个人发展计划的构建步骤
个人发展计划是企业开发潜在人才、留住优秀人才的有效手段。随着景气好转,企业争相留住人才、找寻人才,看似就业机会增多。但笔者发现,很多大学及研究所毕业生,甚至已在职场工作多年的人,对于自我的职场发展上并不清楚自己要什么,更别提到自我发展计划。
虽然学校的职能发展或生活辅导组,都开了非常多的讲座,请业界或专业人士到学校演讲,努力让学生知道社会的状况,但很多毕业生都只是毕业后找份工作,工作上做的还不错就做,配合公司的步调前进,如果碰到组织调整或异动时,无法适应或感觉不好就换工作。
笔者从事教育训练的教学中发现,学习效果最好在于个人的学习意愿与学习动机,如果可以配合组织发展计划,或解决其目前工作上的问题或困扰,其学习成效是最好的。
在“职训局”所推动的“产业人才投资计划”中,就以补助企业有劳保的员工训练费用80%,3年内有5万元新台币的教育训练费用补助,在这样的补助方案下,尽管员工需利用假日或下班时间做自我进修学习,其学习的.动机及意愿都非常强烈,当然学习成效也很好。
因此,企业应重视员工的“个人发展计划”(Individual Development Plan, IDP)以强化个人的学习意愿与学习动机。如果做的好,企业才能留住人才,此项任务只要是由员工、直属主管及人力资源发展部门共同来推动及执行,所培训出来的人才,才能留在企业内服务,光靠训练承诺书很明显已经无法留住人才。
大效益不容小觑
个人发展计划指结合员工在职位需要及个人发展意向,经部门主管与员工双方沟通,达成促使员工自身素质、技能提高的发展计划,包括:参加培训、特别指导、指派特别项目、职位轮调等。其具备:
1.激发员工工作积极性
无论企业组织还是员工个人,如果没有目标就会缺乏动力。员工发展计划对员工个人职业活动中一系列可能的发展趋势作出设想和规划,指明途径和方法,提供帮助和支持,促使员工自觉地把企业的发展和个人的成功联系起来,为实现目标设想而不断提升能力,充分发挥自己的聪明才智,克服职业工作中的各种困难和挫折,朝着职业发展计划设计的目标发展。员工发展计划往往针对员工深层次的职业需要和自身特点而量身定做,它为员工未来发展绘制了一幅“独特的蓝图”,其激励作用强烈而持久。
2.增强对员工工作的掌控能力
员工发展计划是建立在员工个人的兴趣、资质和技能的基础上的,它可以使员工了解自身的长处和短处,养成对环境和工作目标进行分析的习惯,又可以使员工合理计划、分配时间和精力去完成既定工作任务,提高业务技能。这都有利于强化员工对环境掌握和克服困难的能力。
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