采购员车间学结

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人得永远在成长中去学结，也许这些话语现在看来并不是黄金，但却是一个人生中无法丢失的财富。

1、采购部门必须要得到有效的监察和控制。

且要公心、综合实力强的人才去担当，最好不要一个人是多人，或者说是高层领导，甚至是老板自己。采购的确是一个非常感敏的部门，经济命脉在这里开始，采购每购回的物料不仅仅是花掉的公司的钱，很多时侯是采购花出的钱掌握着这个企业的生死兴衰，一个小的东西可能因为监控不好，出现了后果有时是因私利或责任心不到位，良心不足而酿大祸。采购的价格的高低要质量前提保证去谈。因此质量的定性与控制需要人去抓。只有规范了质量技术要求后才能去这个范畴寻找圈内的供应商，做到性价服务三比，做到监督与检测的前提前价格才是真成本。

我做过的一个公司在采购部专门设立了一个监查科：这些科6人左右。他们的工作除了正常的配合仓管收货，查看最表面的问题，重量或可看得见的质量外，他们还一项工作就是经常到市场上去寻查购买的价格情况是否合理。是否有重大问题。他们的工作与采购是协作又矛盾的。虽然他们只是对市面上的能查到东西的行情质量做了解做证实，这也无不例外的扼杀了很多大的问题的漏洞。当然对大的从厂家去购真的要一个真正熟悉市场的领导去监督，去证实采购东西的合理性。

2、采购经理工作的重心应放在监督指导上，而不是采购工作上。

一个经理要带好一帮人，是要付出很多的心血的。不是说每天像螺丝钉一样不停去拧紧每一环，去跟催每一次货，去参与每一项采购具体的细节。甚到自己去担当采购工作，那么他的精力是有限的，他会很难把重心放在去防患未然上。再说如果一个采购经理勤于参与采购细节，采购员会感到责任有人担，事情有人做，责任心会减弱，会很多时侯听侯领导指导。这样采购的不严谨细节就会发生，供应商就会明白，谁说了能算。真正做好采购，要让供应商知道是市场说了算，是竞争说了算，是他们的竞争对手说了算，是公平竞争的结果才是最好的状态。

3、采购的采购工作内容越细越分解越好。适当的合理，七成工作量是最佳适度。

我这样讲并不是说我是一个怕多做事的人。但是有一个理念是对的，同样一个用心做事的人，他并没有超凡的能力，如果他现在的工作量是1，他会做得很完美，他会花10成的用心度去做。同样如果他现在工作是10，他可能再尽心为了完成工作他会花1成的用心度去做。采购的事务太多，一是他会处于应付性的完成工作，他不会也没时间和精力去做更深层的工作。他出错的机率也会较高，采购领导关注他实质性的东西也会越少。可能腐-败的地方也会更多。相对来说如果一个采购工作量超了负荷，这时领导出来分忧解决问题，也成了非常正常合理和采购非常需要的。一个人掌控的东西越多，做多事不是一件好事，采购上更是如此，越细，只要监督到位所能收集的信息反应的情况会更多。所以相对来说，我们可以不用去考虑多用几个员工所多花去的工资，多几个人把工作做得更细一些漏洞少一些，这些无形之中所降低的采购风险，所杜绝的腐-败带来的'效益要可观得多。

4、采购员要对采购工作有记录，要经常总结汇报和分析。

这不是说形式，这也是检测和监督采购工作的一种方式。当工作量相对减少时，管理者有权要求，也应该要求做这方面的工作。采购工作不仅仅是只应付了生产所用就行了，关键是时刻对自己的业务要有创新，要有分析。工作有记录可能是很繁杂而且很多人不适，但有时铁定如山的记录会胜过口言巧语的编导。定期的分析，或重大采购事件的分析，管理者可以从这些分析汇报中去核实这些采购信息是否准确，是否有效。就是一个不同的人，层次不高的人，他独特的分析定也有有利之处。用人上有时有一个误区，认为某个人做事做越多，越做得有点马虎是正常的。感到只要胜任工作多，目的达到了，事情完成了。实则不然，没有任何记录和分析总结的工作，会让领导真正看不到有些深层次的东西。合理用人，适量分配工作，高标准要求员工，加上有效管控是更完美的状态。

5、注重对采购资讯的管理。

采购的信息，一切在办公过程中总结收集的情报、资料、甚至总结、分析要谨慎管理，并要有危机管理意识，万一这个采购员不做了，那么接下来的正常交接工作是否正常，原有资料是否存在，客户群是否有影响，联系方式，帐务往来是否明朗受控等等。因此公司在对每一个采购工作期间资讯要妥当管理，人可以再招，但信息与经验是一时招不回来的。人得永远在成长中去学结，也许这些话语现在看来并不是黄金，但却是一个人生中无法丢失的财富。

6、采购员自身的工作做得越细，越详尽，越有根有据、有分析，对采购管理者更有威力和杀伤力。

一个人要领导信服他的工作能力，首先他必须是一个心细眼明的人。细到对自己每做的一个工作细节让领导很难挑出你的毛病，他所做的每一件事，在尊重领导的同事，必须是让别人没有什么刺可挑的，让周围的人去检测你的工作能力，不是让领导通过自己告知领导，自己很能干。这就是一个心境坦荡的人，问心无愧的人要用心去做的。只有做好了工作的细节，什么样的领导都会坦然的接受。当然这里我认识到做人做事，做到了“同情才会施舍，理解才会支持”这句话的含义。自己的为人处事，让周围的同事能同情你工作的难度，得到了别人的同情，得到了别人的理解，人际交往相处融洽，工作才会做得更加顺利。自己不懂不可怕，只要懂得如何去向懂得人沟通就是一个好方向。

7、物料供应商要有足够的备用和替换的商家。

供应商的培养是要花时间和精力的，由于产品结构变动，由于老供应商的更新跟不上我们的需求，老供应商无法完成采购订单，质量无法保障，我们在仓促之中也很难得找到好的商家进来。甚至有时我们可能会牺牲一时短暂的利益，也要给物料多备一两个可用的商家。在不是很急的单子给新客户足够的时间去感受参与我们合作的兴趣。有时做生意就是放长线钓大鱼。没有人愿意和采购方做生意，采购方受限于某一供应商，这的确是采购的悲哀。

8、各个部门完善的配合，提供较坚实的技术支持和品质管能有效地提高采购的质量和效率。

有时如果是技术资料更改频繁，时间紧迫，这时给采购留出来的时间有限了，这里就会发生几种结局：一是的确无法完成任务，二是马虎完成任务，三是有漏洞完成任务。而公司会显得无可耐何，顺其自然。如果前技术问题，计划问题做好了，采购就没有众多可搪塞的理由。

9、从打样开始就做到公平公正。

打样时，打样车间最好能给多份打样参照物，可以分给多家厂家，这样在保证比较各家交期的同时也可以更深地了解到打样质量。打样的产品包装最好空白包装，不显示厂名，只有编号。这样可以避免人为认为谁家好，谁家好，谁家不好的第一直觉。这样操作更加透明化，公平化。

采购员车间学结 [篇2]

一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

2015年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。

1、完善制度，职责明确，按章办事。

2015年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明，实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了，东和春天西区比东区价格降低了3－5％。为公司节约了100多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成。

根据国务院办公厅【国办发（2015）35号文件】的精神与国家规定的“就业准入，执证上岗”的原则，逐步实行持证上岗和职业资格考试将是采购从业人员的必然趋势，为进一步配合政府大力推行采购师国家职业资格证书制度，通过规范的职业培训和国家认证有效提升我国企（事）业单位采购管理干部的综合素质和专业能力，从而强化科学管理，降低成本、提高效率。中企联会（北京）教育咨询中心经授权进行采购师国家职业资格实验性培训工作，考试合格者，可获得由人力资源和社会保障部颁发的《高级采购师》（国家职业资格证书一级）

。

人力资源和社会保障部（原劳动和社会保障部）合并后，原有的职称评定保留，不再开发新的职称评定项目，自2004年以后职称评定就参考个人的职业资格等级的高低。

（1）高级采购师职业资格证书（高级技师）等同于高级工程师，作为优秀技能人才证明，可以参加政府举办的高新人才评定，享受政府补助津贴。如开发区优秀人才测评等。

（2）高级采购师职业资格证书在申请调转户籍时是必须的条件之一，如落户深圳市户籍，办理北京户籍及各地区绿卡。

（3）高级采购师职业资格证书在国企和民营企业中享受高工工资补助，补助标准：200-500元之间

（4）高级采购师职业资格证书每月涨退休金200-500元，另外可获免税政府津贴、

（5）高级采购师职业资格证书是有人保部颁发的，也是外企、合资企业评定个人能力的资格证书，等级越高待遇也不同。它还是境外就业、对外劳务合作人员办理技能水平公证的有效证件。证书实行统一编号，全国通用，终身有效。

国家《高级采购师 高级企业文化师》火热报名中！

电话：010-51111225传 真：010-51111258

联系人：张海燕（老师）手 机：13683626013qq947998966

采购员车间学结 [篇3]

物资采购审计是对物资采购全过程实施监督和评价，目的是采取恰当的审计方式方法，提高对物资采购合同审计的深度，完善公司采购合同管理，是有效降低采购成本、提高经济效益的重要手段，对于物资采购合同一般分为事前、事中和事后审计。

一、对采购合同实施事前、事中、事后审计的意义

我们在物资采购合同审计实践中就会发现，选择要审计物资采购合同是：单一品种采购金额大、价格变化频繁、数量多、采购次数频繁；物资采购合同是受市场供求关系、人为因素等影响。通过对物资采购合同审计，能有效地完善或提高整体合同管理水平，提高审计效益。

对物资采购合同事前、事中实施审计，我们能及时对合同标底物的需求计划、即时市场供求关系、供货周期、库存情况、商务谈判或招、投标等诸多因素及时地提出审计意见，使审计意见适时有效地在签定合同过程中得到体现。由于目前的市场竞争异常激烈，供货商为了拿到合同定单，在投标或商务谈判过程中，人为的压低物资产品价格，在供货产品质量方面打折扣，鱼目混珠。如果实施事前、事中审计，而不实施事后审计，那么就存在没有对合同履行结果的审计监督，也就是说，缺乏对物资产品到货日期、质量、数量审计。

对物资采购合同实施事前、事中、事后审计，这是全过程对项目审查，既从原始的需求计划、供货商资质、商务谈判、合同签定、合同履行、入库验收发放及使用等全过程审计监督。对项目起始到终结整体合同管理情况，提出审计意见，这对完善合同管理，堵塞合同管理中存在的漏洞，有着十分重要的意义。但是，仅仅对物资采购合同实施事后审计，其存在的弊端是既成事实，合同的签定形成以后具有法律效益，当时签定价格也事过境迁。作为内部审计人员只能起到亡羊补牢作用，无法弥补经济损失和实现审计效益。

采购员车间学结 [篇4]

12月5日到12月9日，公司组织信息管理科对公司K3供应链采购仓存模块经行了一周的学习，以下是我的学结:

一、了解公司采购业务 ：

K3采购管理系统包括：供应商管理、采购合同、采购申请、采购订单、收料通知、外购入库、采购发票、库存查询、IQC质量检验管理等功能，对采购物流全过程进行有效管理、跟踪、查询。 拟制采购计划（采购工程师）签订订单（采购工程师）供应商交付（采购工程师、库房管理员） 检验 （IQC入库（采购工程师、库房管理员） 财务处理（ 费用发票（ 采购工程师） 付款流程

K3 采购收料通知单（采购部） 外购入库单（库房收料后下推生成） 采购发票（采购部审核外购入库单后下推生成） 应付款（采购部勾稽后付款）

以采购400X310X250 纸箱为列

1、采购工程师根据需求部门拟制的《需求申请》，核查库存后根据实际采购数进入K3供应链模块，新增采购申请单并保存审核。

2、采购工程师审核完成后下推生成采购订单。

2.1 公司采用的业务类型：主要采用赊购方式

3、采购工程师审核采购订单后下推生成 收料通知单 货到后通知库房IQC进行验收入库

4、库房管理员根据《物料入库流程》待材料合格后将《收料通知单》 下推生成《外购入库单》；采购工程师对《外购入库单》确认后审核。

4.1 对产品存放仓库填写正确。

5、采购工程师与供应商对账后将入库单下推生成专用购货发票

5.1 确认发票号码、发票价格、货物数量、开票人等信息录入正确

6、采购工程师进入采购发票管理，对照发票和入库单准确无误后勾稽发票，采购流程完毕。

二．仓存业务相关信息

公司主要使用K3仓存管理系统包括：验收入库（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其它入库）、领料发货（包括销售出库、生产领料、委外加工出库、其它出库、）、仓存调拨、虚仓单据（包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨）等功能。在仓存管理中，每个库管员要对自己管理的材料型号、产品、存放仓库都要非常明细，对口

的采购员和领料员要及时沟通，保证生产销售的顺利进行。

1. 验收入库

1.1外购入库单：库房管理员收料后下推收料通知单生成外购入库单。

1.2产品入库：公司内模具入库由库房做，零件产品由各车间做。要明确产品存放库房及实际数目。

1.3委外加工入库：是处理委外加工产品入库的单据。生产部门提出委外需求，录入委外出库单，委外产品到货后由库管做委外入库单。

1.4其他入库：处理其他类型产品入库的单据。

2. 领料发货

2.1生产领料：生产部门根据生产任务手工录入生产任务单，后下推生产领料单。

2.2销售出库：由销售系统的发货通知单进行销售出库。

2.3委外加工出库：生产部门提出委外需求，库管人员根据实际情况发料，录入委外出库单。

2.4其它出库：不能指定成本对象。

2.5仓库调拨单：是确认货物在仓库之间流动的证明。

在这一周的学习中，我大概了解了公司采购仓存管理流程，及K3系统的制单操作流程，每个单据的制单权限和在采购仓存管理中起的

作用及如何在管理中严格控制采购数量、领料数量。采购仓存和营销、生产中心、财务部等业务都有非常紧密的联系，今后在对其他部门K3模块的学习中 ，不断完善对公司整个的业务流程的认识，更好的维护K3系统。