工作计划格式及注意事项
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。下面,小编为大家分享工作计划格式及注意事项,希望对大家有所帮助!
工作计划格式
计划这一文体通常由标题、正文、署名和日期三部分构成:
(1)标题
第一行居中写标题。计划的标题一般采用“单位(部门)名称+时间+工作计划”或者“单位(部门)名称+时间+工作内容十工作计划”的方法。如:《XX县水利局XX年工作计划》、《XX县水利局XX年宣传工作计划》。因制订者认为计划的执行范围仅限于本单位(部门),范围己很明确,在标题中也可将单位(部门)名称省略,但比较规范的标题仍要标明单位(部门)名称。
(2)正文
计划的正文,一般首先扼要说明制订该计划的缘由、根据,对完成任务的主客观条件进行分析,说明完成该计划的必要性与可能性。其次是计划的具体内容,。即在什么时间完成哪些任务,并可设计完成任务的步骤和方法等。最后是结尾语,可提出重点或强调有关事项,进行简短号召。计划的正文通常采用分条列述式,结尾语视情况决定其长短与去留。
有时为了计划文本的简明扼要、一目了然,也有以表格形式分别列出完成时间、计划事项内容、负责人、参加人等内容。
(3)署名和日期
正文右下方分两行分别签署制文单位(部门)名称、日期。如标题中已注明单位(部门)名称,此处可省略,只注明日期。
工作计划写作的`注意事项
第一,遵循可行性原则。在制订计划时,要认真、系统、全面地调查研究,把调查研究作为制订计划的前提。在调查研究的基础上,分析主客观因素,反复酝酿、讨论,对未来的工作作出科学可行的预测。要重视客观规律,不可闭门造车,致使计划事项根本无法实现。
第二,遵循事物发展的客观规律。即从实际出发,按客观规律办事。一是要根据客观存在的实际情况及事物的发展规律来制订计划,而不是根据个人的主观愿望、理想、热情和意志来制订;二是要对现实情况作具体科学地分析,依据分析的结果制订计划,而不是从抽象入手。
第三,严格把握有关政策。制订计划时,要考虑哪些事情应当做,哪些事情不应当做,要以党和国家的方针政策为依据和尺度。因此,制订好工作计划,事前须认真学习党和国家的有关方针政策,深刻领会其精神实质。
第四,注意统筹兼顾。制订工作计划,要个体服从整体,局部服从全局,下级服从上级;又要与平行单位协调一致,以大局为重,兼顾兄弟单位和个人的利益:要正确处理好一般工作与中心工作的关系,注意计划本身的综合平衡,抓住工作重点,使各项工作均衡、协调发展;要依据轻重缓急的原则,安排好工作的先后顺序。
第五,内容做到具体明确。计划上的任务、目的、指标、措施、办法、步骤、负责单位或负责人等应写得具体明确、责任分明。这样既便于执行计划,也便于检查工作。
第六,注意目标的恰当性。制订计划不可把话说死,不要绝对化,要留有修正的余地,在执行中可不断根据变化的实际情况进行修订。这样就会给计划执行者留有创造的余地。那些超标准的计划,看似振奋人心,实为空文;那些要求过低的计划,虽易执行,却不会起到促进工作、鼓舞士气的作用。
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