怎样管理时间才高效-让时间变高效的十大管理技巧
时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排与运用。下面,小编为大家分享让时间变高效的十大管理技巧,希望对大家有所帮助!
「想到就能做」,善用行动工作
「行动」工作可以大幅度的改变我们的工作效率,这里指得就是在我的行动装置上进行的工作,包含手机、平板,或者非常轻便的笔电,以及可以在任何环境下进行工作,像是会议室、咖啡厅、捷运上、行人马路口。
这里不是说要大家「什么时候都在工作」,就像前面说的,这不是时间管理的目的,甚至违背时间管理的精神。
「行动工作」对我的意义是,什么时候我都「可以」工作,只要我想要、需要以及有必要,我可以立即的推进工作进度,不用回到办公室,不会遗忘资料,善用每一个值得善用的时间。前面第二点所说的切割工作,就很需要行动工作一起搭配,才能更加善用空档。
另外,我自己的经验是常常很多时候我的「工作灵感」、「工作问题与解决的方法」是发生在「行动中」。这时候如果我善用行动工具来工作,就可以立即储存想法、推展进度、解决问题,当下就去掉一个待办清单,这样整体来看更能节省自己的时间。
「到此为止」,设定大中小截止线
我自己的时间管理经验告诉我,有「到此为止」的想法是非常重要的。很多时候我为了要把一件工作做好,可以无止尽的进行准备、规划、收集资料,在执行上我也可以永远的去修改任何细节而让其感觉更好,但这种事情如果没有一个终止,那麽没有任何工作可以被完成。
甚至,有时候这样的永无止尽想法一直拖到了真正非要完成不可时,反而只能急就章,最后结果更加惨烈。
所以我在工作时随时都会给自己「到此为止」的截止线,而且可以区分三个层次,第一个大截止线是这个专桉必须完成的那一天,或许是一个月后。
第二个中截止线是我切割这个专桉后,设定的每週进度,每一週结束前,无论如何我要达到这个进度,无论做出来的结果是100分还是80分(当然,如果只有 60 分就要调整进度)。
第三个小截止线是每天每个时段的琐碎任务,例如这个任务我要花两个小时做,或者更真实的情况是:「我只有两个小时可以做」,那么我就做出两个小时能够做到的现在最好的结果,接着就「到此为止」。
当然要追求一个更好的结果,但比起强求这一次做到最好,而实际上自己并没有任何具体能力、条件去保证这一点,那麽不如追求「下一次」比「这一次」做得更好。
帮自己留下「神圣时间」
我有一个习惯是每天都有预留一段「神圣时间」,可能是晚上10点到12点,或是早上5点到7点,但也有可能是某个假日中午的12点到2点,当然这个神圣时间是留在我自己心裡的,只有我自己知道。
但是无论任何人要给我安排什麽事情、无论任何任务需要安排什麽时间,都绝对不会碰触到我心中的这段每日的「神圣时间」,当我跟别人说:「不好意思,这一天真的没有时间了。」实际的意思就是除了神圣时间外,没有其他时间可以安排了。
「神圣时间」的时段不是固定每天一样,但「神圣时间」一定是用来执行一个我自己非常想要执行的事情,可能是写一篇部落格文章,也可能是学习一个事物,或是读一本书。
拥有「神圣时间」的好处就是:我自己想做的事情总是会一直保持进度。而这一点正是时间管理的真谛:
完成比之前更多的任务「不是」时间管理,要真正完成自己想做的事情,才是时间管理。
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