会计从业资格考试会计电算化资料:系统管理及初始化
会计核算软件基本操作
系统管理及初始化
1.知识结构体系
2.重要知识点/考点
(1)三类用户的`操作权限
一般考核方式:哪类用户能/不能进行哪类操作,客观题
(2)增加用户、设置权限
增加用户:系统管理员,系统管理——权限——用户,按 “增加”,输入代码、姓名。
设置权限:系统管理员,系统管理——权限——权限,选择用户,选择套账,按“修改”,选功能,或选“套账主管”。
一般考核方式:按要求增加用户,设置权限。操作题。
(3)建立套账
系统管理员,系统管理——套账——建立,按向导进行,各页面输入设置信息。
一般考核方式:按指定代码、名称及其他信息建立套账。操作题。
(4)设置会计科目
操作人:套账主管。
选体系:创建套账时选,或在“系统管理——套账——修改”中改变。
设置编码方案:创建套账时设置,或在“系统管理——套账——修改”中改变,或在“企业应用平台——基础设置——基本信息——编码方案”中修改。
设置具体会计科目:“企业应用平台——基础设置——基础档案——财务——会计科目”,增加、修改,输入代码、明细级名称。
指定科目:科目界面,选“编辑——指定科目”,指定现金、银行存款、现金流量科目。
一般考核方式:按要求设置科目,操作题。
(5)设置辅助核算项目
操作人:套账主管。
科目辅助核算设置:“企业应用平台——基础设置——基础档案——财务——会计科目”,按“修改”选辅助核算项目。
输入辅助核算档案:在“企业应用平台——基础设置——基础档案”下输入部门、人员、供应商、客户等具体档案。
辅助核算分类档案:如果辅助项目需要分类,第一要在建账时指定相关项目分类,第二应确定分类级别编码方案,第三输入类别档案。
项目核算:如果科目设置中指定专门的“项目核算”,需在“基础档案——财务——项目目录”中设置项目。先增加大类,在大类下选项目目录页按“维护”。
一般考核方式:按要求设置科目辅助核算,操作题。难点:项目核算的项目目录设置,注意各信息在各页签的输入。
(6)输入初始化余额
调用:企业管理平台——业务工作——财务会计——总账——设置——期初余额。
输入:输入最明细科目的余额。
有辅助核算的科目:双击条目,打开界面,按“增行”输入明细分割。
改变方向:科选一级科目,按“方向”按钮;或输入负数。
平衡校验:输入完成后单击“试算”校验平衡。
一般考核方式:按要求输入各科目期初余额,操作题。
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