、处理群众来信来访，做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况，提出处理意见和建议，并及时向领导汇报、办理。

10、完成校长、副校长交办的其它工作。

学校办公室职员岗位职责3

一、负责机关党委办公室管理及日常工作。

二、根据领导布置和要求，草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。

三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作，作好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。

四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施，催办已经下达的各项工作。

五、根据机关党委对工作的要求，深入实际调查研究，为党委决策提供第一手材料。

六、协助领导检查各岗位职责执行情况，做好考勤工作。

七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅，需下发的文件，及时发送有关单位，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。

八、负责各单位来文的登记，并交有关领导审阅处理，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。

九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。

十、严格按规定使用印章。

十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。

十二、认真完成领导交办的`其他工作任务。

学校办公室职员岗位职责4

一、主持办公室全面工作，制定办公室工作计划并组织实施。

二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。

三、亲自领导、督办办公室承担的重要专项工作。

四、负责向党政领导请示、汇报办公室的重要工作。

五、负责签发重要签报和办公室发文。

六、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会。

七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。

学校办公室职员岗位职责5

1、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学校名义上报、下发的文件资料，向全校发布通告、通知。

2、组织安排全校性行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。

3、协调各职能部门工作，组织有关处室完成共同负责的全局性工作任务。

4、掌握、使用学校印鉴、校长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。

5、每天定期接受泰兴教育信息网中下发的各种文件以及会议通知，并及时转发。收发有关文档、信函、电传等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学校限期办理的事项。

6、负责学校行政和党群系统的文印工作。

7、负责来客接待，处理来电来信，管理和调度车辆。

8、管理督促学校档案员开展工作，做好学校大事记和重要历史资料的保管工作，指导各处室做好档案管理工作。

9、负责教职工职称评定、年度考核、转正定级工作。

10、安排好节假日值班。

11、负责学校网站建设工作。

12、完成好校长以及其它校领导交办的有关任务。

学校办公室职员岗位职责6

一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员，是校长的参谋和助手，基本职责是协助校长管理学校工作。

二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动，做好会务工作和会议记录。

三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。

四、做好行政管理的制度建设工作，负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。

五、深入基层调查研究，整理材料，提出意见和建议，供校领导参考。

六、及时传达领导意图，及时反馈教职员工的意见和建议。

七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。

八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。

九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。

十、协助校长做好人事管理工作，整理人事档案；完成有关的统计报表；按政策做好年度考核、评职、评优等工作。

十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。

十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。

十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。

十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。

十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。

学校办公室职员岗位职责7

一、学校会议、活动等的通知与协调工作，保证学校政令畅通，负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。

二、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告等。

三、管好学校用车、电话和职工食堂管理工作，为教职工提供优质服务。

四、负责学校行政公文、信函的收发处理、传阅、归档工作，及时搞好公文的分类、整理，及时按要求上报材料。

五、完成党报、党刊、内刊订阅任务。

六、收集编发学校工作计划及每周工作计划。

七、掌握使用学校校印及校长印章。

八、负责起草学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会议。

九、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好工作安排。

十、负责组织安排节假日人员值班。

十一、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。

十二、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部（属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待）。

十三、搞好对外宣传和联络工作。

十四、负责学校支教扶贫工作。

十五、负责完成领导交办的其它临时性工作。

学校办公室职员岗位职责8

1、负责学校日常行政管理工作，协助校领导做好决策的传达落实;

2、负责学校文件的起草、收发、传阅、归档等工作;

3、负责学校规章制度的制定与完善，定期监督其落实情况;

4、管理学校的人事档案，按规定认真做好学校公章、介绍信的使用工作;

5、安排全校性会议和活动，负责会议记录及材料整理;

6、负责全校教职工的日常考勤、年度考核工作，并做好归档;

7、认真做好学校财务管理工作，严格财务制度、规范财务手续;

8、加强车辆管理，做好来人接待工作;

9、做好办公耗材及办公电话的管理监督工作;

10、负责学校网站的维护及信息管理工作;

11、负责管理财务室、采购办工作;

12、完成校领导交办的其他工作。

学校办公室职员岗位职责9

一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车，根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作，承担学校办公室临时指派的其他公务用车。

二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。

三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术，努力做到安全行车，服务热情周到。

四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。

五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。

六、完成办公室交办的其他工作。

学校办公室职员岗位职责10

1、服从办公室领导委派的各项工作任务;

2、负责做好来校视察、访问、参观、交流的领导及社会各界来宾的接待工作;

3、根据接待要求制定来宾接待方案;

4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作;

5、做好来宾接待工作，并及时汇报处理来宾在校内遇到的困难和要求;

6、在陪同领导过程中，不索要领导电话、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话;

7、加强个人学习，不断完善提高自身修养。

学校办公室职员岗位职责11

德育处主任在校长领导下，协助分管校长贯彻党的教育方针，组织全校教育工作，领导和团结有关人员做好下列工作。

1、 思想政治工作

（1）协助校长对学生进行思想政治教育。利用各种宣传工具，进行四项基本原则教育、《中学生日常行为规范》等为主要内容的共产主义道德教育和革命理想教育、爱国主义教育，并加强常规训练，树立良好的校风和学风。

（2）提出年级组长、班主任和下班教师的初步名单，与校长、教务主任一起研究确定年级组长、班主任人选。

（3）领导班主任、年级组长工作，指导班主任制定班级工作计划，召开班主任会议、研究班主任工作、总结交流经验、帮助校长和班主任召开学生家长会议。指导班主任写好学生品德评语、操行等级。

（4）负责三好生和先进班级的评选工作。提出表扬和奖励优秀学生、批评和处分犯错误学生的意见，经校长或上级教育行政部门批准后公布执行。

（5）协同分管校长加强对住校学生的生活指导和宿舍的管理工作，合理评定学生减免费和因特殊情况造成困难的补助费。

（6）经常深入课堂、实验室、图书馆、阅览室、操场、宿舍、食堂等地，了解学生的学习和生活情况，发现问题及时与班主任联系。帮助班主任处理班级工作中的重大问题，研究各类型学生的思想特点，总结这方面的经验。

（7）协助共青团员，指导学生会的工作，统一安排和开展各项有益活动，丰富学生课余生活。

（8）办助教务处搞好招生工作。

2、体育、卫生工作：

（1）协助分管校长领导好学校体育、卫生工作、认真贯彻“两个规定”积极开展学校群众性体育活动，不断增强学生体质，协助分管校长组织好全校性的体育运动大会。

（2）重视开展课外文娱活动，活跃学生文娱生活，定期举行文艺会演和向上级组织汇报演出活动。

（3）加强卫生保健工作，建立健全卫生保健工作制度，得视防病灭病工作，保护学生视力的健康。

（4）定期对学生进行健康检查，建立学生健康卡。

（5）协助爱卫会开展学校环境卫生工作，组织各项公益劳动。定期检查、总结、评比，使之学校有整洁工作、学习环境。

（6）组织各年级进行社会实践活动。

学校办公室职员岗位职责12

总务主任在校长领导下，遵照党的教育方针和勤俭办学的原则，协助分管校长具体管理学校的总务工作，领导组织本处人员管好学校的校舍、设备、经费，为教育、教学服务，为师生的生活服务，保证教育、教学工作的顺利进行，具体任务是：

1、负责教学用品的采购、管理和供应。按计划订购和发放教师的教学、办公用品，购习体育、医疗器械等物品。

2、管理财务。做好学生学杂费的收缴工作，贯彻民主理财精神，严格执行财务制度，合理使用各项经费，定期审核，公布有关帐目。

3、搞好师生的生活福利。管理食堂，配合德育处搞好学生减免费工作及特殊困难补助费。

4、开展勤工俭学活动，做好师生参加有关公益劳动的组织安排和后勤保障工作。

5、组织学校的绿化工作，改善教学条件和学习环境。

6、加强思想政治工作，教育全处人员树立全心全意为教育、为师生服务的思想，关心总务人员的业务进修和技术培训，合理安排他们政治上的进步，工作上的困难，生活上的清苦。

7、建立和健全各项规章制度，协同政教处做好师生的勤俭节约、爱护公物的教育。

学校办公室职员岗位职责13

教务处主任在校长领导下，协助分管校长贯彻教育方针，组织全校教学工作，领导和团结教务处工作人员做好下列工作：

1、教学工作：

（1）协助校长组织教师学习贯彻《普通高中课程方案》，课程标准、教学大纲和党的教育方针以及兄弟学校的先进经验，提高教育质量。

（2）制定全校教学工作计划，制定教学常规，建立正常的教学秩序，以保证教学计划的执行。

（3）领导教研组工作，帮助教研组制定具体教研工作计划，领导各教研组的教学研究活动，总结交流教学经验。

（4）及时检查教师的教学和学生的学习情况，检查教学计划的执行情况和备课情况，经常听课，检查学生各科作业，在期中、期末分别召开部分教师和学生座谈会，了解教学效果和存在问题，分析学生知识质量，帮助教师改进教学。

（5）组织教师学习有关专业知识，支持教师业务进修，总结交流进修成果和经验。

（6）领导和组织学生积极开展课外兴趣小组活动和第二课堂教学活动。

（7）组织教师做好学生成绩考核工作，包括复习工作的指导、命题、课后的质量分析等。

（8）组织开展劳技课教学工作。

2、教务行政工作：

（1）管理学生学籍、招生、编班、考勤、成绩考核、升留级、休学、退学、转学、毕业、肄业等项工作，并分别建立和健全学习档案。

（2）编制全校各班各个任课教师的课程表和全校作息时间表。协同德育处确定班主任人选，报校长审批。

（3）协助校长室做好教师的考勤考绩工作。教师请假三天内，学生请假一周内的审批工作，及时安排调课、代课，建立教师部分业务档案。

（4）加强图书馆、阅览室、仪器室、实验室的工作，及时提供教学参考书、学生课本和工具书，督促各教研组管好各学科教学用具。

（5）各科试题、教学进度、计划、总结等必须分类归档，积累资料。

（6）负责外单位来校听课，参观、实习的安排工作。

（7）主持教务会议，研究讨论教务工作。

学校办公室职员岗位职责14

办公室主任在校长的直接领导下开展工作，必须认真学习和贯彻执行党和国家的有关方针、政策，协助学校党政领导处理行政党务工作，其主要工作职责如下：

1、协助校长处理日常事务工作，接待、处理教职工及外单位的来信来访；处理毕业生的外调工作。

2、具体经办全校教职工的调配、招工、离退休、及进修、培训等工作，具体经办教职工的劳动工资、转正定级、升级和奖惩工作。

3、做好各类文件的收发、催办、归档工作，保管好印章、文件档案。做好各种会议记录，搞好学校教育、干部、党员的统计年报工作。负责学校部分报告、请示、汇报、总结、规章制度的起草，撰写工作。

4、经常学习有关方针、政策，加强业余进修，不断提高业务能力，正确执行政策，秉公办事。当好校长、书记的参谋，关心群众生活，严守机密。

5、在党委的领导下，协助做好发展对象的考察、外调、政审及其他党务工作；做好毕业生升学的政审工作。

6、协同校治保组做好学校的安全保卫工作，协同有关部门组织好全校性活动、会议。

7、做好教职工的考勤、考绩工作，掌握教职工的请假制度，办理有关请假手续。