招标师需具备的素质
三百六十行,行行出状元。无论做什么工作都要认真对待,实习小编为大家整理招标师需具备的素质,希望能帮助到大家提升自身素质。
第一、在各自专业或者专业类别方面发挥作用
仿照世界银行的做法,国内的招标,也分成工程、设备和服务三大类别。而在每一个类别中,具体项目的属性,又分成机械、冶金、石油化工、交通运输、住房等土建工程、医疗卫生农林项目等。
招标师要执业,首先需要熟悉这里各自不同的“业”。招标师不是“万金油”,不是普通的“程序员”,不应该“样样精通、样样稀松”;而应该是“一专多能”。
这种具有基础知识和更熟悉某一领域的素质,可能不是通过考试(也无法对360行,进行全国统一考试),是通过继续教育和学习、培训,在工作中,不断积累,不断提高,阶段性的'考核等等来实现的。
第二、在采购与招标的各个主要程序,关键的要点发挥作用
在招标师职业资格制度建立初期,笔者以为,主要抓好以下五个主要程序:(以招标代理机构为例)
(1)招标的准备阶段:
成立有招标师参加的项目班子。招标师也可以是主要部门负责人,也可以是业务骨干。向业主,有针对性的介绍招标知识和有关法律法规,提醒应该做什么,不应该做什么;了解业主项目概况,对拟采购工程和设备情况;帮助业主制定招标工作计划,编制并完善标书的技术、商务要求;确定分标段或者标包的内容与要求。大致的时间和进度规划。如果业主遇到困难,帮助邀请专家,协助解决。在业主遇到选择问题时,(比如,是否需要资格预审还是资格后审等等),帮助咨询解决。帮助业主,制定并完善评标方法和评标标准;帮助业主,完成有关招标项目资料的上报;审批或者备案。
(2)发出招标公告和招标文件阶段:
在确定招标师职业资格制度以后,每一份招标公告都由招标师签字负责;帮助招标人对潜在投标人的有关答疑和解释说明。(含“资格预审公告”)
(3)在开标阶段:
做好开标前的一切准备工作。发现有可能不足法定开标人数时,提前汇报,力争有所准备;协助做好评标委员的随机抽取工作,注意邀请、通知落实参加的其他有关人员,包括各级监督人员,公证人员等等。
(4)评标阶段:
代理机构的招标师应该参加评标委员会;在由于某些规定无法进入评标委员会的情况下,也应该旁听,不参加表决,但是,可以提供参考情况,协助评标委员查询;应该在需要时,帮助负责核实投标人的资格文件,联系投标人进行答疑和澄清等具体事务性工作。最后的评标报告,应该有招标师系统整理,包括完整的资料,并有招标师签字负责。至于对主管部门和监管部门的上报审批或者备案工作,是否需要招标师签字的问题,本人以为不宜做统一规定,还是遵照目前的有关规定和措施继续办理为好。
(5)招标结果公示和签订经济合同阶段:
根据不同情况,协助做好招标结果公示;督促和帮助业主及时签订经济合同。在遇到质疑投诉的情况下,负责或者协助妥善处理,既要正确对待投标人的合法权利,也要防止和应对恶意投诉;根据委托协议,出席合同签订仪式,或者接受合同副本(核对是否与招标要求一致),整理全部重要资料,归档。
根据招标师的工作情况和岗位不同,其工作重点也可能有所区别。如对于在各种招标中心或者交易市场工作的,在监管部门工作的,在有关媒体工作的,在有关协会工作的,还应提出适合具体情况的要求。
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