在Excel中快速输入时间的办法
问:由于工作需要,我需要在Excel中输入大量相同的时间格式,如“15:15”表示15分15秒,我想问的是,有没有方法可以设定单元格格式,使得我输入“1515”时Excel可以自动改为“15:15”显示,并且可对输入的时间进行数学运算(如求平均值等)?
答:单独用Excel完成这项工作比较困难,但是只要在Excel和Word之间复制、粘贴两次,就可以轻松实现:首先在Excel中按照“1515”的格式输入所需数据;完成后选中所有输完的数据,然后在选区上单击右键并选择“设置单元格格式”,在弹出的“单元格格式”窗口中选择“数字”标签,在“分类”列表中选择“自定义”,然后在右侧“类型”下方输入“##":"##”(不含外侧双引号,注意冒号及它两侧的`双引号均为英文标点),然后就会看到上方“示例”已经显示为“15:15”了,但是此时数据格式并不是时间,如果进行平均值等数学运算会得出错误的结果;所以需要新建一个Word文档,再次选中Excel中的全部数据并把数据复制、粘贴进Word文档,生成Word表格;最后,只要选择上述Word表格并再次复制到新建的Excel工作表中,你就会发现所有的数据都以“XX∶XX”的形式显示出来,并且单元格格式已经自动设定为“时间h:mm”,这样即可进行所需的数学运算。
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