关于唁电的格式及注意事项
唁电有三种类型,但格式相同,都由标题、开头、正文、结尾和落款几部分构成。唁电均比较短小,格式要求比较简单,下面我们看一下各部分的详细要求。
1.标题
唁电标题的构成有两种形式。一种直接由文种名称构成。如直接在第一行正中书写“唁电”二字。一种由逝者亲属姓名或单位名称和文种名共同构成。
2.开头
唁电开头顶格写是收唁电方的单位或逝世者家属的称呼。收唁电者是家属的,一般应在姓名后边加“同志”、“先生”、“女士”、“夫人”等相应称呼,称呼后面加冒号。
3.正文
正文要另起一行,空两格再写。正文通常由以下几项内容构成:
第一,直接抒写噩耗传来之后的悲恸心情,话无须多。
第二,以沉痛的心情,简述双方在交往中逝者生前所表现的'优秀品德及功绩。
第三,表达致电单位或个人对逝者遗志的继承和决心,或表达一定要在逝者优秀品德或精神的感召下奋勇前进等。
第四,向逝者家属表示亲切的问候和安慰。
4.结尾
唁电结尾,一般写上“肃此电达”、“特电慰问”等字样。
5.落款
落款写在右下方,要写明拍发唁电的单位名称或个人姓名。然后在此下面还要署上发电时间:××年×月×日。
注意事项:
1.拍发电报一般要求短小精悍,用语简洁明了,所以写唁电应尽量避免用修饰语,篇幅要短小。
2.唁电的写作格式五部分的分法是就完整性而言的,实际上,电文中有些部分常可以省略不要。如标题。
3.叙述死者生前品德、情操、功绩时,要突出本质方面,不可一一赘述或本末倒置。
4.唁电要表达一种悲恸之情,要写得深沉、纯朴、自然、催人泪下,万不可油腔滑调。
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