PPT制作的常用小技巧
PowerPoint演示软件(简称PPT)在工作中经常用到,但是,很多人都抱怨制作PPT太麻烦,事实上并非如此,只要运用一些小技巧与小工具,就可以让你在制作PPT的时候方便很多。下面是小编为大家整理的PPT制作的常用小技巧,欢迎参考~
一、将现成的文档转换成PPT
如果有现成合适的Word文档,我们可以将Word文档中的字符转换到PPT演示文稿中来,方法如下:
1.启动Word,打开需要转换的Word文档。
2.将作为每张幻灯片标题的字符设置为“标题1”样式,将作为小标题和幻灯片内容的字符分别设置为“标题2”和“标题3”样式。
3.执行“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令,系统自动启动PowerPoint,并将上述字符转换到幻灯片中。
4.修饰一下就可以了。
二、长时间闪烁字体的制作
在PowerPoint中也可制作闪烁字,但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。如果你要制作一个吸引人注意的连续闪烁字体,可以这样做:
1.在文本框中填入所需字体,处理好字的格式和效果,并做成快速或中速闪烁的图画效果;
2.复制这个文本框,根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数,再将这些框的.位置设为一致,处理这些文本框为每隔一秒动作一次,设置文本框在动作后消失,这样就成功了。
三、用链接插入视音频
在PowerPoint中插入音频、视频是很方便的,只要在工具栏上依次点击插入影片和声音,选择是文件还是剪辑库中的影片或声音即可。不过,有时PPT对某些文件格式不支持(如MP3格式)或不在本地硬盘上(无法下载的网络音乐等),这种方法就行不通了。那该怎么办呢?其实可以通过做链接来解决,方法如下:
选中某些文字或插入动作按钮,在动作设置中选超级链接到URL,在对话框中填入文件在本地硬盘上的路径或网络地址,利用电脑中的媒体播放机来播放,现在观看放映试试,看看是不是已经搞定了。
四、自己做模板
很多人觉得PowerPoint里的模板有限,容易和别人“撞车”,于是想自己做模板,其实也并不是很难。
打开Powerpoint软件,新建空演示文稿,选择任意一种版式,通过视图→母版→幻灯片母版,打开母版进行编辑。
在菜单中选择格式→背景,单击“背景填充”中下拉式按钮,依次通过填充效果→图片→选择图片,找到预先准备好的背景图片插入。在适当的地方用“插入→图片→来自文件”的方法插入小图片或gif动画文件。
然后选定母版标题文字,设置字体、字号、颜色;依次选定母版各级文本文字,设置字体、字号、颜色,通过“格式→项目符号和编号→项目符号项→图片”选择自己满意的图片作为这一级的项目符号项标志。
刚才处理的是幻灯片模板,标题模板还没有设置,怎么办呢?插入一张新幻灯片(在此视图下也只能插入一张),用刚才的方法进行相应设置。
上述工作完成后保存文件,保存时的格式一定要设为演示文稿设计模板(.pot),保存的位置为本机安装MicrosoftOffice软件下的)TemplatesPresentationDesigns文件夹,此外别忘了加上个性化的名字,以后直接调用此设计模板就行了。
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