综合管理员岗位职责
引导语:综合管理部是公司的综合管理部门,主要是负责公司的日常各项行政、人力资源及法律事务等工作。下面是yjbys小编为你带来的综合管理员岗位职责,希望对大家有所帮助。
1、协助部门领导完成后勤事务,员工福利,外来办事客户的生活安排,接待安排等事项。
2、公司网页的设计和内容的更新;公司的宣传栏、看板、通告等设计与维护;公司VI产品和宣传册的设计和制作。
3、负责公司各类会议记要的撰写。
4、负责公司ISO管理体系工作的`组织与开展。
5、负责员工餐厅的管理,完善员工餐厅各项管理制度和工作流程,加强员工餐厅工作人员的教育培训,指导员工餐厅开展优质服务工作。
6、负责公司固定资产的购置;劳保用品和办公用品的采购、保管和发放。
7、处理公司各项费用发票报销。
8、负责公司付款合同台帐管理与合同的签订。
9、综合部年度耗材支出,固资支出,业务经费,劳保福利等费用的预估计划。
10、开展党支部的工作,并负责党员资料的收集和整理。
12、负责指导综合管理辅助员开展工作。
13、按时完成部门领导交办的其它工作任务。
综合管理辅助员职责
1、建立公司固定资产管理档案并进行固定资产日常管理工作。固资的编号入库和发放、日常办公设备、设施的管理和维护并办理相关业务。
5、负责公司物业的管理和维护工作,管理和维护(维修)公司的生产、办公场地及设备(设施)并办理相关业务以及公司绿化监督和维护。
6、负责做好公司的文书管理工作。包括收发文管理、各类会议记要及通知的发布、通讯员的管理和新闻稿件的收集、公司报纸和工具书的征订。
7、负责公司的公共卫生管理;并协助综合管理员做好会务后勤的安排工作。
8、负责公司员工考勤记录,出勤统计。
9、负责协助综合管理员做好饭堂管理工作,包括食品的安全、接待的安排和燃气的续费等。
10、负责协助综合管理员相关工作的开展。
11、按时完成部门领导交办的其它工作任务。
综合管理辅助员职责
1、负责公司安全生产工作的组织和开展。包括安全生产例会、消防器材检查和更换以及车辆安全培训,并协助部门副经理做好公司内部稳定和治安工作、消防管理工作,建立内部维稳和治安、消防档案,做好相关上报报表,办理相关业务。
2、协助综合部负责人制定公司计算机办公网络应用系统的发展规划。
3、负责公司日常的网络维护、IT网络产品的维修和维护。
4、负责公司电梯的定期检修和维护。
5、负责公司信息管理管理系统服务器的维护。
6、负责公司水电的日常检修工作。
7、负责公司会议室多媒体设备的管理和使用,并协助综合管理员做好会务后勤的安排工作。
8、负责协助综合管理员相关工作的开展。
9、按时完成部门领导交办的其它工作任务。
-
激发员工团队合作精神的方法
团队合作是一种为达到既定目标所显现出来的自愿合作和协同努力的精神。它可以调动团队成员的所有资源和才智,并且会自动地驱除所有不和谐和不公正现象,同时会给予那些诚心、大公无私的奉献者适当的回报。如果团队合作是出于自觉自愿时,它必将会产生一股强大而且持...
-
完善建筑施工企业管理的措施
建筑行业是国民经济的重要组成部分。它不仅是为了满足人们对住房的需求,且对国民经济的健康持续发展起着支柱性作用。下面小编准备了关于完善建筑施工企业管理的措施,提供给大家参考!1健全和完善企业规章制度企业要在改革内部管理体制的基础上,对现有的规章制度进...
-
企业管理的艺术
很多时候企业管理管得少,就是管得好。下面YJBYS小编为大家整理了关于企业管理的艺术,希望对你有所帮助。习惯于相信自己,放心不下他人,经常不礼貌地干预别人的工作过程,这可能是管理者的通病。问题是,这个病会形成一个怪圈:上司喜欢从头管到脚,越管越变得事必躬亲,独断...
-
企业员工管理激励机制建设
励这个概念用于企业管理,正是指激发员工的工作动机,用各种有效的方法去调动员工的积极性和创造性,使员工努力去完成任务,实现组织的目标。下面小编准备了关于员工激励机制的文章,提供给大家参考!一、物质激励和精神激励相结合物质激励是激励的主要模式。它的主要表...