片区全员例会制度
为了及时了解市场各类信息,充分发挥各片区全体员工的积极能动性,群策群力地做好下半年的销售工作及市场工作,确保片区能完成全年销售任务,经公司研究决定,要求各片区每月召开一次全体例会;每周一上午必须召开一次片区所在地员工参加的周例会,如果总部人员出差期间正逢片区月度例会和周例会时间,要求总部人员也必须参加片区的周例会,并给予相关指导。每周例会会议纪要请在会议第二天通过OA、邮件发给公司相关各位总监及助理,月度例会纪要在发给各位总监同时,发给总经理秘书李莎和董事长秘书彭丹。由秘书在转发相关人员。 有关片区月度例会和周例会内容要求如下:
一、 月度例会
每月一次,每月第一周星期一召开,时间半天或者一天,全体员工出席。
二、 周例会
1)会议时间:每周一上午9:00
2)参会人员:片区所在地全体所有员工
3)列席人员:销售总监、总部到当地出差人员或公司指派人员 4)会议主持:片区经理
5)会议记录:片区经理指定人员
三、月度例会和周例会工作内容:
工作总结、工作计划、培训交流、工作沟通。
1)销售目标的完成情况及分析,各项指标的控制情况及分析;
2) 商务和终端推广主管说明各自的`部门的工作计划:如销售计划、终端推广计划的执行、落实情况分析;尤其是需要商务和推广协调的工作,一定要在会议上协调。
3)人员管理状况分析;
4)外部关系协调状况(公关、突发事件处理等);
5)开展表扬与批评工作,按规定奖惩;
6)布置下周工作,找出任务差距的原因,明确各项主要工作的责任人,确定本月/本周各项渠道、终端推广计划、销售目标,拟定本月/本周工作计划方案;
7)经验交流或培训工作。
四、会议费用
1)交通费:片区所在地以外的参会人员的长途车费予以据实报销(不含出租车费及订票费)。
2)以上费用凭会议签到表及会议纪要核销(附在费用报销单后面),核销时提供发票。
3)以上费用由片区业务费用中支付。
特此通知
营销中心
二ΟΟ七年七月三十日
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