Word文档格式秒更新办公技巧
用Word进行长文档的排版,大家一定经常用“格式刷”这个神奇的工具刷刷刷!然而,当你对格式不满意,又更改了其中一个标题的格式之后,如何才能快速更新其他与之关联的标题格式呢?举例来说,下面的这篇文章中标题1和标题2都使用了“标题2”系统内置格式,采用三号、等线体、黑色字体。
如果将标题1的格式设置为仿宋体、四号、红色字体,那么如何才能快速让后续的标题2也沿用这种格式设置呢?
其实,我们只需在格式栏“标题2”右击,并从菜单中选择“更新 标题2 以匹配所选内容”就可以了。
之后可以看到,后面的标题格式自动变得和前面的标题1一模一样了。
实际上,以上更新过程的.自动化程度还可以进一步提高。如果在标题2的右键菜单中选择“修改”选项,在接下来弹出的“修改样式”窗口中选中“自动更新”复选框,那么当修改了文中标题1的格式之后,与之关联的后续标题样式将自动实现更改,也就不用去手动更新样式了。
-
公文的写作10大要点
公文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性,因此,要写好公文,除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外,还必须遵循下列一些基本要求:一、合“法”合“法”,即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎...
-
怎么样做好秘书的工作
一名优秀的秘书要求各方面都优秀过人,今天小编就来带大家了解一下如何才能做好秘书的工作。希望可以帮助到大家!一、做好秘书工作要求自身思维敏捷,头脑灵活。助理或文秘要很感觉敏锐,对周围发生的事,能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。...
-
办公室文员工作要求
办公室文员是负责综合部日常事务性工作。以下是由小编整理关于办公室文员工作要求的内容,希望大家喜欢!办公室文员工作要求(一)1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。2、做...
-
公文写作范文
公文写作范文1全体员工:五一国际劳动节将至,根据《国务院办公厅公布20xx年放假安排》,结合公司的实际情况,现就20xx年五一放假安排通知如下:4月30日(星期六)至5月2日(星期一)放假,共3天。5月3日(星期二)正常上班。请各部门组织好假前安全检查,并做好防火、防盗排查。...