番茄钟的时间管理方法
引导语:读完整本书,对番茄工作法一句话的总结是:简单易行、专注高效的时间管理方法。下面是yjbys小编为你带来的番茄钟的时间管理方法,希望对大家有所帮助。
为什么番茄钟有时间管理的功能?工作开始,扭动番茄钟做简单的准备,让大脑形成条件反射,使注意力更集中,快速进入最佳状态。专注、排序、休息时间交错的有节奏的可持续的步伐,避免了环境的频繁变化,在各个节点进行突破,让我们更高效的完成“今日待办”。
番茄钟的使用方法?准备一支笔和三张纸,一张计划清单,一张今日待办,一张跟踪记录表格。早晨起开始,将计划清单上今天要办的内容挑出写在今日待办上,如果不知道选哪个,可以优先级淘汰,按照重要顺序进行排列,找出今天的待办清单。扭转番茄钟,也可以用手机软件等,时间为25分钟工作,5分钟休息,25分工作,5分钟休息,依次下去。4个番茄钟为一组,要休息15到20分钟。也可按照个人习惯自己调整时间。每完成一个番茄钟,都在待办清单上画一个“X”,进行下一个,对每一个番茄钟进行跟踪记录,找到自己一天的番茄钟日流量(今日待办不要超过每天的日流量,尽量不过剩,也不萧条),对自己的番茄效率进行分析,找到规律,通过一点点调整,让自己的时间更高效。切记不要再番茄钟进行中切换另一项任务。
番茄钟进行中中断了怎么办?中断分两种,内部中断和外部中断。内部中断是在番茄钟进行中自己突然想到了别的事情,例如饿了,想要给某人打电话或者回电子邮件等。外部原因可能是来电话了,领导找,同事有事找帮忙等。内部中断或者外部中断,可以把想到的事情写到今日待办表格下面“计划外紧急”处,如果不用非得今天办就写在计划清单上(在清单左面画一个U,代表计划外)或者没必要做直接放弃。尽量保护自己的.番茄钟不被打断,可以告知对方可不可以稍等一下,或者协商稍后回复等,如果碰到必要的事情必须中断,那么代价是番茄钟不能继续计时,需要重新开始。注意跟踪记录,中断的待办事项后画一个“/”,内部中断画“1”,外部中断画“-”。如果计划外事件比较多,就是“定性预估”误差,自己考虑不全面,第二天要参考做更全面的考虑。
预估?如果一个活动是7个番茄钟,那么这个活动太复杂,需要拆分,如果小于1,可记为0,但也要做单独一项,可以几个小的事件合成一个番茄钟。分为高估、低估和接近估值,也可以相互抵消,低估后需要进行二次评估,如果还是没有完成,需要三次评估,还没有完成就需要对活动进行拆分。第一次预估在活动后面画方块,第二次预估画圆圈,第三次三角。对预估进行记录,在跟踪记录表格上加两列,第一列是有多少小方格没填满,多3记为+3,少2记为-2,,加和算整体预估差。第二列为重新预估次数。
应变?计时工具,活动时间和休息时间等。
团队是否有能运用?视情况而定,看是否授权,团队运用可以更高效,大家需要一起确定时间进入番茄钟(用Y表示会议,不是X)。双人合作,两个人都要准备好,匹配番茄钟长短,一起授权进入,如果有一个人有事,可以分开来做,可在下一个番茄钟汇合(需要保持一致性)。
上述对整个番茄钟的用法及相关事项都进行了梳理,让自己对整个方法有了更深的记忆。
这个《番茄工作法图解》,我用了8个番茄钟,时间用的比较久。看完后对整个方法已经掌握,并且在过程中已经对番茄钟进行使用。等待验证效果。
下面是关于这本书的思维导图,较之上一次有所改进,不足之处还有:1、字数偏多;2、整体布局混乱;3、不美观。后续我会在系统学一下思维导图,找到更多不足和改进办法。
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