公文写作要求要点
公文写作有四大要素:材料、主题、结构、语言。
(一)材料
选择材料有四个环节:材料的占有、鉴别、选择、使用。
选择材料有四个原则:围绕主题、材料典型、真实准确、生动新颖。
(二)主题(主旨、发文意图)
确定主题的依据:以实现写作目的.为依据;以材料本身的意义为依据。
主题与标题不完全是一回事。一般情况下,标题最好能够充分反映主题。
(三)结构
总体要求:严谨、自然、完整、统一
文章的结构一般包括:标题、开头、层次、段落、过渡、照应、结尾
标题:有公文式、文章式
开头:概述式、目的式、开门见山式、引述来文式、无开头式
层次:总分式、并列式、递进式、因果式、时序式、三段式
段落:提行式、条款式、篇段合一式
过渡:过渡词、过渡句、过渡段
照应:首尾照应、文题照应、前后照应
结尾:强调式、期求式、希望式、说明式、秃尾式
(四)语言
公文词语要准确、简洁、平实,尽量不要修饰,减少形容词、比喻句等。
公文一般有专用语言。分为:开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、称谓用语、经办用语、表态用语、结尾用语。
公文的表达方式:叙述、议论、说明三种方式
叙述文六个要素:时间、地点、人物、事件、原因、结果
议论文三个要素:论点、论据、论证。论证的方法有例证法、分析法、引证法、对比法、因果法。
说明文的方法主要有:定义说明、分类说明、比较说明、数字说明、图表说明
一般情况下,说明文最多,叙述文其次,议论文居后。
公文的内容无非是“理”和“事”,或论理或叙事,或以事证理,或以理论事。公文写得好不好,就看事说得清楚不清楚,理论得明白不明白。一篇好的公文,需要做到的最基本要求,就是直述不曲,表述准确;条理清楚,结构严谨;语言平实,简洁有力。
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