秘书职业素养指导总结:签字仪式
导语:依照商界的习惯,在正式签署合同之前,应由举行签字仪式的主方负责准备待签合同的正式文本。下面就由小编为大家介绍一下秘书职业素养指导总结:签字仪式,希望对大家有所帮助!
1. 签字的准备工作
⑴布置好签字厅
要庄重、整洁、清静。
室内应满铺地毯,正规的签字桌应为长桌,其上最好铺设深绿色的台呢布。
签字桌应横放于室内,在其后可摆放适量的座椅。
签署双边性合同时,可放置两张座椅,供签字人就座。
签署多边性合同时,可以仅放一张座椅,供各方签字人签字时轮流就座。
也可以人每位签字人提供座椅。签字人就座时,一般应面对正门。
⑵在签字桌上,循例应事先安放好侍签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。
⑶与外商签署涉处商务合同时,还需在签字桌上插放有关各方的国旗。
插放国旗时,在其位置与顺序上,必须按照礼宾序列。例如,签署双边性涉外商务合同时,有关各方的国旗需插放在该方签字人座椅的正前方。
2. 签字时的座次安排
⑴签署双边性合同
应请客方签字人在签字桌右侧就座,主方签字人则应同时就座于签字桌左侧。
双方各自的助签人,应分别站立于己方签字人的.外侧,以便随时对签字人提供帮助。
双方其他随员,可以按照一定顺序在己方签字人的正对面就座。也可依照职位的高低,依次自左至右(客方)或是自右至左(主方)列成一行,站立于己方签字人的身后。
当一行站不完时,可按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例,排成两行三行或四行。
原则上,双方随员人数,应大体上相当。
⑵签署多边性合同
一般仅设一个签字椅。
各方签字时,须依照有关各方事先同意的先后顺序依次上前。
助签人应随之一同行动。在助签时,依“右高左低”的规矩,助签人应站立于签字人的左侧。
有关各方的随员,应按照一定的序列,面对签字桌就座或站立。
3. 对待签合同文本的要求
⑴依照商界的习惯,在正式签署合同之前,应由举行签字仪式的主方负责准备待签合同的正式文本。
应会同有关各方一道指定专人,共同负责合同的的定稿、校对、印刷与装订。
按常规,应为在合同上正式签字的有关各方,均有供一份待签的合同文本。必要时,还可再向各方提供一份副本。
⑵签署涉处商务合同
按照国际惯例,待签的合同文本,应同时使用有关各方法定的官方语言。
此外,亦可同时并用有关各方法定的官方语言。
⑶待签的合同文本
应以精美的白纸印制而成,按大八开的规格装订成册,并以高档质料如真皮、金属、软木等作为封面。
4. 签约的程序
签字仪式的正式程序一共分为四项,它们分别是:
⑴签字仪式的正式开始
有关各主要人员时入签字厅,在既定的位次上各就各位。
⑵签字人正式签署合同文本
通常的做法是,首先签署己方保存的合同文本,接着再签署他方保存的合同文本。
商务活动规定:每个签字人在签署己方保留的合同文本上签字时,按惯例应当名列首位。因些,每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本,然后再交由他方签字人签字。这一做法,在礼仪上自负盈亏为“轮换制”。它的含义是在位次排列上,轮流使有关各方均有机会居于首位一次,以显示机会均等,各方平等。
⑶签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本
此时,各方签字人应热烈握手,互致祝贺,并相互交换各自一方刚才使用过的签字笔,以示纪念。
全场人员应鼓掌表示祝贺。
⑷共饮香槟酒互相道贺。
交换已签的合同文本后,有关人员,尤其是签字人当场干一杯香槟酒,是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。
在一般情况下,商务合同在正式签署后,应提交有关方面进行公证,此后才正式生效。
-
文秘的基本素质和要求
秘书工作不是独立的,是从属于领导的,是完全按领导意图办事的。下面是文秘的基本素质和要求,欢迎阅读了解。一是有德。即品德。应从四个方面努力:(1)做人要堂堂正正。对上司,要尊重恭敬,不卑不亢,不能桀骜不训;对平级,要谦虚热情,襟怀坦白,不能锋芒毕露;对下属,要以诚相待,严格...
-
公文写作不得不把握好的“三个维度”
在机关,写公文就是写思路、写思想、写工作。都说要把公文写作当作职业、当作事业、当作生命,才能乐此不疲,才能出更多佳作!下面给大家介绍公文写作不得不把握好的“三个维度”,欢迎阅读!公文写作不得不把握好的“三个维度”1将“积累”进行到底“汝果欲学诗,功夫在...
-
做秘书的基本功底
做秘书同做其他专业工作一样,需要一些基本功底。这些基本功底,就像盖楼的地基,越厚实越牢固,对做好工作越有利。下面是小编为大家整理的做秘书的基本功底,欢迎参考~做秘书的基本功底政治理论功底是说秘书应当懂一点儿哲学和政治经济学的知识。有些人觉得企业秘书懂...
-
文秘专业知识试卷及答案
文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。以下是小编整理的文秘专业知识试卷及答案,希望大家认真阅读!一、多项选择题1.秘书学具有特点。A.政治性B综合性C应用性D稳定性2.以个性特征与能力划分,秘书可分为...