企划部的工作程序及注意事项
1、每月1号升旗仪式,准备相机。(为新员工、受表彰的员工合影,要注意在升旗前一天晚上,将相机电池充上,以保证相机在升旗过程中电量充足)
2、每月20号员工生日会,时间一般在晚上21:00左右(具体日期与时间以人事部下发的通知为主),准备相机拍照留念。
3、每周二下午16:00开部门会议,地点在人事部。
4、每周六报请购单,在周五前将需要请购的物品清单交于人事部,上周请购的物品中如有未购回的,在本周日将未购回物品清单交于人事部。
5、每周一、四两天值班,上班时间为8:30 — 17:00。
6、每天早上上班后第一件事是查看一下宴会单和美工申请制做表,看是否有近几天的单子还没做完。
7、每逢过节,需在节前七天将设计好的.展架摆在前台(去年的展架如可再使用,请示一下领导能不能用去年的)。设计好的展架喷绘等,发给熊总确认后,方可制做。
8、出库单在打单时间为:上午 8:30 — 9:30 下午 14:00 — 16:30
9、宴会需要的水牌、刻字、大喜字、条幅、台卡等,需在宴会前一天制做完成。
10、公司固定的合作广告公司为《腾飞创意》,联系电话:祝老板 13381370388 关 姐 13366077383
11、喷绘价格是15元/平米,照片10寸/8元 31*32.5/12元(签收喷绘与照片时,应仔细核对价格后,方可签字)。
12、各大厅背景喷绘及条幅尺寸:
维也纳之声背景喷绘尺寸 宽560cm*310cm(包含出血,四周各打6个扣)
条幅尺寸 6米(实际尺寸以前台下单为主)
金色大厅背景喷绘尺寸 宽540cm*326cm(包含出血,四周各打6个扣)
条幅尺寸 7.5米(实际尺寸以前台下单为主)
背景喷绘分辨率一般设在30 ~ 150 之间。
13、x展架尺寸:80cm*180cm / 60cm*160cm 分辨率一般设在150 ~ 300之间。
14、酒店的菜品照片都存放在e、f盘。
15、各类模板存放位置:
(1)水牌、海鲜池价格牌——e:刻字模板新婚庆典.ac6
(2)婚宴幕布刻字——e:刻字模板水牌模板.刻字.ac6
(3)正门大喜字——e:刻字模板正门大喜字.ac6
(4)条幅——按照下单尺寸重新建文档,字体一般用大黑体
(5)婚庆桌卡、厨房菜品卡、前台礼品箱卡、蝴蝶卡——f:东坝店资料
企划资料台历
(6)五常——f:东坝店资料企划资料五常office五常法
f:东坝店资料企划资料设计文档cdr五常张宝玲、张宝玲2
(7)菜品照片——f:东坝店资料待洗相片/大.psd、小-1.psd
(8)展架、喷绘图片与原始psd文档——e:企划部资料海报
f:东坝店资料企划资料海报
(9)熊总的所有证书扫描图片——e:企划部资料熊总证书
(10)每月升旗、员工生日会、各类活动照片——e:东坝店资料
(11)正门两侧过年制做的年夜饭、圣诞票正在预定中的牌子——f:东坝店
资料企划资料正在热销中bmp
未完成工作:
1、大雁宣传图
2、年会背景图(跟餐区要民航的背景板,把字用红色即时贴贴上,然后打上黄字“红太阳美食生态园”)
(12)销售部业绩表模版---e:临时销售业绩表格模版销售业绩日期表格模版。
(13)菜品沽清单----f:东坝店资料企划资料沽清单菜品沽清样式
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