公务接待的待客之道介绍
1.住宿地的选择
为来宾选择一个适宜的住宿地点,是礼貌待客的重要举措之一选择住宿地点的物质基础,就是接待地的基本条件。对于国际上的来宾和官员,一般要由中央一级的接待单位按照国际惯例进行选择;对本国、本地的来宾,要一切从实际出发,本着节约的原则选择住宿地点,做到清洁、实用、方便即可。
另外,选择的住宿地要考虑到是否交通、环境、卫生、饮食、气温、朝向等因素,还要考虑到来宾有无特殊的宗教信仰或生活习惯。 迎接之后,就要安排来宾到住宿地。如果是会议上的来宾,一定要把来宾领到报到处,请来宾拿出必要的手续报到。 安排住宿的.时候,如果是多位来宾,如果需要共同组合住双人房间,应该由其自由组合。
接待人员应该把来宾直接送进房间。如果是少量来宾,入住后,负责接待的人员要记下房间内的电话号码,连同房间号一并汇报给领导,把来宾到达、入住的情况告诉有关部门。
2.安排探望
来宾入住后,有关部门要在来宾稍事休息后,立即择时前来探望。从来宾入住,到主人方前来探望的时间不宜太长,太长了会显得不礼貌;也不能太短,太短了,也许来宾还没来得及放下行李,有的女来宾还要换一下服装,换下旅途的服装,换上适合会客的服装或洗脸后略施淡妆。在来宾入住的两个小时来探望比较合适。对于这一点,也应该事先让来宾知道,以便有所准备。
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