社管会外联部办事流程和注意事项
1. 社团得到商家同意给予赞助承诺后,拟好请示(打印版),交给社管会外联部长审批,通过后移交团委老师审批。通过后方可以开展赞助活动。
2. 如果商家需要进校设摊位展销商品,先写好请示(或者展销摊位申请表),经社管会外联部审批,再到团委莫老师处审批,最后还要到武装保卫部叶部长处审批签字(如果没有叶部长的签字,商家一般情况下是不可以进校的)。如果是本校同学则不需要叶部长审批,而是后勤部雷主任审批。各方审批通过后,申请人必须在活动后三天内把摊位管理费交到社管会外联部长处,并领取收据。
3. 有商家赞助的社团,必须与商家签订一式三份的合同(一份交商家,一份社团留底,一份社管会外联部存档)。
4. 请示中必须详细说明赞助金额和给商家的回报等内容,否则不予审批。因为有的涉及到其他社团利益和学校利益,必须严格审核。
社管会外联部办事流程及注意事项(补充说明)
1、 社团与社管会外联部签订合同后,上交的摊位费及其他费用先经过社管会外联部,由外联部转交,最后由社管会办公室开出发票,再由社管会外联部把发票返还社团保存。
2、 活动经各方审批通过后,再与社管会外联部签订合同上交费用方能开展商品展销的活动,否则属于违规行为,当严肃处理。
3、 请示一式两份,经审批,一份留社管会外联部存档,一份返还社团。(如果没有相应请示,私自开展活动或让商家进驻,学校将给予相应的处分。)
4、 商品展销类活动,应先交请示(请示写作要求请到师园学院社团负责人QQ群里的'共享下载参考),审批通过后,把请示连同活动申请表交给社管会考评部审批。
5、 其他活动,请示应在考评部批复活动申报表等活动材料后后,再交到社管会外联部审批,再到团委审批。这类活动,请示应附件活动策划书,如果活动策划有宣传方案,将要请社管会宣传部审批。
6、 社团把要审批的文件交给社管会外联部后,其他审批手续由社管会外联部负责。文件审批通过后,由外联部返还文件以及审批意见。如果审批过程中文件材料有问题,社管会外联部会尽快联系社团解决。
7、 因为其他部门会因不熟悉外联部的细节,会给出错误或不够详细的回答。为免造成不必要的误会,社团若有不明事项,请直接咨询社管会外联部。关于社团外联的问题,一切以社管会外联部的答复为准。
8、 因为每项工作都要经过几个严格把关,中间必定花费不少时间,敬请谅解。
-
【精品】创新科技作文4篇
无论是身处学校还是步入社会,大家总少不了接触作文吧,作文根据体裁的不同可以分为记叙文、说明文、应用文、议论文。相信写作文是一个让许多人都头痛的问题,以下是小编整理的创新科技作文4篇,仅供参考,欢迎大家阅读。创新科技作文篇1人类诞生以来,一直有一个梦,梦想着...
-
读书的意义演讲稿(通用10篇)
演讲稿可以提高演讲人的自信心,有助发言人更好地展现自己。现如今,演讲稿的使用越来越广泛,怎么写演讲稿才能避免踩雷呢?下面是小编为大家整理的读书的意义演讲稿,仅供参考,希望能够帮助到大家。读书的意义演讲稿篇1敬爱的老师,亲爱的同学们:大家好!读书的意义在于使人...
-
一堂有意义的课作文(集锦10篇)
在现实生活或工作学习中,大家或多或少都会接触过作文吧,写作文可以锻炼我们的独处习惯,让自己的心静下来,思考自己未来的方向。相信很多朋友都对写作文感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的一堂有意义的课作文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。一堂有意义的...
-
有关春节意义的作文(精选26篇)
在平日的学习、工作和生活里,大家都有写作文的经历,对作文很是熟悉吧,作文可分为小学作文、中学作文、大学作文(论文)。你写作文时总是无从下笔?以下是小编为大家收集的春节意义的作文,欢迎阅读与收藏。春节意义的作文篇1春节是中国的传统节日,也是我最爱的节日。每年...