扫描文件如何转换成word
在日常办公中,我们常常需要将手中的一些纸质内容转化成Word电子版以便进入进一步的编辑,下面是YJBYS小编整理的扫描文件转换成word的方法,希望对你有帮助!
(一)2007扫描文件转换成word
首先安装扫描仪。将扫描仪的USB接口插入电脑USB接口时电脑会自动检测并启动安装相关驱动程序,此时将扫描仪自带的驱动光盘放入光驱,按照提示安装扫描仪驱动的安装。
利用扫描仪对纸质文件进行扫描操作,从而实现将纸质文件转化成图片的功能。具体操作方法:打开扫描仪开关,将纸质文件文字面朝下放到扫描板上,在电脑端启动扫描程序,然后按下扫描仪前面板上的`“扫描”键或点击扫描程序中的“扫描”按钮执行扫描操作,在此过程中先预览然后执行真正的扫描操作,最后将扫描后的图片进行保存,保存成特定的图片格式。
安装汉王文字识别软件。具安装过程很简单,直接点击下一步即可完成。
运行“汉王OCR”,点击“文件”-“打开图像”,选择“*.jpg”文件类型,打开我们刚才扫描的文件"myscan.jpg"。然后点击工具栏中的“识别”按钮,刚软件会自动识别文本内容,在此我们可以比照原稿进行文本的改写。
改写完成后,将本文内容复制到Word软件中,然后利用Word软件对该文件进行再编辑操作。
(二)2003扫描文件转换成word
1、首先保障你计算机的office安装有Microsoft Office Document Imaging组件1,如果你安装的是迷你Office可能就没有,请安装完整版的Office就行了。
2、随便在电脑中哪儿新建一个Word文档,进入后选择插入--图片--来自文件;
3、在插入图片文件框中找到你想要从中抓出文字的图片。
4、将图片成功插入Word中。
5、依次点击文件--打印,打开打印窗口,只要你安装了Microsoft Office Document Imaging组件,完成我告诉你的第一步操作,这样在打印机名称下拉选项中肯定有一个名为Microsoft Office Document Imaging的打印机。
6、点击打印并不会真正打印,而是出现一个另存为的对话框。
7、再点击保存后office会自动启动Microsoft Office Document Imaging组件打开你刚刚保存的文件。
8、在Microsoft Office Document Imaging组件右边的窗口中直接用左键圈中你欲复制的文字,再点击右键选择复制。
9、点击复制后稍等几秒钟就会出现一个ocr字体识别的进度条,这个过程只需要短短几秒钟时间,此后你就可以新建一个空白的文本文档,在文档中直接复制就可以将刚刚从图片上所抓的文字复制到文本中来。
10、在第8部完成后你也可以再在Microsoft Office Document Imaging组件右边的窗口中点击右键--将文本发送到Word(T)。
11、点击后Office同样会自动打开一个新的Word文档,在这个新打开的Word文档中就有了我们刚刚从图片上所抓的文字。
看着有11个步骤,其实是我将其说的很详细(自认为够详细了),熟悉的朋友可能就只用短短1分钟就可以随心所欲的进行抓字了,朋友,你还不赶紧试试看吗?
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