项目管理的三大优势
“专业科技人员、有关负责人,如果事先获得项目管理的专业资格认证,系统掌握相关方法和技能,将会大大提高项目的研发效率和成功率。”日前,PMI(项目管理协会)认证项目及学术事务经理Michael Price先生在接受采访时对记者如是说。
Michael Price介绍说,根据PMI(项目管理协会)的定义,项目管理就是“将管理知识、技术、工具和方法综合运用到任何一个项目活动上,以期符合项目需求”。对于急待掌握一定技术优势,希望在高科技领域获得突破的中小企业来说,项目管理是帮助他们进步的最佳工具。
Michael Price表示,中小企业由于项目零碎,流动资金少,管理混乱,项目运作效率低下是常见情况。“对于中小企业而言,执行力无疑是阻碍公司发展的一个致命伤。”如何更有效地进行项目运作,除了传统观念中的实战的锻炼和经验积累外,最大化利用现有的科学的项目管理经验,掌握先进的项目管理知识同样不可或缺。
Michael Price进一步解释说,在中小企业经营过程中,项目管理不仅仅要落实到执行制度上,还应将其中的理念传递到每个工作人员。对于人员较少,关系相对松散的中小企业来说,执行力缺乏的问题尤其突出,再好的制度都是要落实到具体的人来执行的,只有员工在思想上充分认识到质量、项目管理的`重要性,才能把每个环节的工作做到实处。
对中小企业来说,项目管理能帮助他们在多个方面获得提升。
首先,让整个过程有序、可控。采用项目管理,过程有计划、有控制,结果有评审,历史工作可追溯,目标质量通过测试检验,产品质量、服务质量有保障。
其次,项目管理让产品质量有保证。产品质量涉及到多方面因素,包括:工作人员能力、相互协作、态度、监督、检验、改进、发布等,任何一个环节出现问题,产品质量都会受影响。高效率的项目管理能解决这些问题。
最后,科学的项目管理大大提升了项目开展的效率。一般可以这样理解,科学的项目管理可以从公司制度、规范、历史项目中借用成熟的资源和经验,通过有效的计划和控制,避免大量的返工。
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