2016年关于秘书资格考试综合练习题
关于秘书资格共有五个等级,按照等级的不同考试的难度自然也不同。以下是小编yjbys为您整理的一些关于2016年关于秘书资格考试综合练习题,欢迎学习参考,同时祝所有考生获得理想的好成绩!
选择题
1、如秘书办公室中办公设备的噪音过强,下列做法中,比较合适的是( )
A、将办公室搬到离上司办公室远一些的地方
B、铺上地毯
C、将设备全部更新
D、尽量减少利用率
2、下列办公模式中,比较适宜于某些研发部门科技人员的是( )
A、交替工作模式
B、在家工作模式
C、虚拟办公模式
D、定期合同制工作模式
3、秘书一般可以在自己的.办公区内( )
A、张贴公司的logo
B、张贴公司通讯录
C、张贴自己喜欢的明星照片
D、摆放绿色植物
4、下列关于办公室环境的表述,正确的是( )
A、秘书应根据工作需要而不仅仅是级别来为不同工作人员分配办公空间
B、如果空间允许,工作人员个人的日常生活用具可以放置在办公室内
C、办公照明中应尽量采用自然光源
D、销售人员所处的区域应位于门口附近
5、企业刻制印章,应到( )指定单位刻制。
A、工商局
B、税务局
C、公安局
D、版权局
6、秘书制定工作计划表时应包括( )
A、人员分工
B、具体目标
C、工作职责
D、专项工作负责人
7、秘书在协调会议室使用过程中,如果内部会议室使用紧张,应( )
A、保证先订一方的使用
B、使参会人数多的一方满意
C、按轻重缓急安排
D、使主管满意
8、ABCD法则是秘书常用的时间管理方法,其中的C项指的是( )
A、重而又急
B、急而不重
C、不急不重
D、重而不急
9、如发生炸弹威胁等恐怖活动,应立即启动疏散程序,疏散时,所有窗户和门( )
A、应保持原状,不必管它
B、应该完全打开
C、应该完全关闭
D、应该按规定关好
参考答案:1、B 2、B 3、ABD 4、ACD 5、C 6、ABCD 7、C 8、B 9、B
1[情景题]×总公司将召开一次销售工作会议,要求各分公司主管此项工作的负责人参加,会期两天。请按要求草拟一份会议通知。(要求:格式正确、内容完整、文字标点规范)。
参考答案:会议通知要求六要素齐备。
2[问答题]试述秘书学的学科特征?
参考答案:⑴实践的应用性;⑵理论上的兼容性;⑶时代的发展性。
3[情景题]×厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会,具体会务工作由办公室负责,根据分工,会场由你布置,你如何去做?
参考答案:①选择大小适中的会议厅,布局形式选择,椭圆型或囗字型,会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛;②会场用品包括文具用品与饮品;③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用;④签到、标识座次。
4[问答题]秘书工作有那些特性?
参考答案:⑴政治性;⑵辅助性;⑶综合性;⑷服务性。
5[工作实务题]背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
便 条
钟苗:
公司新成立的产品推广部的人员及办公用房都已确定下来,你需要尽快布置他们的办公室。请你向我说明如何完成这项工作。
行政经理 苏明
2014年8月23日
参考答案:布置办公室的程序如下:
1、对各部门的业务工作内容与性质加以考察与分析,明确各部门及各员工间的关系,以此为依据确定每位员工的工作位置。
2、列表将各部门的工作人员及其工作分别记载下来。按工作人员数额及其办公所需要的空间,设定其空间大小。
3、根据工作需要,选配相应的家具、桌椅等,并列表分别详细记载。
4、绘制办公室座位布置图,然后依图布置。
5、对设备的安放提出合理建议。
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