敏捷增加项目透明度
十多年前,当敏捷方法论首次在项目管理领域亮相 时,它并没有像高速列车那样突飞猛进。不过随着 时间的推移,敏捷方法逐渐发展壮大。敏捷软件提供商VersionOne于2013年开展的调查表明, 计划在未来项目中实施敏捷方法的组织已经由一年前的59% 增加至83%。
不过,计划是一回事,实施又是另一回事。这次调查表 明,52%的组织认为企业内部文化缺少变化是推广敏捷方法 最常见的障碍。41%的组织认为,流程变革遇到的整体阻力 是推行敏捷方法的主要障碍。 那么,项目经理应如何构建推广敏捷方法的业务案例, 说服干系人接受敏捷方法呢?首先,项目经理应向管理团 队"宣传"以下敏捷方法的优势:
增加透明度
《敏捷软件开发宣言》(Manifesto for Agile Software Development)的第一条可执行原则就是尽早而 频繁地交付项目成果。以为期一年的项目为例,敏捷方法 将项目分解为十二个按月递增的阶段,项目参加者就能够 在整个项目周期中逐步了解项目的实际成果。与传统的项 目管理相比,在项目进程中频繁地交付项目成果,团队成员 就能更快地向项目领导提示风险。在 VersionOne调查中,八成受访组织表 明,敏捷管理帮助他们减少了项目风 险。
提高效率
团队实施敏捷管理后,85% 的受访者认为工作效率有所提高。在敏 捷管理模式下,团队成员集中精力迅速 完成一个项目,然后作为同一支团队启 动下一个项目。这样做无需分解团队, 将团队成员分配给不同的项目,因此就 不用浪费时间确定哪个项目的.哪项任务 更重要。
更好地管理重点变更敏捷管理强调"合 作",以此作为管理变更的方法。采用 敏捷策略的项目团队能够与项目发起者 积极互动,而且能够及时传达项目范围 内的变化。在这项调查中,90%的受访 者表明敏捷管理提高了组织适应优先顺 序变更的能力以及完成任务的能力。
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