项目管理流程定义
清晰的项目描述决定了你的项目控制能力,因为接下来所有工作都在描述范畴之内。不管你如何并为何要进行描述,你要对你的项目进行书面定义,让项目各方和项目组随时参考。
项目定义的形式和名称各式各样,包括:项目章程、提案、项目数据表、工作报告书、项目细则。这些名称的共同点在于,项目主管方和其他相关各方面从上而下地传达了他们对项目的.期待。清晰的项目定义还包括以下方面:
1.项目目标陈述 (一小段文字,对项目交付成果、工期、预期成本或人力进行高层次的描述)
2.项目回报(包括商业案例或投资分析的回报)
3.使用中的信息或客户需求
4.对项目范围进行定义,列出所有预期的项目成果
5.成本和时间预算目标
6.重大困难和假设
7.描述该项目对其他项目的依赖
8.高风险、所需的新技术、项目中的重大问题
努力将尽可能多的具体信息,囊括在项目描述或章程中,并使其在项目主管方和相关方面获得认可,进而生效。
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