2017年初级会计职称《会计实务》分录大全
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货币资金
一、库存现金
(一)备用金
①开立备用金
借:其他应收款——备用金
贷:库存现金
②报销时补回预定现金
借:管理费用等
贷:库存现金
③撤销或减少备用金时
借:库存现金
贷:其他应收款——备用金
(二)现金的清查
1.现金短缺时:
(1)批准前:
借:待处理财产损溢
贷:库存现金
(2)查明原因,批准后:
借:其他应收款(过失人或保险赔偿)
管理费用(无法查明原因的)
贷:待处理财产损溢
2.现金溢余时:
(1)批准后:
借:库存现金
贷:待处理财产损溢
(2)查明原因,批准后:
借:待处理财产损溢
贷:其他应付款(应付给X单位或个人)
营业外收入(无法查明原因的)
二、其他货币资金
(一)银行汇票存款
1.购货企业
(1)企业填写“银行汇票申请书”,将款项交存银行时:
借:其他货币资金——银行汇票
贷:银行存款
(2)企业持银行汇票购货,收到有关发票账单时:
借:材料采购/原材料/库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:其他货币资金——银行汇票
(3)采购完毕收回剩余款项时:
借:银行存款
贷:其他货币资金——银行汇票
2.销货企业
收到银行汇票,填制进账单到开户银行办理款项入账手续时,根据进账单及销货发票等,
借:银行存款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
(二)银行本票存款
1.购货企业
(1)企业填写“银行本票申请书”,将款项交存银行时:
借:其他货币资金——银行本票
贷:银行存款
(2)企业持银行本票购货,收到有关发票账单时:
借:材料采购/原材料/库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:其他货币资金——银行本票
2.销货企业
收到银行本票,填制进账单到开户银行办理款项入账手续时,根据进账单及销货发票等,
借:银行存款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
(三)信用卡存款
1.企业填制“信用卡申请表”,连同支票和有关资料一并送存银行,根据银行盖章退回的进账单第一联:
借:其他货币资金——信用卡
贷:银行存款
2.企业用信用卡购物或支付有关费用,收到开户银行转来的信用卡存款的付款凭证及所附发票账单:
借:管理费用
贷:其他货币资金——信用卡
3.企业在信用卡使用过程中,需要向其账户续存资金的:
借:其他货币资金——信用卡
贷:银行存款
4.企业的持卡人如不需要继续使用信用卡时,应持信用卡主动到发卡银行办理销户,销卡时,信用卡余额转入企业基本存款户,不得提取现金:
借:银行存款
贷:其他货币资金——信用卡
(四)信用证保证金存款
1.企业填写“信用证申请书”,将信用证保证金交存银行时,应根据银行盖章退回的“信用证申请书”回单:
借:其他货币资金——信用证保证金
贷:银行存款
2.企业接到开证行通知,根据供货单位信用证结算凭证及所附发票账单:
借:材料采购/原材料/库存商品/应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:其他货币资金——信用证保证金
3.将未用完的信用证保证金存款余额转回开户银行时:
借:银行存款
贷:其他货币资金——信用证保证金
(五)存出投资款
1.企业向证券公司划出资金时,应按实际划出的金额:
借:其他货币资金——存出投资款
贷:银行存款
2.购买股票、债券等时:
借:交易性金融资产等
贷:其他货币资金——存出投资款
(六)外埠存款
1.企业将款项汇往外地开立采购专用账户时,根据汇出款项凭证,编制付款凭证,进行账务处理:
借:其他货币资金——外埠存款
贷:银行存款
2.收到采购人员转来供应单位发票账单等报销凭证时:
借:材料采购/原材料/库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:其他货币资金——外埠存款
3.采购完毕收回剩余款项时,根据银行的收账通知:
借:银行存款
贷:其他货币资金——外埠存款
应收及预付款项
一、应收票据(均以面值入账)
(一)取得应收票据
应收票据取得的原因不同,其会计处理亦有所区别。
1.因债务人抵偿前欠货款而取得的应收票据:
借:应收票据
贷:应收账款
2.因企业销售商品、提供劳务等而收到开出、承兑的商业汇票:
借:应收票据
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
(二)商业汇票到期,收回款项时,应按实际收到的`金额:
借:银行存款
贷:应收票据
(三)应收票据的转让
借:材料采购/原材料/库存商品(按应计入取得物资成本的金额)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应收票据(按商业汇票的票面金额)
如有差额,借记或贷记:银行存款
(四)票据贴现
借:银行存款(按实际收到的金额)
财务费用(按贴现息的部分)
贷:应收票据(按应收票据的面值)
二、应收账款
(一)企业销售商品等发生应收款项时:
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
(二)收回应收账款时:
借:银行存款
贷:应收账款
(三)企业代购货单位垫付包装费、运杂费时:
借:应收账款
贷:银行存款
(四)收回代垫费用时:
借:银行存款
贷:应收账款
(五)企业应收账款改用应收票据结算,在收到承兑的商业汇票时:
借:应收票据
贷:应收账款
三、预付账款
(一)企业根据购货合同的规定向供应单位预付款项时:
借:预付账款
贷:银行存款
(二)企业收到所购物资,按应计入物资成本的金额:
借:材料采购/原材料/库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
(三)当预付货款小于采购货物所需支付的款项时,应将不足部分补付:
借:预付账款
贷:银行存款
(四)当预付货款大于采购货物所需支付的款项时,对收回的多余款项:
借:银行存款
贷:预付账款
四、其他应收款
其他应收款”科目的借方登记其他应收款的增加,贷方登记其他应收款的收回。
五、应收款项减值(坏账准备的会计处理)
(一)企业计提坏账准备时:
借:资产减值损失——计提的坏账准备(按应减记的金额)
贷:坏账准备
(二)冲减多计提的坏账准备时:
借:坏账准备
贷:资产减值损失——计提的坏账准备
(三)企业发生坏账损失时:
借:坏账准备
贷:应收账款/其他应收款
(四)已确认并转销的应收款项以后又收回时:
借:应收账款/其他应收款
贷:坏账准备
同时:
借:银行存款
贷:应收账款/其他应收款
(五)也可以按照实际收回的金额:
借:银行存款
贷:坏账准备
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