5个你该知道的时间管理技巧
1.有同心协力的伙伴。
无论在公司、协会、业务组和仓管组,我的分工与重点都非常明确,而同事们也对自己的工作重点十分明确。
在这样的基础上信赖同事,将责任托付给他们,并适时提供必要的协助。我的助理和打字员都是我得以确保工作效率的'重要伙伴。
2.做热爱的事,而不是做大事。
事很多,大事也不少,但并非所有的大事,都是我自己或我所在的机构能做和要做的。
我坚信,做热爱的事可以把事做大,做不热爱的事则足以把事做小。
因为当人们用满腔热情去做热爱的事时,精力自然会更加旺盛,工作效率也会更高。
3.学会同时进行多个工作的习惯。
做单一的工作容易让人感到枯燥,至少我是这样,所以,我每天都会在一张纸上记下要优先处理的几件事,交叉进行,一件事做烦了,就先做另一件,不勉强自己先做重要的事,而是将重要与较具趣味的事交错进行,从而改善工作的效率。
4.妥善利用琐碎的时间。
阅读、准备PPT、写部落格、写文章、准备公司工作所需要的数据、准备PPT、写文章等工作,多是在飞机上或等人喝咖啡时完成的。而我看书的时间则多半是坐车、喝茶、周末闲暇,或者是睡觉前。把这些事当作休闲活动,也是一种不错的选择。
5.保持旺盛的新鲜感。
高效快速的工作与身体状况密切相关,而工作时的精力除了和身体健康有关外,也和心态有关。
关注新鲜有趣的事物,和大家持续友好地沟通,是培养良好心态的重要条件。
我经常用通讯软件和许多同事与朋友们聊天、收发各种各样的短讯,或在出门旅行时认真地拍好照片,并回来制作成图集,同时也会留意美食的信息,且乐于和与大家分享。这些事都使我更加精神焕发。
时间可以是我们的奴隶,但我们可能因此而变懒;我们可以是时间的奴隶,但我们可能因此而过劳。
如果我们能把时间变成自己的朋友,我们就可以和它一起享受丰盛自由的人生。
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