办公室员工的岗位工作职责
第一条办公室主任职责:
1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;
2.召集公司办公室每周例会,制订每周工作计划;
3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告;
4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划;
5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;
6.负责公司员工的住宿管理;
8.负责总经理办公室人员编制管理;
9.负责对外工作计划的制订与实施。
第二条行政主管职责:
1.按合同实施物资采购和小型用品采购;
2.安排员工的午餐事项;
3.缴纳电话费;
4.环境卫生的管理;
5.外来宾客的住宿安排;
6.车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理;
7.办理公司员工的暂住证;
8.其他工作配合。
第三条前台文员职责:
1.交换机电话接转;
2.传真收发与登记;
3.前台接待、登记;
4.来宾引见、招待、接送;
5.打卡监督与考勤汇总;
6.请假及加班申报单的保管、汇总、制表;
7.电梯管理、检查灯光、门窗;
8.报刊、函件的收发及报纸的'整理和保管。
第四条办公室副主任职责:
1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报;
2.谈心制度的落实;
3.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;
4.内部会议资料的安排与布置;
5.员工生日及公司集会的组织与安排;
6.公司发文管理及报批;
7.全公司各部门资料整理协助;
8.档案管理;
9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。
第五条文员岗位职责:
1.文件、资料打印、登记、发放、复印、装订;
2.饮水机管理;
3.公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放;
4.办公用品计划申报主任审批;
5.总经理室客人接待与通报。
第六条司机职责:
1.及时出行与安全驾驶;
2.公司领导上下班用车及来宾接送用车;
3.车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养;
4.其他工作。
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