excel的几个小技巧
Excel用下拉列表快速输入数据
如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律,如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等,你希望减少手工录入的工作量,这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为:选取需要设置下拉列表的单元格区域,单击“数据→有效性”命令,从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“序列”,在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列,如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”,并确保复选框“提供下拉箭头”被选中,单击“确定”按钮即可()。这样在输入数据的时候,就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据,从而加快了输入速度。
将WPS/Word表格转换为Excel工作表
有时需要将WPS/Word编辑过的表格转换成Excel工作表,可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理,转换方法非常简单:1.启动WPS/Word,打开WPS/Word文档,拖动鼠标,选择整个表格,再在“编辑”菜单中选择“复制”命令;2.启动Excel,打开Excel工作表,单击目标表格位置的左上角单元格,再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。注:若需将老版本的WPS表格转换为Excel工作表,应先将其用WPS97/WPS2000/WPSOffice或Word打开,再进行转换。
Excel巧妙输入位数较多的数字
大家知道,如果向Excel中输入位数比较多的数值(如身份证号码),则系统会将其转为科学计数的格式,与我们的输入原意不相符,解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置,也可以实现,但操作很慢。其实我们在输入这些数值时,只要在数值的前面加上一个小“'”就可以了(注意:'必须是在英文状态下输入)。
Excel快速给数字加上单位
有时我们需要给输入的数值加上单位(如“立方米”等),少量的我们可以直接输入,而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中(注意:仅限于数值),然后在按住Ctrl键的同时,选取需要加同一单位的单元格,单击“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(),在“数字”标签中,选中“分类”下面的“自定义”选项,再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”,按下确定键后,单位(立方米)即一次性加到相应数值的后面。
Excel快速输入相同文本
有时后面需要输入的文本前面已经输入过了,可以采取快速复制(不是通常的`“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”)的方法来完成输入:1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本(如“有限公司”),我们先在第一个单元格中输入该文本,然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过,当你输入该文本前面几个字符时,系统会提示你,你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同,直接按下“Ctrl+D(或R)”键就可以完成输入,其中“Ctrl+D”是向下填充,“Ctrl+R”是向右填充。4.如果多个单元格需要输入同样的文本,我们可以在按住Ctrl键的同时,用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格,然后输入该文本,再按下“Ctrl+Enter”键即可。
Excel快速输入特殊符号
有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本,特别是要多次输入一些特殊符号(如※),非常麻烦,对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母(如X,注意:不能是表格中需要的字母),等表格制作完成后,单击“编辑→替换”命令,打开“替换”对话框(),在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”,在“替换为”下面的方框中输入“※”,将“单元格匹配”前面的钩去掉(否则会无法替换),然后按“替换”按钮一个一个替换,也可以按“全部替换”按钮,一次性全部替换完毕。
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excel中如何做到不填写指定单元格
1、比如我们要设定不填写A1就无法填写C5。2、先选中C5,然后点击审阅标签下的数据验证3、验证条件选自定义,填写=A1把右边的`忽略空值去掉勾。意思就是说填写C5的条件是A1这个单元格不等于空值,要有内容。就是不等于号,而引号里什么都没有。4、切换到出错警告,填写说...
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关于Word将姓名按姓氏笔划排序的办法
在举办会议或者进行评比时,需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。首先,将需要排序的姓名写出来,每个姓名要占一行,即输入结束后需按“回车”换行,选中所有需要排序的姓名,执行“表格”菜单上的“排序”命令。在“排序文字”对话框里,“排序依据”项选择“段落数...
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excel基础知识选择题「附答案」
一、单选题1、在Excel2003中,若A1:A5命名为xi,数值分别为10、7、9、27和2,C1:C3命名为axi,数值为4、18和7,则AVERAGE(xi,axi)等于______。A:10.5B:22.5C:14.5D:42答案:A2、在Excel2003中,以下选项引用函数正确的是______。A:=(sum)A1:A5B:=sum(A2,B3,B7)C:=sumA1:A5D:=sum(A10...
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ppt模板尺寸的设置方法
PowerPoint是我们工作中经常使用的演示文档制作软件,由于工作需要,您可能需要修改PPT幻灯片的模板尺寸,本文就为您介绍一下怎么修改模板尺寸ppt模板尺寸设置1、我们以PPT2007为例(其他通用),打开一个PPT文档,然后点【设计】-【页面设置】2、在弹出的【页面设置】窗...