拯救Excel文档方法有哪些
Excel文件是一个应用比较广泛的工作簿,一般可以包含255个工作表。那么大家知道要如何拯救Excel文档呢?下面一起来看看!
一、转换格式修复
1、将工作簿另存为SYLK格式:
若Excel文件能够打开,将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。首先,打开需要的工作簿。在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中,单击“SYLK(符号连接)(*)”选项,然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后,打开刚才另存的SYLK版本即可。
2、利用wod转换文件格式
可以尝试一下能否用word打开Excel文件。进入word,打开要修复的XLS文件,如果Excel只有一个工作表,会自动以表形式装入word,若文件是由多个工作表组成,每次只能打开一个工作表。打开后,先将文件中损坏的数据删除。用鼠标选中[表格]→[转换]→[表格转文本],注意可用“,”间隔符或其他分隔符,另存为一个TXT文本文件。在Excel中直接打开该文本文件,在打开时,Excel会提示文本导入向导,一般情况下只要直接点击[下一步]即可,打开后另存为其他的Excel文件即可。
注意:这种修复的方法是利用word的直接读取Excel文件的功能实现,该方法在文件头没有损坏,只是文件内容有损坏的情况下比较有效。
二、利用Excel自行修复
1、转换为较早的版本
因为故障而没有保存Excel工作簿,则最后保存的版本可能不会被损坏。当然,该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。
首先关闭打开的工作簿,当系统询问是否保存更改时,单击“否”。在“文件”菜单中,单击“打开”命令,双击该工作簿文件即可。
2、Excel2003中的“打开并修复”功能
在“文件”菜单中,单击“打开”命令。通过“查找范围”框,定位并打开包含受损文档的.文件夹,选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”即可。
三、用第三方软件恢复
1、Excel查看程序
Excel查看程序是一个用于查看Excel工作簿的免费的实用程序,可从微软网站上得到,最新版本为Excel Viewer 2003[点击下载]。
双击下载文件启动安装程序。安装完毕,单击“开始”菜单中的“Microsoft office Excel Viewer 2003”即可启动该软件,尝试打开损坏的工作簿。大家可以在该程序中打开损坏的工作簿,然后复制单元格,并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。如果以后要删除Excel查看程序,可通过“控制面板”中的“添加/删除程序”进行删除。
2、officeFIX5.01轻松修复受损Excel文件。
该软件可以下载,文件有10MB大小,安装后,运用的“Excelfix”自动修复向导修复Excel文件。
3、EasyRecovery Professional V6.10.07修复受损Excel文件。
-
OA办公自动化系统发展到平台化的优势有哪些大纲
办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。下面是关于OA办公自动化系统发展到平台化的优势分析,欢迎阅读了解!OA办公自动化系统从一开始到现在,发展是相当快速而且激进的,到目前为止技术也...
-
word快速输入标点符号的方法
我们在使用word文档编辑文字的时候,有的朋友就在问怎么在word文档中快速输入标点符号呢?今天,小编就给大家带来word快速输入标点符号的方法,感兴趣的朋友就一起来看看吧。1、我们打开word,在菜单栏上找到工具菜单,单击工具菜单,打开工具菜单。在工具菜单中我们找到自...
-
Office的自动保存和纸张方向
我们会经常遇到设置word文档中纸方向的问题,那么我们该如何设置呢?欢迎大家阅读!更多相关信息请关注相关栏目!Word中使用自动保存Office的自动保存是很多软件具有的一项重要功能,例如MicrosoftOfficeWord、Excel、WPS等,可以在软件后台以一定的时间间隔自动保存用户...
-
Keynote更改边框教程
Keynote不仅支持几乎所有的图片字体,还可以使界面和设计也更图形化,借助macOS内置的Quartz等图形技术,制作的幻灯片也更容易夺人眼球下面是由本站小编为大家整理的Keynote更改边框教程,喜欢的可以收藏一下!了解更多详情资讯,请关注应届毕业生考试网!Keynote更改边框...