人事文员工作职责(15篇)
人事文员工作职责1
1 负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;
2 负责来访客户的接待,做好接待与引见工作;
3 订水,快递收发等工作,办公用品的'采购与管理;
4 负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的整理管理工作;
5 协助招聘工作(面试人员通知 接待)及员工离职手续办理;
6 负责公司宿舍管理 居住登记等;
人事文员工作职责2
1、为外包员工的面试、入职培训、劳动合同签订及离职手续的办理;
2、协助项目组做好突发事故等异常事故处理;
3、配合客户单位完成指定工作;
4、准确快速地得知业务消息,并及时做好信息反馈;
5、建立公司与客户的良好沟通,并积极协调,维护好合作关系
6、完成领导交代的'事项。
人事文员工作职责3
1. 认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。
2. 负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。
3. 负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。
4. 负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
5. 负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
6. 负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。
7. 负责公司员工工作纪律的`检查、监督。
8. 负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。
9. 负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。
11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。
12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。
14.负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。
15.负责员工档案及合同的保管与维护。
16.负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
17.负责公司全体员工考勤管理。
18.负责员工社会保险的办理。
19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。
20.了解政府部门相关人事政策。
21.负责各相关报表的统计。
22.负责员工电脑档案的建立与更新。
23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
24.负责人事系统的日常维护工作。
25.协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。
26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。
27.及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。
28.按上级领导的指示精神,负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。
29.负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
30.抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
31.按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。
人事文员工作职责4
1、协助日常人事手续办理、人事信息维护;
2、协助员工考勤管理及各类报表的制作;
3、协助各部门文件把关并集中呈批;
4、协助各类行政费用的.预算制定与管控工作;
5、协助会议室、固定资产、劳保用品统一管理;
6、服从领导安排的其他工作。
人事文员工作职责5
1。企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4。负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的.收入/成本。
5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
6。负责门店证照、资产的管理和维护。
7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
人事文员工作职责6
1.负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作,含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;
2.负责物业服务中心各类办公用品管理,办公环境管理;
3.负责各类规章制度的`实施,做好员工考勤、奖惩管理;
4.负责公司人力资源相关文件和档案的管理;
5.负责项目客户来访来电接待,受理投诉等客服工作;
6.协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。
人事文员工作职责7
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的`保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并且对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并且对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、接受其他临时性工作。
13、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
14、社会保险的投保、申领。
15、统计每月考勤并且交财务做帐,留底。
16、管理办公各种财产,合理使用并且提高财产的使用效率,提倡节俭。
人事文员工作职责8
1 公司环境卫生管理与监督;
2 前台电话接听与转接 来访客人相关接待工作;
3 物业水电等费用缴纳 快递收发;
4 部门外勤工作 员工活动组织安排;
5 招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作;
人事文员工作职责9
人事文员的工作职责
1.协助主管处理行政部的日常事务
2.人员的到职和离职的相关手续的办理;
3.各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;
4.员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;
5.员工劳动合同的签订及存档,三个月考核一次,每月考核表主动提出;
6.员工暂住证、工伤社会保险的办理;
7.负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;
8.负责对办公用品的管理,以旧换新不可浪费,影印纸列册管理,订单纸列册管理;
9.承办上级临时交办的事项;
10.各类通知的发布;
11.月薪员工工资的计算核查工作,若无错误奖励30元,出现错误每笔扣10元;
12.厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的.监督,保安、保姆、厨房人员的考核工作,若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款,罚金加倍,若通过上级检查奖励50元;
13.员工的招聘和考核工作,协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题,并尽力把矛盾缓解,把问题解决;
14.负责对外处理与村民小组的事务;
人事专员工作职责
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
人事行政助理岗位职责
一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
人事行政专员岗位职责
人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与 维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
人事政工科工作职责
1.对全局教育人事工作进行宏观管理和指导;
2.负责承办区属学校教师专业技术职务任职资格评审工作;
3.负责承办教师资格认定工作;
4.协同编制部门核定区属学校教职工编制;
5.指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作;
6.负责承办教师节表彰工作;
7.负责承办机关科级干部的考核任免和直属学校班子建设;
8.负责承办局机关人员年度考核和工资调整等人事工作;
9.负责承办特岗教师的招聘工作;
10.协同有关部门做好大中专毕业生的派遣、接收及就业指导工作;
11.负责局机关和直属学校干部的档案管理工作;
12.关心离退休人员的思想、学习、生活,协调有关部门做好服务工作;
13.贯彻执行上级有关离退休工作的方针政策,维护离退休教职工的合法权益,按照有关政策和规定,会同有关部门落实其政治待遇和生活待遇,并对落实情况进行督促检查;
14.承办领导和有关部门安排的其它工作。
人事文员工作职责10
1.负责接待前来咨询的家长、老师、学生、及时传递信息并作好相关记录;
2.负责协助校长处理校区人事,行政,财务板块相应的工作;
3.负责校区各项工作进度的跟进与对接,为校长处理各种校务事宜;
4.负责校区公共区域的`环境卫生、邮件信件收发、员工排班、考勤等工作;
5.完成校区校长交办的其他工作任务。
人事文员工作职责11
1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);
4、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;
5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;
6、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的'提醒相关部门负责人;
7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;
9、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1-5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。
10、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。
11、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。
12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。
13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人,告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移,需先填份移动公司的业务联系单传真过去,并通知移动公司叶萍经理,手机:1380195xxxx。
14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018xxx瞿先生。
15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;
17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗等工作;
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
19、其他应急突发事件的处理;
20、领导及上级交办的其它临时事务。
人事文员工作职责12
1、公司办公区域环境卫生的管理,总经理办公室整理;
2、饭堂卫生管理;
3、办公用品的采购,办公用品,固定资产的'管理分发及维护;
4、客户的时间接待;
5、面试安排;
6、名片制作,通讯录制作;
7、考勤统计;
8、办公费用的报销
9、配合销售部门做报装报建资料
10、领导安排的其他事务
人事文员工作职责13
1.负责公司考勤监督、核算;
2.来访人员、面试人员接待;
3.负责电话转接与函件收发;
4.负责消防巡查与日常点检;
5.负责办公用品登记与日常管理;
6.负责协助行政人事经理相关事务。
人事文员工作职责14
1、考勤管理、宿舍管理;
2、员工入离职手续办理;
3、依据人事相关制度规定,规范和控制职员人事档案、劳动合同以及相关人事信息资料;
4、公司前台管理(电话接听、协助其它部门进行文件资料传真、复印、扫描工作)与来访接待;
5、办公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。
人事文员工作职责15
1、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的.监督和执行;
2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;
3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;
4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;
5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;
6、完成公司领导交办的其他工作。
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