职工办公室的岗位职责

办公室岗位职责（一）

一，组织起草学院的工作计划，报告，总结，决策等文件，对各系，科室以学院名义起草的文件，通知负责核稿工作。

二，具体安排行政会议，并做好会议记录，检查会议决定的贯彻执行情况。

三，负责安排全院性的会议日程表和节假日的值班安排(含行政值班)。

四，负责公文收发，领导审阅后，及时下发系，科室执行，并对原文存档加以管理。

五，组织，协调学院各系，科室共同开展工作。

六，掌管学院公章，办理对外活动的介绍信，证明等。

七，搜集，整理有关教育改革的信息，为学院领导决策提供科学依据。

八，负责办理教职工的离退休和退职工作。

九，负责对全院教职工出勤的统计，公示及经办教职工请假销假手续。

十，组织对教职工的年度考核，技术职务职称的评审及聘任工作。

十一，负责全院教职工工资的考核晋升，变动与津贴的核定与审批，并做好工资报表的'统计工作。

十二，掌握学院各类人员的编制，根据学院事业的发展需要，协助院长，对各科室人员进行调整，并经办人事调配手续。

十三，配合有关部门，做好教职工的培训与继续教育工作。

十四，完成领导交给的其他工作任务。

办公室主任岗位职责（二）

1，全面主持院办公室日常管理工作。

2，协助院领导认真贯彻上级的方针和政策，督促检查落实情况，做到上情下达，下情上达，做好院领导的助手和参谋。

3，协助领导组织落实院务委员会会议，院办公室会议和院级行政会议，组织议题，做好会议记录，检查会议决议的执行情况。

4，协助做好工作总结，起草学院文件，处理来函文件，保管学院和学院办公室印章。

5，做好人事工作，组织教师做好技术职务职称的评审工作，相关的培训，考证等工作，以及年度的考核工作;掌握学院各类人员的编制，根据学院事业发展的需要，协助学院领导对各科室人员进行调整，并经办人事调配手续。

6，带领办公室人员做好日常管理工作，为师生员工做好后勤保障和服务工作。

7，做好教职工考勤工作，并按规定办理教职员工的请假事宜，并做好学院相关人员的工资，奖金报表的统计工作。

8，协助做好综合治理工作。

9，及时完成院领导布置的其它工作。

行政秘书岗位职责（三）

负责对外联络，对外宣传以及办公室的外勤工作，负责校文件，信件的领取和报送工作。

负责办公用品的采购，发放及管理工作。

负责学院代理人员保险工作的办理工作。

做好学院值班工作的安排。

做好日常事务工作和领导布置的其它工作。

档案管理秘书岗位职责（四）

负责办公室的档案管理工作，做好文书档案，人事档案工作，切实做好档案收集，整理，鉴定，保管统计，使用工作。

做好学院有关数据的统计工作，文件的收发和文印工作。

协助做好接待工作和有关会议的通知工作。

做好日常事务工作和领导布置的其它工作。

文字秘书(兼主宣干事)岗位职责（五）

1，做好党务的日常事务工作。

2，做好学院的宣传工作，保持学校，学院信息渠道的畅通。

3，做好公文的起草和文书的处理工作。

4，负责会议的准备，会议记录和会议记录的整理存档工作。

5，协助做好接待工作以及一些日常事务工作。

6，做好领导布置的其它工作。