内审员的工作职责和审核技巧
ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系及OHSAS18001职业健康安全管理体系都要求了内部审核活动,下面就为大家介绍一下内审员的素质和审核技巧。
内审员的职责:
遵守相应的审核要求;
有效地策划和履行被赋予的职责;
将观察结果形成文件;
报告审核结果;
验证纠正措施的有效性;
配合并支持审核组长的工作。
审核组长的职责:
全权负责审核所有阶段的工作;
对审核工作的开展和审核观察结果作最后决定;
协助选择审核组的其他成员;
制订审核计划;
代表审核组同受审方的管理者接触;
提交审核报告。
合格的内审员应具备的个人素质:
思想开阔、成熟;
具有很强的判断和分析能力;
有较良好的背景和经历,坚韧、善于沟通;
能客观地观察情况;
全面地理解复杂的形势及各部门在整个组织中的作用。
合格内审员应具备的能力:
具体工作能力
从事审核准备工作的能力;
从事现场审核的能力;
从事跟踪与监督的能力。
基本能力
交流的能力;
合作的'能力;
分析判断的能力;
独立工作的能力;
应变的能力;
善于学习的能力。
合格内审员应掌握的知识:
法律、法规、规章等方面的知识;
标准和指南;
审核工作的一些国际惯例和习惯做法;
专业知识。
合格内审员应具备的道德和修养:
正直诚实
不弄虚作假;
不使用不当的手段去获取客观证据;
不屈服于压力而改变调查的结论;
不泄露受审核方的各种内情或机密。
客观、正直
以客观事实为基础,严格按照有关法规、标准、质量文件作判断;
切忌先入为主,主观臆测;
既不能证据不足就开不合格报告,也不能非找出一个不合格才罢休。
尊重对方,尊重别人
尊重受审方的制度和习惯,不要随便破坏。
冷静的态度和坚毅的精神
1.审核中要保持镇静,不要因激动而丧失客观性。例:
审核员:为什么你的计时器没有校准?
被审核方:都这样做的吗?你会不会校准你的手表?
审核员:不要离题。我现在谈的是你的计时器。
被审核方:我认为不需要去校准。
审核员:这由不得你决定,是ISO 9001的要求。
被审核方:实际一点吧,校准费用比买一个新的还要贵。
审核员:那是你的事了。
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