采购部文员工作岗位职责要求

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。今天小编为你整理了采购部文员岗位职责，希望对你有用。

　　采购部文员工作职责篇1

1.收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件。

2.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。

3.催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,合理本部门工作能顺利进行。

4.协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见。

5.做好各类文件的登记与存档做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程。

6.接听电话并认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档。

7.协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。

直接上级：采购部经理

直接下属：无

一、岗位职责

1.根据部门经理要求，草拟各类报告并打英发放。

2.做好酒店内部各类文件和有关采购申请、合同等资料的整理、归档工

3.做好有关会议记录。

4.负责申领部门内文具和员工餐券的发放工作。

5.协助上司做好与各部门的联系工作。

6.负责部门员工的考勤工作。

7.整理每天的.采购单和收据等，并编制每周进货汇总表。

8.协助经理落实有关进口货物的书面申报工作。

9.积极参加培训，遵守酒店纪律，完成上级分配的其他工作。

二、素质要求

基本素质：遵纪守法;具有高度的责任感和事业心;具有一定的公关能力。

自然条件：女性;年龄在20岁以上;品貌端正，身体健康。身高：女1.65～1.69米。

文化程度：大专以上学历。

外语水平：具有中级英语水平。

工作经验：1年以上酒店工作经验。

特殊要求：熟悉采购程序和各个采购环节;有很好的文字表达能力;会使用电脑。

　　采购部文员工作职责篇2

1.负责登记请购单、验收单

2.负责登记订购单与合约

3.负责记录和监督交货

4.负责安排与接待来访客人

5.负责申请与报支采购费用

6.负责申请进出口文件

7.负责电脑系统输入作业与档案管理

职责二：采购文员岗位职责

1各种采购单据与报表的收集、整理与统计。

2采购品质记录的保管与维护。

3采购事务的传达。

　　采购部文员工作职责篇3

1请购单、验收单之登记。

2订购单与合约的登记。

3交货记录及跟踪。

4供应商来访的安排与接待。

5采购费用的统一申请与报支。

6进出口商品文件及手续之申请。

7电脑作业与档案管理南海资料档案管理招聘。

8承办保险、公证事宜。

9下采购单，催货

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